Tekstin ja grafiikan vieminen Adobe Acrobatista

Vaikka tekstin ja grafiikan muokkaaminen on hyödyllistä, saatat joutua ottamaan tekstiä tai kuvia PDF-dokumentista ja käyttämään niitä toisessa tiedostossa. Onneksi Acrobatissa on myös työkaluja, jotka tekevät tästä helppoa. Tietenkin sinun tulee aina varmistaa, että sinulla on asiakirjan omistajan lupa, ennen kuin käytät uudelleen sisältöä, joka ei ole alkuperäinen työsi.

Voit viedä tekstiä, kuvia tai kaavioita Acrobatista kopioimalla ja liittämällä tai tallentamalla tietyksi tiedostotyypiksi.

Tekstin vieminen valitsemalla, kopioimalla ja liittämällä

Valitse, kopioi ja liitä tekstiä PDF-tiedostosta seuraavasti:

Korosta tekstiä ja kuvia Muokkaa -työkalulla teksti, jonka haluat viedä.
Kun pidät tätä työkalua asiakirjan osan päällä, se muuttuu I-palkin kohdistimeksi, jota voit vetää ja valita kopioitavan tekstin.

Muista, että tällä menetelmällä voit valita tekstiä vain alueelta. Sinun on vaihdettava valintatyökaluun, jotta voit valita suuria tekstialueita.

Jos Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komennot eivät ole käytettävissä, kun olet valinnut tekstin, asiakirjan kirjoittaja on saattanut asettaa suojausasetukset estämään kopioinnin. Jos et voi valita tekstiä, saatat yrittää kopioida tekstiä, joka on osa kuvaa. Jos yrität valita tekstiä, joka on yhdessä sarakkeessa, sivupalkissa tai taulukossa, pidä Ctrl-näppäintä (Windows) tai ⌘-näppäintä (Mac) painettuna ja napsauta ja vedä sitten valitun tekstin alueen yli.

Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Mac). Kopioi teksti valitsemalla kontekstivalikosta Kopioi.

Mahdollisuus poimia teksti PDF-dokumentista valitsemalla ja kopioimalla se on hyödyllistä, jos sinulla ei ole pääsyä alkuperäiseen lähdedokumenttiin, mutta sinun on käytettävä PDF-tiedoston tekstiä toisessa asiakirjassa.

Avaa toinen tekstinmuokkausohjelma, kuten Adobe InDesign tai Microsoft Word.
Voit liittää kopioidun tekstin uuteen asiakirjaan tai olemassa olevaan tiedostoon.

Aseta kohdistin asiakirjaan oikeaan kohtaan ja valitse Muokkaa → Liitä.
Teksti liitetään asiakirjaan, valmiina käytettäväksi.

Tekstin vieminen Tallenna nimellä -toiminnolla

Käytä Tiedosto → Vie kohteeseen → Microsoft Word tai Tiedosto → Vie kohteeseen → Taulukko-komentoja viedäksesi kaiken PDF-tiedoston tekstin. Kun olet valinnut paikan, johon haluat tallentaa tiedoston, napsauta Tallenna tallentaaksesi Microsoft Word- tai laskentataulukkotiedoston.

Voit myös valita useita muita PDF-dokumenttien vientimuotoja:

• Rich Text Format: Käytä tätä muotoa PDF-dokumentin tekstin muuntamiseen muokattavaksi RTF-tiedostoksi, jota voidaan käsitellä yleisissä tekstinkäsittelysovelluksissa, kuten Microsoft Wordissa.
• Kapseloitu PostScript ja PostScript: Näitä muotoja käyttävät yleensä kaupalliset tulostimet tai IT-ammattilaiset, jotka tarvitsevat PostScript-tulosteen.
• HTML-verkkosivu: Tätä käytetään yritettäessä muuntaa PDF toiseen tiedostomuotoon, jota voidaan käyttää verkossa katsomiseen ilman PDF-laajennusta. PDF-tiedostot eivät aina muunnu hyvin HTML-muotoon, joten muista testata tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää sitä tärkeiden asiakirjojen kanssa.
• Grafiikka: Jos haluat tallentaa PDF-dokumentin kuvana, valitse Tiedosto → Tallenna nimellä ja valitse jokin eri grafiikkamuodoista, mukaan lukien JPEG, JPEG2000, PNG ja TIFF, avattavasta Tallenna tyyppi - tai Tiedostomuoto -valikosta. Jos valitset jonkin näistä vaihtoehdoista, tekstiäsi ei voi enää muokata, koska kaikki PDF-sivut muunnetaan kuviksi, jolloin jokaisesta PDF:n sivusta tulee erillinen kuvatiedosto.

PDF-tiedostosta kopioitua tekstiä ei enää linkitetä alkuperäiseen asiakirjaan. Purettuun tekstiin tehdyt muokkaukset eivät näy PDF-tiedostossa, ja puretun tekstin lisääminen uudelleen PDF-dokumenttiin on erittäin vaikeaa, koska Muokkaa tekstiä ja kuvia -työkalun ja Lisää teksti -työkalun kyky lisätä mitään merkittävä määrä tekstiä sivulle. Ajattele purkamista tekstin yksisuuntaisena matkana, joka voidaan purkaa, mutta ei lisätä uudelleen.

Voit myös viedä osia tekstistä ja taulukoista, jotta voit muokata niitä myöhemmin taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä, tai tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Wordilla. Noudata vain näitä ohjeita:

Napsauta valintatyökalua ja valitse teksti taulukosta napsauttamalla ja vetämällä.
Riippuen siitä, miten taulukko on luotu, voit myös sijoittaa kohdistimen aivan pöydän reunan ulkopuolelle ja piirtää sitten laatikon pöydän ympärille. Muista, että voit painaa Ctrl-napsauta (Windows) tai ⌘ -napsauttaa (Mac) ja valita sen sitten vetämällä taulukon ympäri.

Valitun taulukon ympärille ilmestyy reunus.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Mac) ja valitse kontekstivalikosta Vie valinta nimellä.

Vaihtoehtoisesti voit tallentaa taulukon suoraan tiedostoon tai kopioida leikepöydälle myöhemmin liitettäväksi: Jos Acrobatilla on vaikeuksia tunnistaa taulukon tekstiä, se voidaan tallentaa kuvatiedostona, joka ei ole muokattavissa olevaa tekstiä.

• Tallenna teksti suoraan tiedostoon valitsemalla kontekstivalikosta Vie valinta nimellä .
• Jos haluat kopioida taulukon leikepöydälle, jotta voit liittää sen muihin asiakirjoihin, valitse kontekstivalikosta Kopioi muotoilulla.

  Kun olet avannut Excelin tai minkä tahansa tietokoneellesi asentamasi taulukkolaskentaohjelman, voit liittää taulukon laskentataulukkoon.

Ja siinä se. Voit nyt käyttää tätä taulukkoa toisessa ohjelmassa.