Tekstin vieminen Tallenna nimellä -toiminnolla Adobe Acrobat CS6:ssa

Vaikka tekstin ja grafiikan muokkaaminen Adobe Acrobat CS6:ssa on hyödyllistä, saatat joutua ottamaan tekstiä tai kuvia PDF-dokumentista ja käyttämään niitä toisessa tiedostossa. Onneksi Acrobatissa on myös työkaluja, jotka tekevät tästä helppoa. Tietenkin sinun tulee aina varmistaa, että sinulla on asiakirjan omistajan lupa, ennen kuin käytät uudelleen sisältöä, joka ei ole alkuperäinen työsi.

Viedäksesi käyttämällä Tallenna nimellä -toimintoa, käytä Tiedosto→Tallenna nimellä→Microsoft Word- tai Tiedosto→Tallenna nimellä→Taulukkotaulukko-komentoja viedäksesi kaiken PDF-tiedoston tekstin. Kun olet valinnut paikan, johon haluat tallentaa tiedoston, napsauta Tallenna tallentaaksesi Microsoft Word- tai laskentataulukkotiedoston.

Voit myös valita Tiedosto → Tallenna nimellä → Lisää asetuksia tallentaaksesi asiakirjan ilman muotoilua pelkkänä tekstidokumenttina. Lisää vaihtoehtoja -vaihtoehto sisältää useita muita muotoja, joita voit käyttää PDF-dokumenttien viemiseen:

• Kapseloitu PostScript ja PostScript: Näitä muotoja käyttävät yleensä kaupalliset tulostimet tai IT-ammattilaiset, jotka tarvitsevat PostScript-tulosteen.

• Erilaisia ​​Adobe PDF -vaihtoehtomuotoja, kuten PDF/E suunnittelua varten tai PDF/A arkistointia varten: Näitä muotoja käytetään siirtymään PDF-tiedostomuodon tiettyyn alajoukkoon, jota käytetään tietyllä alalla tai työalueella.

• HTML ja XML: Näitä käytetään yritettäessä muuntaa PDF toiseen tiedostomuotoon, jota voidaan käyttää katseluun verkossa ilman PDF-laajennusta. PDF-tiedostot eivät aina muunnu hyvin HTML-muotoon, joten muista testata tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää sitä tärkeiden asiakirjojen kanssa.

• Grafiikka: Jos haluat tallentaa PDF-dokumentin kuvana, käytä Tiedosto→Tallenna nimellä→Kuva -komentoa ja valitse jokin eri grafiikkamuodoista, mukaan lukien JPEG, JPEG2000, PNG ja TIFF. Jos valitset jonkin näistä vaihtoehdoista, tekstiäsi ei voi enää muokata, koska kaikki PDF-sivut muunnetaan kuviksi, jolloin jokaisesta PDF-tiedoston sivusta tulee erillinen kuvatiedosto.

PDF-tiedostosta kopioitua tekstiä ei enää linkitetä alkuperäiseen asiakirjaan. Purettuun tekstiin tehdyt muokkaukset eivät näy PDF-tiedostossa, ja poimittua tekstiä on erittäin vaikea lisätä uudelleen PDF-dokumenttiin, koska Lisää tai muokkaa tekstilaatikko -työkalun ja kirjoituskonetyökalun kyky lisätä mitään merkittävä määrä tekstiä sivulle.

Voit myös viedä osia tekstistä ja taulukoista, jotta voit muokata niitä myöhemmin taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä, tai tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Wordilla. Noudata vain näitä ohjeita:

Napsauta valintatyökalua ja valitse teksti taulukosta napsauttamalla ja vetämällä.

Riippuen siitä, miten taulukko on luotu, voit myös sijoittaa kohdistimen aivan pöydän reunan ulkopuolelle ja piirtää sitten laatikon pöydän ympärille. Muista, että voit valita Ctrl-napsauttamalla (Windows) tai painamalla Komento-osoita (Mac) ja vetämällä sen sitten taulukon ympäri.

Valitun taulukon ympärille ilmestyy reunus.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Mac) ja valitse kontekstivalikosta Vie valinta nimellä.

Vaihtoehtoisesti voit tallentaa taulukon suoraan tiedostoon tai kopioida leikepöydälle myöhemmin liitettäväksi: Jos Acrobatilla on vaikeuksia tunnistaa taulukon tekstiä, se voidaan tallentaa kuvatiedostona, joka ei ole muokattavissa olevaa tekstiä.

• Tallenna teksti suoraan tiedostoon valitsemalla kontekstivalikosta Vie valinta nimellä .

• Jos haluat kopioida taulukon leikepöydälle, jotta voit liittää sen muihin asiakirjoihin, valitse kontekstivalikosta Kopioi muotoilulla.

Kun olet avannut Excelin tai minkä tahansa tietokoneellesi asentamasi taulukkolaskentaohjelman, voit liittää taulukon laskentataulukkoon.

Ja siinä se. Voit nyt käyttää tätä taulukkoa toisessa ohjelmassa.