Muunnosasetukset PDF Makerissa

Adobe Acrobat Creative Suites 5 sisältää työkaluja, joiden avulla on helppo muuntaa Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja PDF-muotoon. Kun asennat Acrobatin tietokoneellesi, se etsii Microsoft Office -ohjelmia. Jos Acrobat löytää Wordin, Excelin, PowerPointin tai Outlookin, se asentaa näihin ohjelmiin apuohjelman, PDF Makerin, joka auttaa muuttamaan Microsoft Office -asiakirjat PDF-muotoon yhdellä napsautuksella.

Kun työskentelet Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, voit käyttää PDF Makerin ohjaimia napsauttamalla Acrobat-välilehteä ja napsauttamalla sitten Asetukset-painiketta (Office 2007) tai valitsemalla Adobe PDF → Muuta muunnosasetuksia (Microsoft Officen aiemmat versiot).

Näyttöön tulevassa Acrobat PDF Maker -valintaikkunassa voit valita useista asetuksista, jotka ohjaavat PDF-tiedoston luomista. Tässä osiossa keskitymme Microsoft Office -käyttäjille hyödyllisimpiin vaihtoehtoihin.

Acrobat PDF Maker -valintaikkunan avattavasta Muunnosasetukset-luettelosta löydät nämä hyödylliset asetukset, jotka ohjaavat PDF-tiedoston luomista:

• Vakio : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda PDF-tiedostoja, jotka tulostetaan toimistotulostimella tai jaetaan sähköpostitse. Tämä asetus vastaa useimpien käyttäjien tarpeita – se pakkaa grafiikkaa jonkin verran, mutta ne pysyvät selkeinä näytöllä ja näyttävät suhteellisen hyvältä tulostettuna. Tämä asetus rakentaa fontit PDF-tiedostoon säilyttääkseen asiakirjan tarkan esityksen riippumatta siitä, missä tiedostoa tarkastellaan.

• Pienin tiedostokoko : Tällä asetuksella voit hallita luomiesi PDF-dokumenttien tiedostokokoa. Tämä asetus pakkaa kuvia merkittävästi ja alentaa myös resoluutiota, minkä vuoksi tiedostojen grafiikka menettää jonkin verran selkeyttä ja saattaa näyttää rosoiselta.

  Lisäksi fontteja ei ole upotettu tällä asetuksella luotuihin PDF-tiedostoihin. Jos asiakirjassa käytetyt kirjasimet eivät ole käytettävissä tietokoneessa, jossa tarkastellaan Pienin tiedostokoko -asetuksella luotua PDF-tiedostoa, Acrobat käyttää kirjasinten korvaustekniikkaa kopioidakseen asiakirjassa käytettyjen fonttien koon ja muodon. Tämä näyttää samanlaiselta kuin alkuperäinen asiakirja, mutta ei täsmää.

  Koska tämä asetus on niin häviöllinen, käytä sitä vain, jos sinun on pakattava suuri tiedosto riittävän pieneksi lähettääksesi sen sähköpostin liitetiedostona. Varmista, että vastaanottajan tietokoneeseen on asennettu asiakirjassa käytetyt fontit. Muussa tapauksessa Adobe käyttää kirjasinten korvaamista.

• Press Quality : Jos sinun on toimitettava PDF-tiedostoja kaupalliseen tulostimeen tai kopioliikkeeseen, käytä tätä asetusta luodaksesi PDF-tiedoston, joka on suunniteltu korkealaatuiseen tulosteen toistoon. Sen lisäksi, että PDF-tiedostoon sisällytetään fontit, grafiikkaa ei pakata merkittävästi, ja niiden resoluutio on paljon korkeampi.

  Kaiken kaikkiaan nämä tiedostot ovat yleensä suurempia, mutta PDF-tiedoston laatu on tärkeämpää kuin tiedoston koko, kun PDF-tiedosto tulostetaan ammattimaisesti.

Useat muut erittäin tekniset vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä sinulle, jos sinulla on erikoisammatti. Jos esimerkiksi arkistoit PDF-tiedostoja, PDF/A-asetukset on suunniteltu tätä varten. Lisäksi PDF/X-vaihtoehdot ovat hyödyllisiä niille, jotka lähettävät mainoksia julkaisuihin, jotka edellyttävät, että PDF-mainokset ovat PDF/X-standardin mukaisia.