Sähköpostiarvostelut ovat tapa jakaa kommentteja Adobe Acrobat CS6 PDF -tiedostossa liittämällä ne sähköpostiviestiin. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa kommentteja ilman, että sinun tarvitsee ladata tiedostoa palvelimelle tai kirjautua sisään mihinkään palveluun.
Kun käytät Sähköpostiarvosteluja, kommentit lisätään yksittäisiin PDF-tiedostoihin ja yhdistetään sitten takaisin yhdeksi PDF-tiedostoksi, kun ne palautetaan lähettäjälle. Sähköpostitarkistuksen aloittaminen:
Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa arvioijien kanssa.
Jos asiakirja on jo auki, varmista, että se on tallennettu ennen kuin jatkat, jotta kaikki PDF-tiedostoon tekemäsi kommentit tai muokkaukset tallennetaan ennen asiakirjan jakamista.
Valitse Kommentti→Tarkista→Lähetä sähköpostiin tarkistettavaksi.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun aloitat sähköpostin tarkistuksen, Acrobat pyytää sinua syöttämään tunnistetiedot ja Aloitus-valintaikkuna avautuu.
Vahvista jaettava asiakirja ja napsauta sitten Seuraava.
Kirjoita niiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua tarkistamaan asiakirjan, ja napsauta sitten Seuraava.
Esikatsele kutsu -valintaikkuna avautuu. Varmista, että sähköpostikutsun aihe ja viesti sopivat lähetettäväksi.
Napsauta Lähetä kutsu -painiketta.
Kutsu liittyä asiakirjan tarkasteluun lähetetään sähköpostisovelluksellasi. Kun he avaavat lähettämäsi PDF-tiedoston, vastaanottajaa pyydetään napsauttamaan vastaanottamansa PDF-tiedoston yläosassa olevaa Lähetä kommentit -painiketta. Nämä tiedot sisältyvät myös arvioijalle lähetettyyn sähköpostiviestiin.
Kun PDF-dokumentin kommentit palautetaan sinulle, avaa saamasi tiedosto ja napsauta Yhdistä kommentit -painiketta asiakirja-ikkunan yläosassa yhdistääksesi saamasi kommentit mahdollisesti kirjoittamiisi kommentteihin.
Jos saat kommentteja PDF-dokumenttiin ja Acrobat ei löydä alkuperäistä tiedostoa, koska se on siirretty tai nimetty uudelleen, Acrobat pyytää sinua selaamaan tiedoston paikallistamista, kun yhdistät kommentteja.