Adobe Acrobat CS6:n Liitä tiedosto -työkalulla voit liittää PDF-dokumenttiin minkä tahansa olemassa olevan tiedoston tietokoneeltasi tai tietokoneverkostasi. Jos sinulla on esimerkiksi Excel-laskentataulukko, joka liittyy PDF-dokumenttiin ja haluat antaa käyttäjien käsitellä tietoja, voit liittää Excel-tiedoston PDF-dokumenttiin.
Liitä tiedosto PDF-dokumenttiin noudattamalla näitä ohjeita:
Valitse Liitä tiedosto -työkalu Kommentti→Annotaatiot -työkaluriviltä ja aseta sitten kohdistin sen kohdan kohdalle asiakirjassa, jossa haluat liitekuvakkeen näkyvän.
Näkyviin tulee nastakuvake.
Napsauta kohtaa, johon haluat liitteen merkitään.
Lisää liite -valintaikkuna tulee näkyviin.
Selaa Lisää liite -valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat liittää, ja napsauta Valitse-painiketta (Mac OS) tai Avaa-painiketta (Windows).
Voit liittää teksti-, grafiikka- tai äänitiedostoja.
Tiedostoliitteen ominaisuudet -ikkuna tulee näkyviin.
Valitse Tiedostoliitteen ominaisuudet -ikkunassa kuvake, jota haluat käyttää edustamaan tiedostoliitettä. Napsauta sitten OK.
Voit valita paperiliittimen, kaavion, neulan tai tunnisteen. Valitsemasi kuvake näkyy asiakirjassa osoittaen, että toinen tiedosto on liitetty. Kun siirrät hiiren kuvakkeen päälle, näkyviin tulee pieni huomautus, joka kertoo tiedostonimen.
Voit käyttää Record Audio -työkalua jakaaksesi sanallisen kommentin käyttämällä tietokoneesi tai kannettavan tietokoneen (jos sinulla on) sisäänrakennettua mikrofonia tallentaaksesi viestin suoraan PDF-tiedostoon. Ääni lisätään kommentiksi. Noudata edeltäviä vaiheita 1–5 liitteen lisäämiseksi, paitsi käytä äänitallennetyökalua, joka sijaitsee Liitä tiedosto -työkalun vieressä.
Liitä tiedosto- ja Äänitä äänityökaluilla liitetyt tiedostot upotetaan PDF-tiedostoon ja tiedoston koko kasvaa. Käytettäessä liitetiedostoja ne säilyvät alkuperäisessä tiedostomuodossaan, vaikka liitetiedosto ei olisikaan PDF-tiedosto.
Voit esimerkiksi liittää PDF-dokumenttiin Excel-laskentataulukon, jolloin vastaanottajan on käytettävä Exceliä liitteen katseluun tai muokkaamiseen. Tiedoston liittäminen PDF-dokumenttiin ei muuta liitettä PDF-muotoon.