Yksi Adobe Acrobat Creative Suite 5:n kommentoinnin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky helposti hallita ja jakaa kommentteja ja huomautuksia arvioijien kesken.
Acrobat CS5 helpottaa ilmaisen Adobe Readerin käyttäjien sisällyttämistä tarkistusprosessiin. Jos haluat sisällyttää Adobe Reader -käyttäjät arvosteluun, valitse Kommentit → Ota kommentointi käyttöön Adobe Readerissa. Kun olet tallentanut tiedoston, voit jakaa sen Adobe Readerin käyttäjien kanssa, jotka voivat sitten käyttää kommentointi- ja merkintätyökaluja ja tallentaa kommenttinsa tiedostoon.
Acrobatin avulla on helppo ilmoittaa, onko kommentti tarkistettu, hyväksytty tai onko siihen liitetty lisäkommentteja.
Voit muuttaa kommentin tilaa seuraavasti:
Valitse Kommentit → Näytä kommenttiluettelo nähdäksesi koko kommenttiluettelon ja kunkin tilan.
Voit myös näyttää kommentit napsauttamalla Kommentit-välilehteä näytön vasemmassa alakulmassa.
Napsauta kommenttiluettelossa hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Mac) kommenttia ja valitse kontekstivalikosta Aseta tila → Tarkista.
Valitse Hyväksytty, Hylätty, Peruutettu tai Valmis sen mukaan, mikä sopii tilanteeseesi.
Muokkaamasi kommentti näkyy luettelossa ja näyttää sille määrittämäsi uuden tilan.