Vaikka Acrobat on osa Creative Suite 5:tä, se ei ole suunnittelutyökalu. Joten milloin on järkevää käyttää Adobe Acrobat PDF -tiedostoja?
Tässä on joitain esimerkkejä:
-
Kun haluat tarkastella asiakirjaa nopeasti ja tehokkaasti : Kun asiakirjat on tarkistettava tai hyväksyttävä, Acrobat loistaa todella. Tarkistajilla ei tarvitse olla Creative Suite -ohjelmistoa tai mitä tahansa asiakirjan luomiseen käyttämääsi materiaalia. He tarvitsevat vain ohjelman PDF-tiedostojen katseluun, kuten ilmaisen Adobe Readerin tai Apple Preview -sovelluksen.
Vastaanottajat voivat sitten käyttää kommentointi-, merkintä- ja huomautustyökaluja lisätäkseen ehdotuksia ja muokkauksia tiedostoon. Voit jopa yhdistää useiden arvioijien kommentit yhdeksi asiakirjaksi ja hallita tarkistusprosessia verkossa tai sähköpostitse.
-
Kun olet luonut asiakirjan, jota et halua muiden muokkaavan : Vastaanottajillasi saattaa olla sama ohjelmisto, jota käytit asiakirjan luomiseen, mutta voit estää heitä muokkaamasta alkuperäistä tiedostoa jakamalla sen PDF-tiedostona. Halusitpa sitten suojata laskentataulukon muokkaukselta tai InDesign-dokumentin muokkauksilta, Acrobat sisältää suojausasetukset, joiden avulla voit suojata alkuperäistä sisältöäsi.
-
Kun olet luonut esityksen, joka sisältää tiedostoja eri ohjelmista : Muuttamalla asiakirjat PDF-muotoon voit yhdistää ne yhdeksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi yhdistää PowerPoint-, Excel- ja InDesign-tiedostoja yhdeksi PDF-dokumentiksi. Haluatpa sitten suojata tuotemerkkiäsi estämällä asiakirjoja muokkaamasta tai haluat vain helpottaa tiedostojen jakamista, PDF tekee siitä helppoa.
-
Kun sinulla on arkaluontoinen asiakirja : Jos sinulla on asiakirja, joka sisältää tietoja, joita et halua luvattoman näkevän tai et halua tulostuvan, voit parantaa tiedostojen suojausta Adobe Acrobat -suojaustyökaluilla. Suojausasetuksien avulla voit vaatia käyttäjiä syöttämään salasanan tiedoston katselua varten tai voit rajoittaa muita ominaisuuksia, kuten mahdollisuutta tulostaa tai muokata asiakirjaa.