Yksi Adobe Acrobat Creative Suite 5:n kommentoinnin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky helposti hallita ja jakaa kommentteja ja huomautuksia arvioijien kesken.
Voit käyttää yhtä kolmesta menetelmästä nähdäksesi PDF-dokumentin kommenttiluettelon:
-
Napsauta Navigointipaneelin asiakirjaikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Kommentit-välilehteä.
-
Valitse Kommentti → Näytä kommenttiluettelo.
-
Valitse Näytä → Navigointipaneelit → Kommentit.
Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, Kommenttiluettelo-ikkuna, jossa näkyvät kaikki asiakirjan kommentit, tulee näkyviin Asiakirja-ikkunan alaosaan. Näet jokaisen kommentin kirjoittajan ja arvioijien kirjoittamat huomautukset. Napsauttamalla kommentin vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä näet lisätietoja siitä, kuten kommentin tyypin sekä sen luomispäivämäärän ja -ajan.
Jos olet laajentanut näkymää napsauttamalla kommentin vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä, se muuttuu miinusmerkiksi, jota napsauttamalla voit palata yhdistettyyn näkymään, jossa näkyy vain kirjoittaja ja minkä tahansa tekstin alkuosat merkintä.
Plus-merkin oikealla puolella on valintaruutu, jonka avulla voit ilmoittaa, että kommentti on tarkistettu tai että tietty kommentti vaatii lisäkäsittelyä. Käytä näitä valintaruutuja omiin tarkoituksiinsi; niiden tilaa ei viedä asiakirjan mukana, jos lähetät tiedoston muille, joten ne ovat vain henkilökohtaiseen käyttöön.