Kirjoitus- ja kirjoitusvirheet on helppo tehdä ja myös korjata helposti InDesign Creative Suite 5:n oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla. Oikeinkirjoituksen tarkistuksen helpottamiseksi voit luoda mukautettuja käyttäjän sanakirjoja tai lisätä niitä pääsanakirjaan.
Julkaisun oikeinkirjoituksen tarkistus
Tarkista julkaisun kirjoitusvirheet ennen sen tulostamista tai vientiä.
Valitse Muokkaa → Oikeinkirjoitus → Tarkista oikeinkirjoitus.
Tarkista oikeinkirjoitus -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse hakupaikka avattavasta Haku-luettelosta ja napsauta sitten Käynnistä-painiketta.
Oikeinkirjoituksen tarkistus aloittaa automaattisesti jutun tai asiakirjan haun ja pysähtyy ensimmäiseen mahdolliseen virheeseen.
Valitse kolmesta vaihtoehdosta:
-
Napsauta Ohita-painiketta ohittaaksesi väärin kirjoitetun sanan.
-
Valitse ehdotettu oikeinkirjoituksen korjausehdotus Korjausehdotukset -ruudun luettelosta ja napsauta Muuta-painiketta.
-
Napsauta Ohita kaikki ohittaaksesi kaikki kyseisen sanan esiintymät.
Oikeinkirjoitus korjataan tekstikehyksessä ja siirtyy seuraavaan kirjoitusvirheeseen.
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus etsii kirjoitusvirheitä vertaamalla sanoja sanakirjaan, se saattaa toisinaan löytää sanoja, jotka on kirjoitettu oikein. Voit helposti lisätä nämä sanat sanakirjaan napsauttamalla Lisää-painiketta.
Napsauta Valmis-painiketta lopettaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen. muussa tapauksessa napsauta OK, kun InDesign varoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen suorittamisesta.
Luo mukautettu käyttäjän sanakirja
Auttaaksesi oikolukua sisältävien asiakirjojen oikolukua, voit luoda erityisen käyttäjäsanakirjan tai lisätä käyttäjän sanakirjoja aiemmista InDesign-versioista, muiden sinulle lähettämistä tiedostoista tai palvelimelta. Lisäämääsi sanakirjaa käytetään kaikkien InDesign-asiakirjojen oikeinkirjoituksen tarkistamiseen.
Valitse Muokkaa→ Asetukset→ Sanakirja (Windows) tai InDesign→ Asetukset→ Sanakirja (Mac).
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin ja Sanakirja-osio näkyy.
Valitse avattavasta Kieli-luettelosta sanakirjasi kieli.
Napsauta Uusi käyttäjäsanakirja -painiketta avattavan Kieli-luettelon alla.
Määritä käyttäjän sanakirjan nimi ja sijainti ja napsauta sitten OK.
Jos haluat nähdä, milloin kirjoitusvirhe tapahtuu avaamatta Tarkista oikeinkirjoitus -valintaikkunaa, valitse Muokkaa → Oikeinkirjoitus → Dynaaminen oikeinkirjoitus. Tuntemattomat sanat korostetaan. Korjaa korostettu virhe napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Cmd-osoita sitä (Mac) ja valitsemalla oikea kirjoitusasu kontekstivalikosta tai lisäämällä sana sanakirjaasi.