Kun sinulla on Adobe Creative Suites 5, ainoa asia, jonka tarvitset paperiasiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon, on skanneri. Jos aiot skannata suuren määrän sivuja PDF-muotoon, harkitse automaattisella asiakirjansyöttölaitteella varustetun skannerin ostamista.
Jotkut skannerit voivat skannata sekä asiakirjan etu- että takapuolen samanaikaisesti. Skannerit, kuten Fujitsu ScanSnap, sopivat nyt helposti työpöydällesi ja niiden avulla voit muuntaa suuren määrän paperiasiakirjoja PDF-muotoon lyhyessä ajassa. Jotkut skannerit, kuten ScanSnap, käynnistävät automaattisesti Acrobatin ja muuntavat skannatut asiakirjat PDF-muotoon; toiset vaativat tiedoston skannausta.
Jos skanneri on jo kytketty tietokoneeseen, jossa käytät Acrobatia, eikä se käynnistä Acrobatia automaattisesti, skannaa paperiasiakirja ja muunna se sitten PDF-muotoon seuraavasti:
Valitse Acrobatin päävalikosta Tiedosto→Luo PDF→Skannerista.
Valitse sitten PDF-dokumentin tyyppi, jonka haluat luoda. Valitse tekstiä sisältävillä sivuilla jokin Asiakirja-vaihtoehdoista: Mustavalkoinen viivapiirrokset tai teksti, joka ei sisällä harmaan sävyjä; Harmaasävy asiakirjoille, jotka sisältävät erilaisia harmaan sävyjä; tai Väri asiakirjoille, jotka sisältävät väriä. Valokuville valitse Kuva-vaihtoehto.
Varmista, että skanneri on päällä, aseta skannattava asiakirja skanneriin ja napsauta sitten Skannaa-painiketta.
Jatka tarvittaessa useiden sivujen skannaamista yhdeksi asiakirjaksi. Kun skannaus on valmis, skannattu sivu tulee näkyviin Acrobatiin.
Jos sinulla on PDF auki ja valitse Luo PDF Scannerista, näkyviin tulee ikkuna, jossa voit liittää tiedoston (lisätä olemassa olevaan tiedostoon) tai luoda uuden PDF-tiedoston.
Skannattu asiakirja avautuu Acrobatissa.
Jos sivuja on käännettävä, valitse Asiakirja→Kierrä sivuja.
Valitse Tiedosto→Tallenna tallentaaksesi valmiin asiakirjan PDF-muodossa.
Skannattu teksti on täysin haettavissa, jos käytät jotakin asiakirjan esiasetuksista, koska Acrobat käyttää optista merkintunnistusta (OCR) kuvan muuntamiseen tekstiksi. Jos avaat aiemmin skannatun tiedoston, voit käyttää Acrobatin OCR-ominaisuutta valitsemalla Asiakirja→OCR-tekstintunnistus→Tunnista teksti OCR:n avulla. Tämä komento tekee aiemmin skannatusta tekstistä haettavissa.