Yksi Adobe Acrobat Creative Suite 5:n kommentoinnin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky helposti hallita ja jakaa kommentteja ja huomautuksia arvioijien kesken.
Acrobat CS5 helpottaa ilmaisen Adobe Readerin käyttäjien sisällyttämistä tarkistusprosessiin. Jos haluat sisällyttää Adobe Reader -käyttäjät arvosteluun, valitse Kommentit → Ota kommentointi käyttöön Adobe Readerissa. Kun olet tallentanut tiedoston, voit jakaa sen Adobe Readerin käyttäjien kanssa, jotka voivat sitten käyttää kommentointi- ja merkintätyökaluja ja tallentaa kommenttinsa tiedostoon.
Voit koota luettelon kaikista PDF-tiedoston kommenteista uudeksi, erilliseksi asiakirjaksi. Voit tehdä kommenteista yhteenvedon seuraavasti:
Valitse Kommenttiluettelo-ikkunasta Valinnat → Summary Comments.
Summarize Options -valintaikkuna tulee näkyviin.
Luo luettelo kommenteista ja rivit, jotka yhdistävät ne heidän sijaintiinsa sivulla valitsemalla ylhäältä valintanappi – Asiakirja- ja liitinrivit yhdellä sivulla.
Sisällytä-osiossa voit valita, mitkä kommentit tehdään yhteenvetona.
Napsauta Luo PDF-kommenttien yhteenveto -painiketta.
Tämä vaihe luo uuden PDF-dokumentin, jossa luetellaan kaikki kommentit.

Uusi PDF-dokumentti luodaan, jossa luetellaan kaikki kommentit.