Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?
Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?
Kuinka käyttää Microsoft Teams -kansioita Windowsin Resurssienhallinnassa?
Tässä Bettyn kysymys:
Organisaatiomme käyttää Microsoft Teamsia melko laajasti ja lähes jokaisessa työryhmässä, johon kuulun. Meillä on oma tiimi verkkoyhteistyöhön, ryhmäkeskusteluun ja tiedostojen jakamiseen. Yksi kyselyni koski Teams-tiedostojeni helpompaa käyttöä. Nykyään aina kun minun on muokattava Teams-kansiossamme olevaa tiedostoa, minun on ensin avattava Teams ja etsittävä tiedosto. Haluaisin mieluummin yhdistää tiedoston asemaan (pilvi tai paikallinen) File Explorerissa. Onko ideaa miten se tehdään. Jos se auttaa, minulla on Microsoft Windows 10 ja OneDrive for Business asennettuna kannettavaan tietokoneeseeni. Kaikki ideat ovat erittäin tervetulleita!
Kiitos kysymyksestä, tässä vastataan.
Näytä Teams-kansio File Explorerissa
Seuraa tätä vaiheittaista prosessia yhdistääksesi asiaankuuluvat Microsoft Teams -kansiosi File Explorerissa.
- Kirjaudu ensin Microsoft Teamsiin ja käytä asianmukaista kanavaasi.
- Napsauta ylävalikosta Tiedostot-välilehteä.
- Napsauta sitten Avaa SharePointissa -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti
- Sinulle näytetään nyt SharePoint-sivusto, joka isännöi kaikkia tiimiisi liittyviä tiedostoja.
- Siirry nyt eteenpäin ja paina Synkronoi-painiketta. Tämä etenee ja synkronoi kanavatiedostosi tietokoneellesi ja antaa ne käytettäväksi File Explorerin kautta.
- Valtuuta SharePointi olemaan vuorovaikutuksessa OneDriven kanssa pyydettäessä.
- Tiedostojesi synkronointi kestää hetken riippuen tiedostojen määrästä ja verkon nopeudesta.
- Avaa nyt File Explorer (paina Windows-painiketta + E) huomaa, että näet kuvakkeen, joka osoittaa uuteen kansioon, joka on nimetty organisaatiosi mukaan. Löydät uuden kuvakkeen OneDrive-pikakuvakkeen alapuolelta.
Lisää pikakuvake SharePointiin tallennettuihin Teams-tiedostoihin
Toinen mahdollinen ratkaisu on yksinkertaisesti luoda pikakuvake OneDrive for Businessista SharePointiin tallennettuihin Teams-tiedostoihin. Prosessi on melko yksinkertainen:
- Käytä Teams Channel SharePoint -sivuasi yllä olevan kuvan mukaisesti.
- Napsauta Lisää pikakuvake yhteen Driveen.
- Kanavasi ja tiimisi mukaan nimetty pikakuvake on käytettävissä Omat tiedostot -kohdassa yhdessä Drivessa.
- Tiedostot synkronoidaan yhteen Driveen synkronointiasetustesi/aikataulusi mukaisesti.
Huomaa, että voit myös helposti lisätä linkkikierroksen Teams-tiedostoja työpöydältäsi.
Poista Teams-kansio File Explorerista
Jos haluat poistaa Teams-kansion Explorerista, sinun on ensin varmistettava, ettei se synkronoidu enää.
- Avaa OneDrive-sovellus (tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevasta ilmaisinalueelta).
- Vaihtoehtoisesti paina Windows +S avataksesi Windows Searchin ja kirjoita sitten OneDrive ja enter.
- Napsauta OneDrivessa Ohje ja asetukset .
- Napsauta sitten Asetukset .
- Siirry sitten Tili - välilehteen.
- Lopuksi paina Lopeta synkronointi c sen Teams-kanavan vieressä, jonka synkronoinnin haluat poistaa.
- Jos sinulla ei ole muita kansioita jäljellä synkronoitavaksi, sinua pyydetään poistamaan tilisi linkitys OneDrivesta.
Kuinka synkronoida Teams-tiedostoja paikalliseen tietokoneeseen?
Vaihe 1: Siirry kansioon, jonka haluat synkronoida tietokoneellesi
Kun rakennat tiimiäsi, luot erilaisia kanavia. Kanavat edustavat erilaisia projekteja, aiheita tai aloitteita tiimissäsi. Mielestäni kanavat ovat suuremman kansion (Tiimi) alikansioita. Jokaisella kanavalla on Tiedostot-osio, johon kanavan asiakirjat ja kansiot tallennetaan. OneDriven avulla voimme luoda paikallisen kopion kansioista ja tiedostoista Tiedostot-osiosta. Kaikki tämän kanavan tiedostoosioon tallennetut tiedostot näkyvät tiimin jäsenten tietokoneilla heidän sijainnistaan riippumatta.
Tässä esimerkissä luon paikallisen kopion yleisestä kanavasta DWP-PS-Offshore-tiimiltäni.
Vaihe 2: Avaa kansio SharePointissa:
Jotta voimme käyttää tarvitsemaamme synkronointityökalua, meidän on avattava Tiedosto-osio Teamin isoveljessä SharePointissa. Siirry kanavan Tiedostot-osiossa kansioon , jonka haluat synkronoida tietokoneellesi, ja klikkaa Avaa SharePoint linkki. Tämä avaa verkkosivun (sinun on ehkä kirjauduttava Office365:een), joka näyttää kanavan tiedostoosion SharePointissa. Etsi SharePoint-sivun työkalupalkista Sync -kuvake ja napsauta sitä.
Vaihe 3: Synkronoi kansio OneDrivessa:
Kun napsaat Synkronoi, näkyviin tulee lupaikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat käyttää OneDrivea synkronointitoiminnon suorittamiseen. . Vahvistuksen jälkeen synkronointi alkaa, etkä voit jättää huomioimatta ponnahdusikkunan sulkemisen, joka vahvistaa synkronoinnin alkamisen.
Huom. Synkronoitavan tiedon määrästä riippuen prosessi saattaa kestää muutaman minuutin.
Vaihe 4: Tietosi ovat nyt saatavilla paikallisella tietokoneellasi:
Jos haluat nähdä synkronoidut tai synkronoitavat tiedostot, pääset tähän kansioon klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella (Windows) OneDrive-asiakasohjelmaa . lähellä oikeaa alakulmaa kelloa.
Muutama huomioitava seikka:
- Voit käsitellä tätä kansiota kuten mitä tahansa muuta kansiota tietokoneessasi. Avaa ja tallenna tiedostot siihen, niin ne ovat muiden tiimisi jäsenten käytettävissä.
- Nämä tiedostot synkronoidaan. Jos poistat paikalliskansiostasi, se poistetaan verkkoversiosta. Kaikille. Poistetut tiedostot löytyvät roskakorista, joka sijaitsee kanavatiedostojesi SharePoint-näkymässä (katso Toinen vaihe).
- Et voi muuttaa tämän synkronoinnin käyttöoikeuksia. Jokainen tiimin jäsen voi luoda ja poistaa kansioita ja tiedostoja. Aivan kuten Teamsissä.
- Pääsy näihin tiedostoihin määräytyy tiimin jäsenyyden perusteella. Tiimin omistajan vastuulla on tarkistaa jäsenyys säännöllisesti selvittääkseen, onko resurssien käyttö edelleen asianmukaista.
- Paikalliseen synkronointikansioon tallennetut suuret tiedostot voivat kestää muutaman minuutin, ennen kuin ne saavuttavat kaikki kyseisen kansion synkronoivat tiimin jäsenet.
Kuinka poistaa Slackin ilmoitukset ja äänet käytöstä?
Opi poistamaan melu Slackin työpöydältä ja sähköpostimuistutuksista, ilmoituksista ja äänistä
Kuinka jakaa PowerPoint-esityksiä Microsoft Teamsissa?
Opi esittelemään ppt-tiedosto helposti Microsoft Teams -kokouksissa.
Kuinka estää Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä?
Opi helposti pysäyttämään Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä, jos se toistuu, kun käynnistät käyttöjärjestelmän.
Microsoft Teams -painike ei näy Outlookissa
Opi ottamaan Microsoft Teams -integraatio helposti käyttöön Outlook-kalenteristasi.
Kuinka estää tai poistaa esto Zoom-yhteyshenkilöistä?
Opi estämään keskustelun osallistujat Zoomissa
Kuinka muuttaa tekstin kokoa Zoomin ja Teamsin chat-keskusteluissa?
Opi muokkaamaan kirjasinkokoa Microsoft Teamsissa ja Zoomissa.
Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?
Opi lisäämään helposti hyperlinkki sisäiseen tai ulkoiseen verkkosivustoon Microsoft Teams -kanavissa.
Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?
Opi siirtämään helposti yksi tai useampi kansio kanavien välillä samassa tai eri Microsoft Teamsissa.
Kuinka muuttaa päivämäärää ja aikavyöhykettä Microsoft Teamsissa?
Opi asettamaan aikavyöhyke Microsoft Teamsin verkkoversiossa niin, että se synkronoidaan työpöytäversiosi kanssa.