Muunna Word- tai Excel-tiedostot PDF-muotoon

Adobe Acrobat Creative Suite 5 sisältää työkaluja, joiden avulla on helppo muuntaa Microsoft Word- ja Excel-tiedostoja PDF-muotoon. Kun asennat Acrobatin tietokoneellesi, se etsii Microsoft Office -ohjelmia. Jos Acrobat löytää Wordin, Excelin, PowerPointin tai Outlookin, se asentaa näihin ohjelmiin apuohjelman, PDF Makerin, joka auttaa muuttamaan Microsoft Office -asiakirjat PDF-muotoon yhdellä napsautuksella.

Vaikka Microsoft Word ja Excel ovat laajalle levinneitä standardeja monissa yritystietokoneissa, ne eivät aina ole paras valinta asiakirjojen jakeluun.

Microsoft Word -asiakirjojen ja Excel-laskentataulukoiden muotoilu vaihtelee käyttäjien tietokoneella käytettävissä olevien fonttien tai jopa tulostimen mukaan, jolla he tulostavat, kun taas PDF-tiedostot voivat pitää tiedoston yhtenäisenä eri tietokonetyypeillä.

Lisäksi Microsoft Word- ja Excel-tiedostoja on helppo muokata, ja käyttäjät voivat myös kopioida ja poimia tietoja näistä tiedostoista muutamalla rajoituksella, kun taas PDF-tiedostoja on vaikeampi kopioida ja ne voidaan suojata vankilla suojausvaihtoehdoilla.

Word- tai Excel-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi ohittaa nämä rajoitukset ja on melko yksinkertaista. Valitse kahdesta menetelmästä:

Varmista Microsoft Wordin tai Excelin sisällä, että asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, on auki ja napsauta sitten Luo PDF -painiketta päätyökalupalkissa dokumentin muuntamiseksi.
Jos käytössä on Office 2003 tai vanhempi, valitse Adobe PDF → Muunna Adobe PDF -muotoon.

Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, sinun on määritettävä luodun PDF-tiedoston sijainti ja nimettävä tiedosto, ellet ole muuttanut PDF Makerin asetuksia.

Napsauta Office 2007:ssä Acrobat-välilehden Asetukset-painiketta tai valitse Officen aiemmissa versioissa Acrobat→ Muuta muunnosasetuksia. Poista valinta Adobe PDF Maker -valintaikkunasta Kysy PDF-tiedoston nimi -asetuksen valinta, jotta PDF-tiedostot luodaan yhdessä vaiheessa ilman PDF-tiedoston nimeä.

Voit lisätä toimintoja luomiisi PDF-dokumentteihin. Napsauta Asetukset-välilehteä, jos työskentelet Office 2007:ssä, tai valitse Acrobat→ Muuta muunnosasetuksia Officen aiemmissa versioissa. Tarkista seuraavat asetukset näkyviin tulevassa valintaikkunassa:

Liitä lähdetiedosto : Upottaa alkuperäisen Office-asiakirjan PDF-tiedostoon liitteenä. Kun PDF-tiedosto jaetaan, alkuperäinen lähdetiedosto sisällytetään PDF-tiedostoon.
Luo kirjanmerkkejä : Lisää interaktiivisia kirjanmerkkejä, jotka helpottavat PDF-tiedostossa navigoimista. Kirjanmerkit lisätään Microsoft Word -tyylien perusteella, kuten teksti, joka on muotoiltu otsikoksi 1. Kirjanmerkit näkyvät Kirjanmerkit-paneelissa PDF-tiedostoa katseltaessa.
Lisää linkkejä : Muuntaa automaattisesti Word-linkit, kuten Web-osoitteet, PDF-linkeiksi, joita voit käyttää tarkastellessasi tiedostoa Acrobatissa tai Adobe Readerissa. Napsauta PDF Makerin asetukset -valintaikkunassa Word-välilehteä päästäksesi lisälinkkivaihtoehtoihin, jotka voidaan sisällyttää Wordista luotuihin PDF-tiedostoihin.

Kuinka käyttää läpinäkyvyyttä SVG-tiedostoihin

Opi käyttämään läpinäkyvyyttä SVG-grafiikassa Illustratorissa. Tutustu SVG-tiedostojen tulostamiseen läpinäkyvällä taustalla ja läpinäkyvyystehosteiden käyttämiseen.

Kuvien käsittely Adobe XD:ssä

Kun olet tuonut kuvat Adobe XD:hen, sinulla ei ole paljon muokkaushallintaa, mutta voit muuttaa kuvien kokoa ja kiertää niitä aivan kuten minkä tahansa muun muodon avulla. Voit myös pyöristää tuodun kuvan kulmia helposti kulmawidgetien avulla. Kuvien peittäminen määrittelemällä suljetun muodon […]

Tekstin ominaisuuksien säätäminen Adobe XD:ssä

Kun Adobe XD -projektissasi on tekstiä, voit alkaa muuttaa tekstin ominaisuuksia. Näitä ominaisuuksia ovat Fonttiperhe, Fonttikoko, Fontin paino, Tasaus, Merkkien väli (välitys ja seuranta), Riviväli (alku), Täyttö, Reuna (viiva), Varjo (pudottava varjo) ja Taustan sumennus. Katsotaanpa, kuinka näitä ominaisuuksia käytetään. Tietoja luettavuudesta ja fontista […]

Työskentely taidetaulujen kanssa Photoshop CC:ssä

Aivan kuten Adobe Illustratorissa, Photoshop-piirustustaulut tarjoavat mahdollisuuden luoda erillisiä sivuja tai näyttöjä yhdelle asiakirjalle. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos rakennat näyttöjä mobiilisovellukselle tai pienelle esitteelle. Voit ajatella piirustustaulua erityisenä tasoryhmänä, joka on luotu Tasot-paneelin avulla. Sen […]

Muodot ja polygonit InDesignissa

Monia InDesign Tools -paneelin työkaluja käytetään viivojen ja muotojen piirtämiseen sivulle, joten sinulla on useita eri tapoja luoda mielenkiintoisia piirustuksia julkaisuihisi. Voit luoda InDesignissa mitä tahansa perusmuodoista monimutkaisiin piirustuksiin sen sijaan, että joutuisit käyttämään piirustusohjelmaa, kuten […]

Rivitä teksti Adobe Illustrator CC:ssä

Tekstin kääriminen Adobe Illustrator CC:ssä ei ole aivan sama asia kuin lahjan kääriminen – se on helpompaa! Tekstin rivitys pakottaa tekstin kiertämään grafiikan ympärille, kuten tässä kuvassa. Tämä ominaisuus voi lisätä luovuutta mihin tahansa kappaleeseen. Grafiikka pakottaa tekstin kiertymään ympärilleen. Luo ensin […]

Kuinka muuttaa muotojen kokoa Illustratorissa

Kun suunnittelet Adobe Illustrator CC:llä, tarvitset usein muodon, jonka koko on tarkka (esimerkiksi 2 x 3 tuumaa). Kun olet luonut muodon, paras tapa muuttaa sen kokoa tarkkoihin mittoihin on käyttää tässä kuvassa näkyvää Transform-paneelia. Valitse objekti ja valitse sitten Ikkuna → Muunna muotoon […]

QR-koodien luominen InDesign CC:ssä

InDesignilla voit luoda ja muokata QR-koodigrafiikkaa. QR-koodit ovat viivakoodimuoto, johon voidaan tallentaa tietoja, kuten sanoja, numeroita, URL-osoitteita tai muita tietoja. Käyttäjä skannaa QR-koodin kamerallaan ja ohjelmistollaan laitteella, kuten älypuhelimella, ja ohjelmisto hyödyntää […]

Kuinka saada uusi valokuva näyttämään vanhalta Photoshop CS6:ssa

Saattaa olla hetkiä, jolloin tarvitset uuden kuvan näyttääksesi vanhalta. Photoshop CS6 tarjoaa sinut. Mustavalkokuvaus on uudempi ilmiö kuin uskotkaan. Dagerrotypioissa ja muissa varhaisissa valokuvissa oli usein ruskehtava tai sinertävä sävy. Voit luoda omia seepiasävyisiä mestariteoksia. Sävytetyt kuvat voivat luoda […]

Live Paint -ominaisuus Adobe CS5 Illustratorissa

Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustratorin Live Paint -ominaisuuden avulla voit luoda haluamasi kuvan ja täyttää alueet väreillä. Live Paint -ämpäri tunnistaa automaattisesti alueet, jotka koostuvat itsenäisistä risteävistä poluista ja täyttää ne vastaavasti. Maali tietyllä alueella pysyy elävänä ja virtaa automaattisesti, jos […]