Vie PDF-teksti Acrobat CS5:llä Tallenna nimellä

Jos sinun on otettava tekstiä tai kuvia PDF-dokumentista ja käytettävä niitä toisessa tiedostossa, Adobe Acrobat Creative Suite 5 sisältää työkaluja, jotka tekevät siitä helppoa. Tietenkin sinun tulee aina varmistaa, että sinulla on asiakirjan omistajan lupa, ennen kuin käytät uudelleen sisältöä, joka ei ole alkuperäinen työsi.

Tiedosto→Tallenna nimellä -komento vie kaiken PDF-tiedoston tekstin. Save as Type -pudotusvalikosta löydät useita muotovaihtoehtoja. Kun olet valinnut vaihtoehdon ja asetukset, napsauta OK-painiketta valitaksesi asetukset ja napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tekstin. Tiedosto→Vie-komento antaa sinulle samat vaihtoehdot.

Tässä ovat muodot, joita voit käyttää tekstin viemiseen:

• Microsoft Word -asiakirja : Napsauta Asetukset-painiketta valitaksesi, tallennetaanko kommentit vai kuvat asiakirjan mukana. Jos päätät tallentaa kommentit tai kuvat, voit valita muita muotoiluvaihtoehtoja.

• Rich Text Format : Napsauta Asetukset-painiketta valitaksesi, tallennetaanko kommentit vai kuvat dokumenttiin. Jos päätät tallentaa kommentit tai kuvat, voit valita muita muotoiluvaihtoehtoja.

• Teksti (Accessible) : Käytä tätä muotoa luodaksesi tiedoston, joka voidaan tulostaa pistekirjoittimella.

• Teksti (Tavallinen) (Toissijaiset asetukset) : Tämä muoto luo tavallisen vaniljatiedoston ilman muotoilua. Voit tallentaa joitain toissijaisia ​​vaihtoehtoja erilaisiin tiedostokoodauksiin. Voit myös tallentaa PDF-tiedostosi kuvat erilliseen kuvakansioon.

• Kapseloitu PostScript, PostScript : Näitä muotoja käyttävät yleensä kaupalliset tulostimet tai IT-ammattilaiset, jotka tarvitsevat PostScript-tulosteen.

• Erilaisia ​​Adobe PDF -vaihtoehtoja, kuten PDF/E suunnittelua varten tai PDF/A arkistointia varten : Näitä käytetään siirtymään tiettyyn PDF-tiedostomuodon alajoukkoon, jota käytetään tietyllä alalla tai työalueella.

• Erilaiset grafiikkamuodot (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Jos valitset jonkin näistä vaihtoehdoista, tekstiäsi ei voi enää muokata, koska kaikki PDF-sivut muunnetaan kuvaksi.

PDF-tiedostosta kopioitua tekstiä ei enää linkitetä alkuperäiseen asiakirjaan. Purettuun tekstiin tehdyt muokkaukset eivät näy PDF-tiedostossa, ja poimittua tekstiä on erittäin vaikea lisätä uudelleen PDF-dokumenttiin. Ajattele purkamista tekstin yksisuuntaisena matkana, joka voidaan purkaa, mutta ei lisätä uudelleen.

Voit myös kopioida taulukon tekstiä leikepöydälle tai avata sen suoraan taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä, ja ylläpitää taulukon muotoilua sen purkamisen jälkeen. Noudata vain näitä ohjeita:

Napsauta valintatyökalua ja valitse teksti taulukosta napsauttamalla ja vetämällä.

Riippuen siitä, miten taulukko on luotu, voit myös sijoittaa kohdistimen aivan pöydän reunan ulkopuolelle ja piirtää sitten laatikon pöydän ympärille.

Valitun taulukon ympärille ilmestyy reunus.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Mac) ja valitse kontekstivalikosta Avaa taulukko laskentataulukossa.

Vaihtoehtoisesti voit tallentaa taulukon suoraan tiedostoon tai kopioida leikepöydälle myöhemmin liitettäväksi: Jos Acrobatilla on vaikeuksia tunnistaa taulukon tekstiä, se voidaan tallentaa kuvatiedostona, joka ei ole muokattavissa olevaa tekstiä.

• Jos haluat tallentaa taulukon suoraan tiedostoon , valitse kontekstivalikosta Tallenna taulukoksi .

• Jos haluat kopioida taulukon leikepöydälle, jotta voit liittää sen muihin asiakirjoihin , valitse kontekstivalikosta Kopioi taulukoksi .

Taulukko avautuu Excelissä tai missä tahansa tietokoneellesi asentamassasi taulukkolaskentaohjelmassa.

Ja siinä se. Voit nyt käyttää tätä taulukkoa toisessa ohjelmassa.