Ymmärrä Acrobat CS5:n salasanasuojaus

Adobe Acrobat Creative Suite 5:n suojausominaisuudet antavat sinulle mahdollisuuden rajoittaa, ketkä voivat tarkastella, muokata tai tulostaa jakamiasi PDF-dokumentteja.

Vaadimalla käyttäjiä syöttämään salasanan PDF-tiedostojesi avaamiseksi ja katselemiseksi, rajoitat näiden tiedostojen käyttöä siten, että vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella niitä. Voit myös käyttää suojausta rajoittaaksesi pääsyä tiettyihin Acrobat- ja Adobe Reader -ominaisuuksiin, kuten tekstin tai grafiikan kopioimiseen, tiedoston muokkaamiseen ja tulostamiseen.

Käytä suojausasetuksia rajoittaaksesi PDF-dokumentin avaamista tai muokkaamista ja rajoittaa nämä ominaisuudet käyttäjiin, joille on annettu oikea salasana. Tämä tehdään napsauttamalla Tehtävät-työkalupalkin Suojaa-painiketta. Jos Suojaa-painike ei ole näkyvissä, valitse Näytä → Työkalurivit → Tehtävät.

Napsauta ja pidä Secure-painiketta painettuna Tehtävät-työkalupalkissa ja valitse 2 Salaa salasanalla avataksesi Salasanasuojaus – Asetukset -valintaikkunan.

Valitse Salasanasuojaus – Asetukset -valintaikkunassa Acrobat-versio avattavasta Yhteensopivuus-luettelosta. Mitä korkeampi Acrobatin versio on, sitä korkeampi turvallisuustaso.

Valintasi tässä perustuu tietoturvatarpeisiisi ja myös yleisösi käyttämään Acrobat- tai Adobe Reader -versioon. Acrobatin alemmat versiot tarjoavat enemmän yhteensopivuutta useimpien katsojien kanssa, koska ne tukevat paljon vanhempia versioita ilmaisesta Adobe Readerista. Nämä ovat yhteensopivuusvaihtoehdot:

• Acrobat 3 ja uudemmat : Jos PDF-tiedostosi vastaanottavilla käyttäjillä saattaa olla ohjelmiston vanhempia versioita, voit valita Acrobat 3 ja uudemmat Yhteensopivuus-pudotusvalikosta varmistaaksesi, että vastaanottajat voivat tarkastella suojaamaasi PDF-tiedostoa.

  Tämä vaihtoehto tarjoaa yhteensopivuuden käyttäjille, jotka eivät ehkä ole päivittäneet ohjelmistoaan moneen vuoteen, mutta suojaustaso on rajoitettu 40-bittiseen salaukseen. Vaikka tämä määrä estää keskimääräistä käyttäjää pääsemästä tiedostoihisi, se ei estä päättäväistä hakkeria pääsemästä niihin, ja kokenut käyttäjä voi helposti kiertää sen.

• Acrobat 5 ja uudemmat : Kun jaat tiedostoja käyttäjien kanssa, joilla on Adobe Reader tai Adobe Acrobat Version 5 tai 6 käyttöoikeus, tämä vaihtoehto tarjoaa laajemman suojauksen ja nostaa suojaustason 128-bittiseksi, mikä vaikeuttaa PDF-tiedostojen käyttöä.

  Parannetun tietoturvan lisäksi voit myös suojata tiedostot samalla, kun sallit pääsyn tiedostoon näkövammaisille käyttäjille. Aiemmat suojausversiot eivät tarjoa tätä vaihtoehtoa, mutta se sisältyy, kun valitset joko Acrobat 5- tai 6-yhteensopivan suojauksen.

• Acrobat 6 ja uudemmat : Acrobat 5 -yhteensopivuuden tarjoaman parannetun suojauksen lisäksi tämä asetus lisää mahdollisuuden ylläpitää pelkkää tekstiä koskevia metatietoja. Lyhyesti sanottuna tämä vaihtoehto sallii tiedoston tiedot, kuten sen tekijän, otsikon tai luontipäivämäärän, pysyvän näkyvissä, kun taas tiedoston loppuosa pysyy suojattuna.

• Acrobat 7 ja uudemmat : Tämä valinta sisältää kaikki Acrobat 6 -yhteensopivuuden suojausasetukset ja mahdollistaa myös PDF-tiedostoon kuuluvien liitetiedostojen salauksen. Se käyttää Advanced Encryption Standardia, joka on erittäin korkea salaustaso, joten on epätodennäköistä, että luvaton käyttäjä voi purkaa tiedoston salauksen ilman salasanaa.

• Acrobat 9 ja uudemmat : Valitse tämä vaihtoehto, jos yleisösi käyttää Acrobatin uusinta versiota ja tarvitset kehittyneempää suojausta. Salaus parannetaan 256-bittiseksi AES:ksi, mikä tekee tiedostosta paljon vaikeampaa päästä päättäväisillekin hakkereille.