InDesign Creative Suite 5 -julkaisun tallentaminen usein on tärkeää, jotta et menetä työtäsi, jos tietokoneesi tai ohjelmistosi kaatuu tai virta katkeaa. Jopa parhaat tietokoneet ja sovellukset epäonnistuvat ajoittain, joten et halua menettää turhaan kovaa työtäsi.
Voit tallentaa julkaisun valitsemalla Tiedosto→Tallenna tai painamalla Ctrl+S (Windows) tai Cmd+S (Mac). Toista tämä ajoittain tallentaaksesi uudet muutokset.
Jotkut ihmiset tallentavat tiedostoistaan erilaisia versioita. Haluat ehkä tehdä tämän, jos haluat palata tiedoston aiempaan versioon. Voit esimerkiksi päättää tehdä radikaalin muutoksen sivun asetteluun, mutta säilyttää aikaisemman version siltä varalta, että radikaali muutos ei vain onnistu.
Voit tallentaa nykyisen asiakirjan uuden version käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa. Tämän jälkeen voit jatkaa uuden asiakirjan (uusi versio) käsittelyä:
Valitse Tiedosto→Tallenna ennen kuin jatkat, jos haluat nykyisen asiakirjan tallentavan viimeisimmän tiedoston tallennuksen jälkeen tekemäsi muutokset. Kaikki uudet lisäykset asiakirjaan tehdään tiedoston uudessa versiossa.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Valitse hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.
Kirjoita Tiedoston nimi -tekstikenttään asiakirjalle uusi nimi.
Tämä vaihe tallentaa tiedostosta uuden version. Harkitse nimeämisjärjestelmää tässä vaiheessa. Jos tiedostosi on myLayout.indd, voit kutsua sitä myLayout02.indd tarkoittamaan tiedoston toista versiota.
Tulevat tiedostot voivat sitten lisätä kunkin uuden version määrää.
Napsauta Tallenna-painiketta, kun olet valmis.
Tämä vaihe tallentaa asiakirjan valittuun hakemistoon uudella nimellä.
Tiedosto→Tallenna nimellä -komentoa käytetään myös muihin syihin. Haluat ehkä tallentaa mallisi esimerkiksi mallina .
Malli on asettelu, jota käytät uudelleen soveltamalla sitä asiakirjaan, joka vaatii tietyn ennalta suunnitellun muodon. Yritys voi esimerkiksi käyttää mallia virallisissa kirjelomakkeissaan, koska jokainen uusi kirje vaatii saman sivumuodon ja -mallin. InDesign-mallit käyttävät .indt-tiedostotunnistetta.
Kun olet luonut mallin, valitse Tiedosto→Tallenna nimellä ja valitse sitten InDesign CS5 -malli avattavasta Tallenna nimellä (Windows) tai Muoto (Mac) -luettelosta.
Voit myös valita Tiedosto → Tallenna kopio. Tämä komento tallentaa julkaisun uudella nimellä kopion käsittelemäsi asiakirjan nykyisestä tilasta ja antaa sinun jatkaa alkuperäisen asiakirjan käsittelyä. Molemmat komennot ovat hyödyllisiä, kun haluat tallentaa työstettävän projektin vaiheittaisia versioita.