Kuinka estää kokouskeskustelutoiminto Microsoft Teamsissa?

Tässä Liamin kysymys:

Johto pyysi minua auttamaan järjestämään useita kaupungintalon kokouksia Microsoft Teamsin avulla. Ensimmäisen kokouksen aikana kokouskeskustelussa oli melko paljon toimintaa, mukaan lukien ponnahdusilmoituksia tulossa . Tämä kaikki sai huomion pois kokouksen sisällöstä. Kysymykseni kai on, voiko Teamsin chat-toimintoa estää tietyissä kokouksissa, jotta työntekijät voivat keskittyä sisältöön?

Kokouskeskustelun estäminen Microsoft Teamsissa

Kiitos kysymyksestäsi, voit helposti poistaa chat-ominaisuuden käytöstä valituissa Teams-kokouksissa. Itse asiassa saimme tämän kysymyksen useita kertoja, myös yliopiston tiedekunnilta, jotka pitivät verkkotunteja opiskelijoilleen.

Microsoft Outlook -kalenterin käyttäjät

• Siirry Outlook-kalenteriin.
• Luo uusi Teams-kokous tai etsi olemassa oleva kokoustapahtuma tai -sarja.
• Valitse ylävalikosta Asetukset.
• Valitse Kokousasetukset.
• Kokousasetukset-valintaikkuna avautuu.
• Valitse avattavasta Salli kokouskeskustelu -valikosta vaihtoehto Ei käytössä.
• Lopuksi siirry eteenpäin ja paina Tallenna-painiketta.

Microsoft Teams -kalenterin käyttäjät

• Napsauta Teamsin vasemman puolen tehtäväpalkin kalenterikuvaketta.
• Luo Teams-kokous tai etsi kokoussarjasi tai tapahtumasi.
• Napsauta kokousta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa ja paina sitten Kokousasetukset.
• Valitse Salli kokous -kentässä Ei käytössä.

• Paina Tallenna.

Tärkeät muistiinpanot

• Vain kokouksen isäntä voi sammuttaa chatin.
• Kun chat on poistettu käytöstä, isäntä ja osallistujat eivät voi lähettää chat-viestejä.
• On mahdollisuus sallia vain kokouksen sisäinen chat. Tämä sallii kokouksen osallistujien keskustella vain kokouksen aikana ja poistaa keskustelun käytöstä ennen kokousta ja sen jälkeen.