Tuonti ja vienti Acrobatissa

Vaikka joskus tuot ja viet tiedostoja Adobe Acrobatiin ja sieltä pois, se on ensisijaisesti työkalu valmiiden asiakirjojen jakamiseen – useimmat dokumentit rakennetaan ja muokataan muissa ohjelmissa, kuten InDesignissa tai Illustratorissa.

Tuo Acrobatiin

Voit tuoda PDF-dokumentteihin monenlaista dataa, ja voit tehdä luovia asioita myös sijoittaessasi tietoja PDF-tiedostoihin:

• Kommentit: Hyödyllisimmät ja yleisimmät Adobe PDF -tiedostoon tuotavat kohteet ovat kommentit, jotka on tehty Adobe Acrobatin tarjoamilla tarkistus- ja merkintätyökaluilla. Tuomalla kommentteja PDF-tiedostoon voit yhdistää useiden arvioijien (asiakirjaa muokkaavien) ehdotuksia ja syötteitä yhdeksi asiakirjaksi. Tämä ominaisuus auttaa vahvistamaan tarkistusprosessia, kun useat ihmiset työskentelevät yhden asiakirjan parissa.

  Tuo jonkun kommentit PDF-tiedostoon valitsemalla Kommentit → Tuo kommentit. Jos tarkistat asiakirjaa, voit myös viedä vain kommentit sen sijaan, että lähetät asiakirjan omistajalle koko PDF-tiedoston.

• Lomaketiedot: Voit tuoda lomaketietoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Lomakkeet→ Hallitse lomaketietoja→ Tuo tiedot. Tuomasi tiedot voidaan luoda viemällä lomaketiedot toisesta PDF-lomakkeesta tai ne voivat tulla rajatusta tekstitiedostosta. Voit sitten jakaa lomaketietoja lomakkeiden välillä tai tietokannasta.

• Luotetut henkilöllisyydet: Jos jaat digitaalisesti allekirjoitettuja tiedostoja tai suojattuja tiedostoja toisen Acrobat-käyttäjän kanssa, voit tuoda kyseisen henkilön allekirjoitustiedoston julkisen version luotettujen käyttäjien luetteloon, joiden kanssa jaat tiedostoja. Tuodaksesi käyttäjän identiteetin, valitse Lisäasetukset→Hallinnoi luotettuja identiteettejä ja napsauta näkyviin tulevassa Manage Trusted Identities -valintaikkunassa Lisää yhteystietoja -painiketta.

• Multimediatiedostot: Jos olet joskus halunnut lisätä elokuvan tai äänitiedoston PDF-dokumenteihisi, olet onnekas.

  Ääni- tai elokuvatyökalun avulla voit määrittää sijainnin sivulla, jossa haluat tiedoston näkyvän, ja valita sitten, upotetaanko multimediatiedosto (yhteensopiva Acrobat 6:n tai uudemman kanssa) vai luodaanko linkki tiedostoon (yhteensopiva). Acrobat 5:llä ja sitä vanhemmilla).

• Painikkeet: Painikkeiden luominen sivujen kääntämistä, asiakirjan tulostamista tai verkkosivustolle siirtymistä varten helpottaa PDF-tiedostojen käyttöä. Mukautettujen painikekuvien, kuten nuolien tai tulostimen kuvakkeen, lisääminen tekee asiakirjasta ainutlaatuisen.

  Luo painikkeen sijainti Painike-työkalulla ja valitse sitten grafiikkatiedosto, jota käytetään painikkeen kuvana. Käyttämäsi kuvatiedosto on ensin muutettava PDF-grafiikaksi.

• Preflight-tiedot: Jos olet luomassa PDF-tiedostoa, joka lähetetään kaupalliseen tulostimeen kopioitavaksi, saatat haluta suorittaa tiedoston esitarkistuksen varmistaaksesi, että se vastaa tulostimen vaatimuksia ja tarpeita ja että siinä on kaikki tarvittavat resurssit (kuten fontit). ja kuvat), jotka sen on tulostettava oikein.

  Jos tulostimesi on toimittanut esitarkastusprofiilin Acrobatille, voit tuoda profiilin varmistaaksesi, että Acrobat tarkistaa tulostimesi pyytämät elementit, kuten tietyt fonttityypit tai värimääritykset.

  Tuo esitarkastusprofiili valitsemalla Lisäasetukset→ Tulostustuotanto→ Preflight ja valitse avautuvasta Preflight-ikkunasta Valinnat→ Tuo Preflight Profile.

Vie Acrobat-sisältöä

Acrobatin avulla voit viedä tiettyjä osia käsittelemästäsi PDF-dokumentista. Voit esimerkiksi käyttää jossakin tiedostossasi lomaketietoja – tietoja, jotka on täytetty tekstikentistä koostuvaan lomakkeeseen ja niin edelleen.

Voit viedä nämä tiedot Acrobatista ja lähettää ne verkossa, mikä on hyödyllistä, koska PDF-dokumentit ovat yleensä melko suuria verkkoa varten. Siksi verkossa lähetetään vain pieni määrä muotoiltua dataa, ei valtavaa PDF-tiedostoa.

Voit myös viedä osia Acrobat-asiakirjasta käytettäväksi muissa ohjelmissa. Voit viedä PDF-tiedoston kommentit Microsoft Word -tiedostoon, jota käytettiin PDF-tiedoston luomiseen, valitsemalla Kommentit→ Vie kommentit Wordiin.

Voit myös viedä kommentit AutoCAD-tiedostoon (olettaen, että sitä käytettiin PDF-tiedoston luomiseen). Molemmissa tapauksissa tarvitset alkuperäisen asiakirjan, jota käytettiin PDF-tiedoston luomiseen, jotta voit tuoda kommentit onnistuneesti.

Vastaavasti voit viedä kaikki kommentit PDF-tiedostosta valitsemalla Kommentit→Vie kommentit datatiedostoon ja tuoda ne sitten saman asiakirjan toiseen versioon. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa yhdistääksesi useiden arvioijien kommentit tai peittääksesi kommentit luonnoksesta lopullisella versiolla varmistaaksesi, että kaikki muokkaukset on tehty.