Kuinka ladata ja jakaa tiedostoja Microsoft Teamsissa iPadille ja iPhonelle?

Tässä Rubenin kysymys:

Käytämme työpaikallani Microsoft Teamsia melko laajasti puheluihin ja tiimiyhteistyöhön. Olen tiimin omistaja, jossa olen luonut tietyn kanavan, jota käytämme asiakastietojen jakamiseen pienen myyntitiimimme muiden jäsenten kanssa. Olen kiinnostunut pääsemään näihin tiedostoihin yritykseni toimittamasta iPhonesta, mutta en löydä mahdollisuutta ladata Tiedostot-välilehden merkintöjä iPhoneeni, jotta voin käyttää niitä, vaikka en ole yhteydessä Internetiin. Olen nähnyt, että sinulla on samanlainen Teams-opetusohjelma Android-puhelimille . Onko sinulla ideoita, jotka liittyvät iPhoneen/iPadiin/iOS:iin?

Tiedostojen lataaminen Teamsista iPhoneen

Teams-tiedostojen lataaminen ja niiden käyttäminen iPhonessa on mutta hankalaa offline-ominaisuuden käyttöönoton jälkeen.

Käytä Teams-tiedostoja offline-tilassa:

• Käytä iPhonessasi Microsoft Teams -sovellusta.
• Siirry tiettyyn tiimiisi ja kanavaasi. Vinkki: jos kuulut useisiin tiimeihin, voit käyttää Teams-hakukenttää löytääksesi kanavasi nopeasti.
• Avaa nyt Tiedostot - välilehti.
• Etsi seuraavaksi tiedosto, jonka haluat ladata.
• Paina nyt tiedoston vieressä olevaa ellipsiä (…).
• Paina Ota käyttöön offline -tilassa -painiketta. Huomaa, että tiedostosi ladataan ja säilytetään 14 päivää, jonka jälkeen se poistetaan offline-tallennustilasta.

Lataa Teams-tiedostoja pysyvästi:

• Paina Teamsissa Lisää - painiketta.
• Valitse seuraavaksi Tiedostot .
• Valitse Paikat -kohdassa Offline selataksesi aiemmin ladattuja tiedostoja.

• Paina tiedoston vieressä olevaa ellipsipainiketta (…).
• Napsauta Lähetä kopio .
• Valitse sitten Tallenna tiedostoon .
• Valitse latauspaikaksi tietty kansio iPhonessa/iPadissa. Tämä voi olla puhelimesi tai iCloud-asema.
• Paina lopuksi Tallenna - painiketta näytön oikeassa yläkulmassa

Huomaa, että samalla tavalla voit tallentaa tiedostosi OneDriveen, lähettää Whatsapp-yhteyshenkilölle tai -ryhmälle jne.

Teams-tiedostojen jakaminen iPhonessa/iPadissa muiden Teams-käyttäjien kanssa

• Siirry tiedostoosi.
• Osu ellipsiin (…)
• Valitse Jaa
• Teams luo tarvittaessa linkin, joka jaetaan Teams-chatissa.

Toivottavasti tämä opetusohjelma on auttanut vastaamaan kysymyksiisi. Jätä meille kommentti, jos sinulla on jatkokysymyksiä.