40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Yli 250 miljoonalla kuukausittain aktiivisella käyttäjällä Microsoft Teams saavutti pandemian aikana paljon suosiota sekä yritysten että kuluttajien vakiomuotoisena verkkoyhteistyötyökaluna. On mahdollista, että työpaikkasi, yliopistosi tai suosikki hyväntekeväisyysjärjestösi on jo ottanut Teamsin käyttöön, joten et halua jäädä jälkeen. Tämä melko kattava luettelo vinkeistä ja temppuista on tarkoitettu auttamaan sinua saamaan kaiken irti Teamsista – tänään.

Joten jos yrität vielä ymmärtää perusasiat tai olet jo kokenut käyttäjä, aloitetaan tällä yli 40 vihjeen ja tempun pääluettelolla, jotka jokaisen Microsoft Teams -käyttäjän tulee olla tietoisia.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Tämä osio sisältää melko perusvinkkejä, jos olet kokeneempi käyttäjä, sinun kannattaa hypätä perusasioiden tai asiantuntijaosien ulkopuolelle .

1. Vaihda Teams-teemaa

Tiesitkö, että voit muuttaa Microsoft Teamsin ulkoasua ja tuntumaa?

Avaa Teams-asetukset, siirry Yleiset-välilehdelle ja valitse, käytätkö perinteistä valkoista taustaa vai vaihtoehtoisesti tummaa tai korkeakontrastista tilaa.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Tumma tila Teamsissa

2. Mykistä ääni

Myöhästytkö joskus kokouksestasi ja haluat liittyä hiljaa tai haluatko vain ottaa tärkeän puhelun läheiseltäsi ollessasi Teams-kokouksessa?

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Mykistä ääni suoraan Personal Meeting Controls -paneelista

Teamsin avulla voit mykistää mikrofonin sekä kokouksen säätimistä (näkyy yllä) että kokouksen asetuspaneelista (näkyy alla kohdassa 1).

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Tärkeimmät toiminnot Teams Meeting Setup -asetuspaneelissa

3. Sammuta kamera

Samalla tavalla voit kytkeä videokamerasi päälle ja pois päältä. Voit joko käyttää kokouksen asetuspaneelia (kohta 2 yllä) poistaaksesi kameran käytöstä. tai ota video uudelleen käyttöön kokouksen ohjauspaneelista.

4. Sumenna kokousvideon tausta

Jos käytät Teamsia videokokouksiin, tämä saattaa kuulostaa tutulta. Kotitoimistosi on sekaisin, ja sinun täytyy liittyä tähän videopuheluun. Kaksi ratkaisua tähän: Ensinnäkin voit käyttää Tausta-asetukset-toimintoa (kohta 3 yllä) sumentaaksesi videosi taustan heti kokouksen asetuksista tai kokouksen ohjaimista. Toinen ratkaisu on paljon tyylikkäämpi: käytä virtuaalista taustaa (käymme prosessin läpi myöhemmin).

Jos jostain syystä Tausta-asetuspainike ei näytä aktiiviselta Kokouksen asetukset -paneelissa; varmista, että kytket ensin videokameran päälle.

5. Lopeta kaiku Teams-kokouksissa

Kun sinä ja muut kokouksen osallistujat liitytte Teams-ääni- tai videokokoukseen samasta huoneesta, kuulet ärsyttäviä kaikuja. Voit helposti päästä eroon kaiusta painamalla Ääni pois -painiketta Meeting Setup -paneelissa (näytä yllä kohdassa 4).

6. Nauhoita kokouksesi

Yksi tärkeä Teamsin ominaisuus, jota saatat haluta käyttää alusta alkaen, on kyky tallentaa kokous. Voit aloittaa tallennuksen kokouksen ohjauspaneelista alla olevan kuvan mukaisesti. Itse tallenne säilytetään sitten Microsoft Streamissa, ja voit helposti jakaa tallenteen linkkinä kanavakeskustelussa (tai tarvittaessa sähköpostitse).

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Teams-kokouksen tallentaminen

Kun kokous on valmis, saat sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseesi Microsoft Streamissa.

Jos aloitit kokouksesi kanavalta, linkki tallenteeseen tulee saataville myös postauksena kyseisellä kanavalla.

Ad-hoc-kokousten tallenteet ovat saatavilla itse kokouksen Chat-välilehdellä yhdessä vaihdetun tiedoston, kokousmuistiinpanojen ja taulun, jos niitä käytetään.

Voit yhtä hyvin harkita Stream-sovelluksen lisäämistä kanavallesi, jotta muut jäsenet pääsevät helposti kaikkiin ryhmään liittyviin kokouksiin.

7 . Vaihda joukkueesi kuvaketta

Microsoft antaa sinun ladata mukautetun kuvan ja asettaa sen tiimisi logoksi / avatariksi. Lisätietoja on tässä opetusohjelmassa, joka auttaa sinua määrittämään mukautetun kuvakkeen .

8. Luo yksityinen kanava

Joissakin tapauksissa sinun on tehtävä yhteistyötä muiden kanssa luottamuksellisuutta vaativissa tehtävissä, kuten budjetin tai myyntianalyysiraporttien laatimisessa. Yksityisten kanavien avulla voit luoda yhteistyöalustan valittujen tiimin jäsenten kanssa. Yksityinen kanava näkyy vain kutsutuille, ja se on merkitty pienellä lukolla Teams-luettelossasi.

Yksityisen kanavan luominen on yksinkertaista: paina vain Lisää vaihtoehtoja -painiketta (…) tiimisi vieressä ja napsauta sitten Lisää kanava . Määritä seuraavaksi kanavan tiedot alla olevan kuvan mukaisesti. Lisää lopuksi tiimin jäseniä yksityiselle kanavalle.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Yksityinen kanava Microsoft Teamsissa

9. Mykistä meluisten kanavien ilmoitukset

Nykyään näytämme olevan hukkua yhteistyöalustoista ja sähköpostista tulevien ilmoitusten valtavaan määrään. Usein on vaikeaa tuottaa jotain merkityksellistä loputtoman keskustelun lisäksi. Onneksi Teamsin ansiosta saamiemme ilmoitushälytysten ja äänien tulva kalibrointi on suhteellisen helppoa. Tässä on opas Teamsin chatin ja kokoushälytysten mykistykseen .

10. Poistu tiimistä

Jos et näe tiimiin kuulumisesta mitään hyötyä, voit helposti poistua. Paina Lisää vaihtoehtoja -painiketta sen joukkueen vieressä, josta haluat lähteä, ja valitse Poistu joukkueesta .

11. Käytä Teamsia mobiilissa

Jos sinun on käytettävä Teamsia liikkeellä ollessasi, voit käyttää Teamsia myös mobiililaitteella. Microsoft toimitti melko hyviä Teams-sovelluksia Androidille ja iOS:lle. Keskustele tietotekniikkakollegoidesi kanssa selvittääksesi, tarvitsetko lisäohjelmistoa tai todennusmenettelyä päästäksesi käsiksi yrityksesi Teams-sisältöön mobiililaitteella.

12. Asenna ja poista sovellus Teamsissa

Perusyhteistyön lisäksi Teams antaa sinun tehostaa tiimityötäsi käyttämällä joko Microsoftin tai kolmannen osapuolen sovelluksia. Tämän opetusohjelman seuraavissa osissa näet useita sovellusten käyttötapoja Teamsissa: kuvat, sää, raportointi, kyselyt, muistiinpanot jne.

Jos olet tiimin omistaja, voit helposti asentaa ja poistaa sovelluksia, jotka tietotekniikan järjestelmänvalvojat ovat antaneet saataville.

Prosessi on melko yksinkertainen: Paikanna tiimisi, paina sen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Hallinnoi tiimiä . Napsauta sitten Sovellukset-välilehdellä Lisää sovelluksia -painiketta etsiäksesi ja asentaaksesi uuden sovelluksesi. Kanavakohtaisia ​​sovelluksia voidaan lisätä välilehdiksi kanavaan

13. Peruuta lukukuittaukset

Oletuksena aina, kun luet viestin Chat-sovelluksessa, Teams asettaa pienen kuvakkeen viestin viereen. Tämä auttaa lähettäjää vahvistamaan, että olet lukenut hänen viestin. Voit peruuttaa lukukuittaukset Teams-asetusten Tietosuoja-välilehdellä.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Lukukuittausten poistaminen käytöstä Teamsissa

14. Suodattimien käyttäminen tavaroiden nopeaan löytämiseen

Haluatko nopeuttaa tiettyjen aktiviteettien sekä tiettyjen chattien, tiimien ja kanavien löytämistä syötteestäsi? Käytä Teams-suodatinta (näkyy alla) tai käytä Ctrl+Shift+F - pikanäppäintä.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Suodatintoiminnon avulla löydät nopeasti merkityksellisen merkinnän nimellä; Chat-keskusteluissa se mahdollistaa myös vaimennettujen, piilotettujen ja lukemattomien merkintöjen nopean löytämisen helposti.

15. Aseta Poissa-viesti

Samoin kuin Outlookissa, Teams antaa sinun kirjoittaa toimiston ulkopuolella -viestin , joka lähetetään, jos joku lähettää sinulle viestin Teamsissa tai mainitsee sinut keskustelussa.

Napsauta vain Teams-avatariasi, napsauta Aseta tilaviesti , kirjoita sitten viestisi ja määritä voimassaoloaika. Paina Valmis , niin olet valmis.

Perusasiat pidemmälle

16. Käytä Teams-komentoja

Kun olet hieman kokeneempi Teamsin kanssa, saatat haluta parantaa käyttäjien tuottavuutta käyttämällä hakukentän komentoja.

Aloita kirjoittamalla vinoviiva (/) Teams-hakukenttään ja selaa saatavilla olevien komentojen luetteloa:

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Teamsin komentoluettelo

Komentoluettelo on melko itsestään selvä, ja mielestäni hyödyllisimpiä ovat:

  • /goto : Voit helposti käyttää tiimiä tai kanavaa
  • /keys : Pääset Teamsin pikakuvakkeiden luetteloon
  • /chat : aloittaaksesi nopeasti keskustelun kollegasi kanssa

17. Käytä mukautettua virtuaalista taustaa

Olet varmaan huomannut ihmisten osallistuvan Teams-videopuheluihin käyttämällä kaupunki- tai luontomaisemia videopuheluiden taustana. Voit käyttää melkein jokaista kuvaa mukautettuna taustana Teams-puheluissa. Voit vapaasti tutustua yksinkertaiseen oppaaseemme virtuaalisen Teams-taustan määrittämiseksi puhelua varten.

18. Tee muistiinpanoja kokouksessa

Teamsilla on useita tapoja tehdä kokousmuistiinpanoja.

Voit helposti lisätä OneDriveen tai verkkoasemaan tallennettuja OneNote-muistikirjoja ja saada kanavasi jäsenet jakamaan muistiinpanoja ja muistiinpanoja. Olen myös nähnyt ihmisten käyttävän Viestit-välilehteä ja lisäävän muistiinpanojaan chat-viesteinä. Olen nähnyt muiden liittävän Word-tiedostoja kokoukseen tai Kanavatiedostot-välilehteen. Voit käyttää myös kolmannen osapuolen sovelluksia.

Oikea tapa on kuitenkin käyttää Muistiinpanot-välilehteä, joka otetaan automaattisesti käyttöön kokouksessasi.

  • Siirry Chat - sovellukseen.
  • Napsauta kokoustasi.
  • Siirry Muistiinpanot-välilehteen ja paina Tee muistiinpanoja -painiketta.
  • Kirjaa kokouksen pöytäkirja sinne.
  • Osoita kokouksen osallistujia muistiinpanoihisi tarpeen mukaan.

19. Käytä lukematonta toimintaasi

Samoin kuin Microsoft Outlook, Teams merkitsee kaikki lukemattomat viestit selkeästi lihavoituna. Lisäksi voit merkitä Teams-viestit lukemattomiksi myöhempää seurantaa varten. Mutta kuinka pääset helposti käsiksi lukemattomiin viesteihin ja toimiin? Kirjoita Teams-hakupalkkiin /unread - komento, niin Teams hakee vain lukemattomat viestit sinun käsiteltäväksi.

20. Poista tai piilota chat-keskustelut

Teamsin avulla voit poistaa viestejä keskusteluketjusta. Sen avulla voit myös piilottaa täydelliset chat-merkinnät Chats-sovelluksessasi (paina vain -painiketta ja valitse sitten Piilota ). Teams ei kuitenkaan tällä hetkellä anna käyttäjille oikeutta poistaa kokonaisia ​​viestiketjuja keskusteluhistoriasta.

21. Tee Outlook Teams -yhteyden vianetsintä

Jos olet sekä Microsoft Outlook- että Teams-käyttäjä, suunnittelet todennäköisesti Teams-kokouksia suoraan Outlook-kalenterikokouksesta Teams-apuohjelman avulla.

Mutta entä jos Teams-painike ei jostain syystä ole käytettävissä Outlookissa, vaikka Teams on asennettu oikein Windows-tietokoneellesi?

Todennäköisesti syynä on se, että Teams-apuohjelma on poistettu käytöstä. Katso opetusohjelmamme Teamsin käyttöönotosta helposti Microsoft Outlookissa .

22. Upota Word- ja Excel-tiedostoja kanavaasi

Voit helposti jakaa tiedostoja kollegoidesi kanssa lataamalla ne kanavan Tiedostot-välilehdelle. Voit kuitenkin helpottaa tiedoston käyttöä upottamalla sen kanavasi välilehdeksi. Tämä ei toimi vain Excelissä tai Wordissa, vaan myös OneNote-muistikirjoissa, PowerPoint-esityksissä, PDF-dokumenteissa ja niin edelleen.

23. Tarkastele kollegasi raportointiriviä

Jos työskentelet suurissa organisaatioissa, saatat joutua tunnistamaan kollegan organisaatioraportointilinjan. Koska Teams on integroitu hyvin Azure Active Directoryn ja Exchangen kanssa, voit helposti tarkastella kollegojesi organisaatiokaaviota.

Mene vain Teams-hakukenttään, kirjoita pikakuvake /org ja kollegasi nimi, niin olet valmis.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Etsin työtoverin organisaatiokaaviota Teamsissa

Huomautus: Et voi etsiä organisaatiokaaviota yrityksesi ulkopuolisista henkilöistä Teamsissa.

24. Aseta tilasi (/dnd) , (/brb), (/available)

Haluat määrittää tilasi manuaalisesti, jotta muut tietävät, milloin sinun on otettava sinuun yhteyttä. Tämä voidaan tehdä Teams-asetuksista, mutta kun saat enemmän kokemusta Teamsista, alat määrittää tilasi hakukentästä.

Käytä vain /dnd Älä häiritse -kohtaa tai /brb Ole Right Back -toimintoa varten ja paina Enter . Tilasi muuttuu. Muista vain nollata tilasi tarvittaessa.

25. Online-tilan manuaalinen asettaminen aina käytettävissä / aktiiviseksi

Oletusarvoisesti Teams-verkkonäkyvyytesi synkronoidaan Microsoft Outlook -kalenterisi tapahtumien kanssa ja heijastaa käyttöjärjestelmäsi todellista tilaa (onko se käytössä vai käyttämättömänä). Se on myös asetettu automaattisesti olemaan häiritsemättä, kun jaat näytön tai soitat. Teamsin avulla voit asettaa online-tilan manuaalisesti erittäin helposti ja asettaa sen tarvittaessa vapaaksi, varattuksi, poissa tai offline-tilaan. Tässä on opetusohjelma Teamsin käytettävyyden tilan manuaaliseen asettamiseen .

26. Käytä tietojasi SharePointissa

Teams-kanavatietosi ovat saatavilla erillisenä kirjastona Microsoft SharePointissa, joka on laajalti käytetty asiakirjaportaali, jota käytetään Teamsin asiakirjojen tallennuksen infrastruktuurina.

Päästäksesi SharePoint-kirjastoosi, siirry kanavallesi, napsauta Tiedostot - välilehteä ja napsauta sitten Avaa SharePointissa .

27. Lisää sää Teamsiin

Samoin kuin Outlook, jonka avulla voit näyttää alueesi sääolosuhteet, voit käyttää Teams-ohjelmaa saadaksesi tietoa sään sijainnista.

Jos Weather-sovellusta ei ole vielä asennettu paikalliseen Teams-asiakkaasi, toimi seuraavasti:

  • Avaa Teams, paina Sovellukset - painiketta vasemman reunan sovelluspalkissa,
  • Etsi ja lisää Weather - sovellus Teamsiin.
  • Kirjoita sitten Teamsin päähakupalkkiin /sää ja haluamasi sijainti.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Teams Weather -sovelluksen käyttäminen

28. Tee Teamsista oletuskeskustelusovellus

Kun olet aloittanut Teamsin käytön, saatat löytää sen parempana kuin Skype for Business. Voit tehdä Teamsista oletuskeskustelusovelluksen Outlookille ja muille Office-sovelluksille. Mene vain Teams-asetuksiin ja valitse sitten Yleiset - välilehdellä Rekisteröi Teams Officen oletuskeskustelusovellukseksi -ruutu.

Asetus tulee voimaan, kun kaikki avoimet Office-sovellukset käynnistetään uudelleen.

29. Käytä Teamsia yhdessä-tilassa

Teamsin suhteellisen uusi ominaisuus on sallia kokoukset Together Mode -tilassa . Sen sijaan, että näyttäisit kaikkien kokouksen osallistujien kamerasyötteet ruudukkonäkymässä (galleria), voit näyttää ne vierekkäin virtuaalisessa ympäristössä (luokassa, kirjastossa, elokuvateatterissa jne.).

Ota Together-tila käyttöön sinun on ensin päivitettävä Teams (napsauta avatariasi ja sitten Tarkista päivitykset). Paina sitten avatariasi ja napsauta Asetukset. Valitse Yleiset-välilehdessä Uusi kokemus -ruutu:

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Yhdessä-tilan käyttöönotto

Paina sitten kokouspaneelissasi …-painiketta ja valitse Together Mode .

Huomaa, että jos työskentelet laajassa yhteistyössä, et ehkä pysty päivittämään Microsoft Teamsia manuaalisesti itse. Sinun on ehkä keskusteltava Yhdessä-tilan käyttöönotosta tietotekniikan järjestelmänvalvojan kanssa.

Asiantuntijan temppuja

30. Hanki sähköpostiosoite kanavallesi

Kun kanava on luotu, voit lähettää uusia viestejä kanavan Viestit-välilehdelle suoraan Outlookista. Tätä varten sinun on löydettävä kanavasi sähköpostiosoite seuraavasti:

  • Etsi kanavasi ja paina sen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -painiketta.
  • Napsauta Hanki sähköpostiosoite .
  • Kopioi sähköpostiosoite ja lisää se Outlookin yhteystiedoksi
  • Sivuhuomautuksia:
    • Tiimien omistajat voivat määrittää, kuka voi lähettää sähköposteja kanavalle (napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta).
    • Sinä pystyt

31. Estä Teamsin käynnistyminen, kun käynnistät Windowsin

Teams on aivan loistava, mutta se voi kuluttaa huomattavan määrän tietokoneresursseja, pääasiassa RAM-muistia. Jos käytät yritystietokonetta, et huomaa vaikutusta järjestelmän suorituskykyyn. Jos käytät yksinkertaista tablettia, saatat haluta käyttää Teamsia vain tarvittaessa. Kun Teams on asennettu, se on määritetty käynnistymään automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneen. Voit estää Teamsin käynnistymisen, kun käynnistät tietokoneen ja käynnistät sen vain tarvittaessa.

32. Julkaise gallupit ja kyselyt Teamsissa

Yksi Teamsin hyödyllisimmistä käyttötavoista on kyselyjen ja kyselyjen suorittaminen. Voit luoda mukautetun kyselyn 10 minuutissa Microsoft Formsilla tai muulla kolmannen osapuolen ohjelmistolla, kuten Pollylla, ja lähettää ne Teams-kanavallesi. Tässä opetusohjelmassa on kaikki mitä tarvitset mukautettujen Teams-kyselyjesi luomiseen .

33. Upota raportti Teamsiin

Jos organisaatiosi käyttää Microsoft BI -alustaa, voit käyttää Teamsia raporttien jakamiseen. Voit helposti valita ja kiinnittää Power BI -raportteja kanavavälilehdelle varmistaaksesi, että ne ovat heidän käytettävissään dataan perustuvia keskusteluja varten.

34. Etsi suosikkisiaattisi suoraan Teamsista

Toinen hieno tapa käyttää Teamsia osakesalkkusi etsimiseen. Voit tehdä sen seuraavasti:

  • Hae ja lisää Osakkeet-sovellus Apps-välilehdellä Teamsiin.
  • Kirjoita sitten hakukenttään Osakkeet ja sitten asiaankuuluvat osakekurssit alla olevan kuvan mukaisesti.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

  • Kun Osakkeet-sovellus on otettu käyttöön, kirjoita komento @Stocks ja ticker hakupalkkiin.

35. Etsi kuvia Teamsista

Toinen Teamsin vähän tunnettu ominaisuus on, että voit käyttää sitä kuvien etsimiseen Bingissä. Ota ensin käyttöön Microsoft Images -sovellus Teamsissa.

Kirjoita sitten hakupalkkiin @Images + hakukyselysi päästäksesi Bing-kuvahakuun.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

36. Käytä Teamsia työntekijöiden vuorojen hallintaan

jos johdat joukkoa vuorotyössä työskenteleviä työntekijöitä vähittäiskaupassa, puhelinkeskuksessa tai vaikka pienessä tehtaassa, voit käyttää Teamsia työaikataulujen suunnitteluun ja jakamiseen. Työvuorot - sovellus, jonka voit helposti lisätä Teamsiin, tekee vuorojen aikataulujen hallinnasta erittäin helppoa, vastaanottaa työtovereiltaan PTO-, sairausloma- tai lomapyyntöjä ja jopa antaa heidän kellota vuorojaan sisään ja ulos. Tämän jälkeen voit luoda työntekijöiden läsnäoloraportteja. Viileä!

37. Kalenterin lisääminen

Jaetun kalenterin visualisointi ja hallinta on luultavasti toinen loistava käyttömahdollisuus Teamsille. Toistaiseksi Teams ei tarjoa suoraviivaista Outlook-integraatiota. Voit kuitenkin lisätä Web-sivusto-välilehden Teams-kanavaasi ja osoittaa joko Outlook-ryhmäkalenterisi tai Google-kalenterisi URL-osoitteeseen. Todennäköisesti käyttäjien on syötettävä käyttäjätunnuksensa päästäkseen kalentereihin.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

38. Integroi Trello Teamsiin

Monet tiimit käyttävät Trello kanban -levyjä lukemattomiin yhteistyökäyttötapauksiin. Ne voivat kattaa jatkuvan tehtävien hallinnan sekä projektien, tuotteiden tai ohjelmien strategisemman suunnittelun. Voit avata Trellon helposti sovelluksena Teamsissa lisäämällä sen Sovellukset-välilehdellä päästäksesi käsiksi asiaankuuluviin tauluihin ja kortteihin. Voit myös lisätä sen kanavallesi kolmannen osapuolen välilehdeksi. Molempien on annettava Trello-käyttäjätietosi.

39. Aloita Cisco Webex -kokoukset Teamsistä

Microsoft ja Cisco kilpailevat alueella tiimiviestinnän ja -yhteistyön alueella. Yrityksesi saattaa kuitenkin käyttää molempia. Tiesitkö, että voit integroida Webexin Teams-kanavaasi? On Webex-sovellus, jonka voit helposti lisätä Kanava-välilehdelle. Tämän jälkeen tiimin jäsenet voivat helposti päästä Webex-kokouksiinsa ja liittyä omiin Webex-kokouksiinsa Microsoft Teamsista. He voivat myös ajoittaa Webex-kokouksia ja saada tiimille ilmoituksen Viestit-välilehden kautta.

40. Käytä Teams-analytiikkaa

Tiimin omistajana saatat haluta seurata tiimisi tai kanavasi käyttötapoja. Jos niin:

  • Avaa vasemmanpuoleisessa sovelluspalkissa Teams - välilehti.
  • Etsi sitten joukkuettasi vasemmanpuoleisesta ruudusta.
  • Paina tiimisi vieressä olevaa Lisää asetuksia -painiketta ja napsauta Hallinnoi ryhmää -painiketta .
  • Avaa sitten Analytics-välilehti.
  • Täältä voit esikatsella tiimisi ja kanavasi käyttötapoja, sitoutumismittareita, levytilan käyttöä jne.

40 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppuja: aloittelijasta asiantuntijaksi [Päivitetty joulukuussa 2021].

Toivottavasti pidit postauksesta. Jos näin on, jaa vapaasti ystävien ja työtovereiden kanssa sosiaalisessa mediassa. Tiedätkö muita hienoja Teams-vinkkejä ja temppuja? Julkaise ne rohkeasti kommentteihin! Paljon kiitoksia!


Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Slackin ilmoitukset ja äänet käytöstä?

Kuinka poistaa Slackin ilmoitukset ja äänet käytöstä?

Opi poistamaan melu Slackin työpöydältä ja sähköpostimuistutuksista, ilmoituksista ja äänistä

Kuinka jakaa PowerPoint-esityksiä Microsoft Teamsissa?

Kuinka jakaa PowerPoint-esityksiä Microsoft Teamsissa?

Opi esittelemään ppt-tiedosto helposti Microsoft Teams -kokouksissa.

Kuinka estää Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä?

Kuinka estää Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä?

Opi helposti pysäyttämään Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä, jos se toistuu, kun käynnistät käyttöjärjestelmän.

Microsoft Teams -painike ei näy Outlookissa

Microsoft Teams -painike ei näy Outlookissa

Opi ottamaan Microsoft Teams -integraatio helposti käyttöön Outlook-kalenteristasi.

Kuinka estää tai poistaa esto Zoom-yhteyshenkilöistä?

Kuinka estää tai poistaa esto Zoom-yhteyshenkilöistä?

Opi estämään keskustelun osallistujat Zoomissa

Kuinka muuttaa tekstin kokoa Zoomin ja Teamsin chat-keskusteluissa?

Kuinka muuttaa tekstin kokoa Zoomin ja Teamsin chat-keskusteluissa?

Opi muokkaamaan kirjasinkokoa Microsoft Teamsissa ja Zoomissa.

Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?

Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?

Opi lisäämään helposti hyperlinkki sisäiseen tai ulkoiseen verkkosivustoon Microsoft Teams -kanavissa.

Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?

Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?

Opi siirtämään helposti yksi tai useampi kansio kanavien välillä samassa tai eri Microsoft Teamsissa.

Kuinka muuttaa päivämäärää ja aikavyöhykettä Microsoft Teamsissa?

Kuinka muuttaa päivämäärää ja aikavyöhykettä Microsoft Teamsissa?

Opi asettamaan aikavyöhyke Microsoft Teamsin verkkoversiossa niin, että se synkronoidaan työpöytäversiosi kanssa.