Käytä tai aseta Microsoft Teamsin oletuslatauskansio

Sain eräänä päivänä kysymyksen lukijalta, jossa mainittiin, että hän ei löytänyt niitä tiedostoja Windows-tietokoneensa File Explorerin avulla ladattuaan useita tiedostoja Microsoft Teamsissa.

Mihin MS Teams tallentaa tiedostoja?

Microsoft Teams -tiedostot tallennetaan pilveen oletusarvoisesti omistetuille SharePoint-sivustoille (ryhmässä tai kanavassa jaetuille tiedostoille), Office 365:een (keskustelut, muistikirjat jne.) ja OneDriveen (chateissa jaetuille tiedostoille). Voit myös tallentaa tiedostosi muihin tiedostojen tallennuspalveluihin, kuten Dropboxiin, Google Driveen ja Boxiin.

Tietysti on tapauksia, joissa saatat haluta ladata yhden, useita tai kaikki tiedostot tiimistä varmuuskopiointia tai jakamista varten muiden kanssa, joilla ei ole pääsyä tiimiisi.

Tämän päivän viestissä yritämme vastata joihinkin yleisiin kysymyksiin, jotka liittyvät tiedostojen lataamiseen Teamsissa. Aloitetaan:

Microsoft Teamsin oletuslatausten sijainti

Tästä päivästä lähtien Teams lataa joko yksittäisiä tai useita tiedostoja Windows-oletuskäyttöjärjestelmän Lataukset-kansioon, jonka löydät helposti Resurssienhallinnasta. Tyypillisesti se on Lataukset - kansio, joka on oletuksena kiinnitetty File Explorerin pikakäyttöön.

Microsoft Teamsista latauskansion avaaminen on melko helppoa:

• Siirry vasemman kätesi sovelluspalkkiin .
• Paina Tiedostot - kuvaketta.
• Napsauta vasemmalla puolella Lataukset - näkymää
• Paina näkyvää Avaa latauskansio -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.

• Tämä avaa Lataukset-kansion.

Voinko vaihtaa latauskansioni Teamsissa?

Oletuslatauspaikkaa ei voi tällä hetkellä muuttaa Microsoft Teamsissa. Voit kuitenkin muuttaa latauskansion sijaintia Resurssienhallinnassa. Tämä koskee kaikkia Windows-sovelluksiasi, ei vain Teamsia.

• Paina Windowsin tehtäväpalkin suurennuslasia.
• Kirjoita File Explorer .
• Napsauta Pikakäyttö - osiossa Lataukset - merkintää hiiren kakkospainikkeella .
• Napsauta Ominaisuudet .
• Napsauta sitten Sijainti ja vaihda toiseen kansioon tietokoneellasi.
• Paina Siirrä…
• ja sitten OK .

Haluatko Microsoft Teamsin tehokäyttäjäksi?

LUE: 40 Microsoft Teams -hyödyllistä vinkkiä ja temppuja , jotka sinun tulee olla tietoinen.

Useiden tiedostojen lataaminen Teamsissa

Kun lataat useita tiedostoja, ne pakataan oletuksena OneDrive+-nimiseen pakattuun tiedostoon. Tämä saattaa olla hieman hämmentävää löytää, mutta uskon, että Teamsin kehitysryhmä parantaa sitä jatkossa.

Chatin latauspaikat

Yksittäisissä keskustelusäikeissä jaetut tiedostot ja kuvat tallennetaan tiedostot jakavan henkilön OneDriveen. Ryhmäkeskusteluissa jaetut tiedostot tallennetaan ryhmän Sharepoint-sivuston Kanava-kansioon. Pääset helposti käsiksi näihin tiedostoihin Teamsissa.

Etsi ladattava tiedosto Teamsista

Usein kollegat jakavat kanssamme tiedostoja Teamsissa, jotta voimme myöhemmin ladata ne offline-käyttöön, mutta joskus on erittäin vaikea löytää tiedostoja.

Joten kysymys on, kuinka helposti löytää tiedostoja Teamsista:

• Ensinnäkin voit käyttää erittäin kätevää Teams- hakupalkkia . Kirjoita vain osa tiedostonimestäsi ja paina Enter.
• Toinen vaihtoehto on kirjoittaa /files -komento hakupalkkiin nähdäksesi viimeisimmät tiedostot.
• Kolmas vaihtoehto on painaa Tiedostot-painiketta Teamsin vasemmanpuoleisessa sovelluspalkissa. Sieltä voit helposti selata äskettäisiä tiedostojasi tai etsiä nopeasti OneDriveen tai muuhun Microsoft Teams -sijaintiisi tai muuhun yhdistettyyn pilvitallennusasemaan tallennettuja tiedostoja.