Hanki linkki Teams-tiedostoon ja lähetä linkki verkkokansiotiedostoon kanavalle

Tässä Steven kysymys:

Käytän Microsoft Teamsia johtamiseen ja yhteistyöhön projektien eri jäsenten kanssa eri kanavissa. Tyypillisesti minun on jaettava tiedostoja ja tarvitsen palautetta tiimin jäseniltä eri kanavilta. Voinko jakaa linkin laskentataulukkoon/esitykseen eri kanavien kautta? Jos on, voitko näyttää minulle kuinka?

Kiitos kysymyksestäsi. Varma. Tämän päivän postauksessa kerromme, kuinka voimme tarjota asiakirjan kopiointilinkin ihmisille eri kanavissa ja myös kuinka voimme lähettää linkin verkkokansiossa olevaan tiedostoon Teams-kanavalle.

Jaa linkki tiedostoon Teamsissa kanavan chatissa

• Napsauta kanavaa, johon haluat liittää linkin tiedostoon.
• Napsauta Uusi keskustelu .

• Valitse Liitä -kuvake ja napsauta Selaa ryhmiä ja kanavia .

• Siirry linkitettävään tiedostoon ja paina Jaa linkki .

• Kun se on liitetty, paina Enter .

• Noudata samaa menettelyä lähettääksesi sen muille kanaville. Nyt meillä on yksi tiedosto, jossa eri tiimit voivat tehdä yhteistyötä sen parissa.
• Huomaa, että voit tarvittaessa jakaa linkin myös Teams-kokouksen liitteenä .

Lähetä linkki verkkokansiotiedostoon kanavalla

Täällä keskustelemme siitä, kuinka voimme tarjota linkin OneDrive-kansiotiedostosta kanavassa.

• Kirjaudu OneDrive for Business -tiliin.
• Siirry kansiotiedostoon, johon pääsyn antavat linkit voidaan ottaa.
• Voit antaa luvan tiedostoille viemällä hiiren tiedoston päälle ja napsauttamalla  kolmen pisteen  kuvaketta.

• Valitse  Hallinnoi käyttöoikeuksia .

• Napsauta  Jaa linkeissä  ,  jotka antavat käyttöoikeuden .

• Lähetä-linkissä voimme määrittää linkin asetukset sille, kuka voi käyttää linkkiä.
• Kun se on määritetty, napsauta Kopioi linkki .

• Nyt voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden jäsenten kanssa organisaatiossasi tai sen ulkopuolella.

Sähköpostilinkki Teams Office -asiakirjoihin

Lukijat kysyivät, mikä olisi tällä hetkellä suositeltu tapa lisätä hyperlinkkejä Teams-asiakirjoihin sähköpostiin.

• Ensin sinun on luotava tiedostolinkkisi. Käytä tätä varten Teamsin hakupalkkia löytääksesi nopeasti jakamasi Word-asiakirjan/Excel-laskentataulukon ja PowerPoint-esityksen .
• Avaa tiedosto ja napsauta Tiedosto-valikkoa.
• Napsauta Jaa ja valitse Jaa ihmisten kanssa -vaihtoehto.
• Napsauta Kopioi - painiketta saadaksesi kopion linkin asiakirjaan . Huomaa, että ennen linkin osoitteen kopioimista voit muokata tiedostonjakoasetuksiasi tarpeen mukaan määrittääksesi käyttö- ja muokkausoikeuden, mikä on äärimmäisen tärkeää, varsinkin kun jaat sisältöäsi ulkoisesti.
• Siirry seuraavaksi ja avaa Outlook.
• Luo uusi postilähetys.
• Liitä linkki asiakirjaan, jonka loit edellisessä vaiheessa Outlook-tekstiisi.
• Siinä se 🙂

Teams-linkin luominen ei toimi

Olen huomannut, että saattaa olla tapauksia, joissa Kopioi - painikkeen painamisen jälkeen Teams katkaisee puhelun eikä tiedoston hyperlinkkiä luoda. Aiemman kokemuksen perusteella näyttää siltä, että Teams-välimuistin poistaminen ratkaisee tämän ongelman.