Kuinka kutsua Teams-kokoukseen Microsoft Outlook 365:ssä?

Tässä on kysymys, jonka saimme juuri yhdeltä lukijamme:

Liityin juuri uuteen yritykseen, joka käyttää Microsoft Teamsia melko laajasti. Koska olen tähän asti käyttänyt Zoomia yhteistyötarkoituksiin ja Gmailia sähköpostiin, minulla on yksinkertainen kysymys: Haluaisin helposti liittää Teams-kokouksen lähteviin sähköposteihin ja/tai kokouspyyntökutsuihin. Kuinka voin luoda Microsoft Teams -kokouksen Outlook-kalenteristani ja jakaa sen muille?

Kiitos kysymyksestä, uuden verkkoyhteistyötyökalun käytön aloittaminen vaatii hieman oppimista. Haluat ehkä katsoa Microsoft Teams - vinkit ja temput -kokoelmaamme .

Ja nyt – vastaukseemme.

Asenna Teams Outlookin lisäosa, jos se puuttuu

Jotta voit yhdistää Teamsin ja Outlookin, sinun on varmistettava, että Microsoft Teams -apuohjelma on asennettu tietokoneellesi ja otettu käyttöön Outlookissa. Varmistaaksesi, että Teams-apuohjelma on käytössä, siirry Outlook-kalenteriin ja huomaa nauhavalikon Teams-painikeosion.

Jos et näe Teams-komentoja, noudata tässä opetusohjelmassa kuvattuja ohjeita ottaaksesi Microsoft Teams -apuohjelman käyttöön Microsoft Outlookille Windows- ja/tai macOS-käyttöjärjestelmissä.

Microsoft Teams -kokouslinkin lähettäminen

Nyt kun olet varmistanut, että Teams ja Outlook ovat yhteydessä toisiinsa, voit ajoittaa, luoda ja lähettää Teams-kokouskutsun noudattamalla näitä ohjeita.

• Avaa Microsoft Outlook (työpöytä tai verkko).
• Siirry Kalenteri - välilehteen.
• Paina New Teams Meeting -painiketta.
• Uusi Outlook-kokousikkuna avautuu. Huomaat, että kokouskutsussasi on jo näkyvä Microsoft Teams -kokouslinkki, jota osallistujien on napautettava voidakseen liittyä kokoukseen.

• Anna kuvaava kokouksen otsikko ja ajoitettu aika.
• Kutsu pakolliset osallistujat.
• Kirjoita lyhyt muistiinpano selittääksesi kokouksen tarkoitus.
• Kun olet valmis, paina Lähetä.
• Outlook lisää Teams-kokouksen kalenteriisi.

Ulkopuolisten / vierailevien käyttäjien kutsuminen Teams-kokouksiin

Alla kuvattu menettely pätee myös siinä tapauksessa, että sinun on lähetettävä kokouskutsulinkki organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille.

Huomaa kuitenkin, että kokouksen isännöitsijän tai jonkun organisaatiosi osallistujan on päästävä kokoukseen vierailevat käyttäjät.