Kun asensit Adobe Creative Suiten, asensit myös uuden tulostimen – Adobe PDF -tulostimen, jota käytetään sähköisten asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi. Adobe PDF -tulostin tallentaa kaikki samat tiedot, jotka tavallisesti lähetetään tulostimellesi, ja paperille tulostamisen sijaan tiedot muunnetaan Adobe PDF -tiedostoksi.
Voit luoda PDF-tiedoston mistä tahansa ohjelmasta valitsemalla Tiedosto→ Tulosta. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostimeksi Adobe PDF ja napsauta OK (Windows) tai Tulosta (Mac).
Jos haluat muuttaa luotavan PDF-tiedoston tyyppiä, kuten pienempää tiedostoa Internet-Web-julkaisua varten tai korkealaatuista tiedostoa kaupalliseen tulostimeen toimitettavaksi, toimi seuraavasti:
-
Windows : Napsauta Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta avataksesi Adobe PDF -asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan. Täällä voit valita asetukset, joilla haluat hallita tuloksena olevan PDF-tiedoston laatua ja kokoa.
-
Mac : Valitse Tulosta-valintaikkunan avattavasta Kopiot ja sivut -luettelosta PDF-asetukset ja valitse sitten PDF-asetukset, joita haluat käyttää.
Voit muuttaa muunnosasetuksia, kun tulostat Adobe PDF -tulostimelle.
Tulosta-valikon käyttäminen muilla kuin Adobe-ohjelmilla luotujen PDF-tiedostojen laadun säätämiseen saattaa vaikuttaa oudolta, mutta se on helpoin tapa Adobelle siepata kaikki samat tiedot, joita odotat näkeväsi tulostaessasi tiedostoja. Tämä tarjoaa helpon ja vakiomenetelmän PDF-tiedostojen luomiseen mistä tahansa ohjelmasta.
Itse asiassa voit jopa käyttää tätä menetelmää PDF-tiedostojen luomiseen Adobe Creative Suite -ohjelmista. Tämä vaihtoehto on hyödyllistä, jos sinulla on vaikeuksia Vie-komennon kanssa. Tulosta- ja Vie-komennot käyttävät erilaisia prosesseja PDF-tiedostojen luomiseen, joten voit käyttää yhtä vaihtoehtoa, jos sinulla on vaikeuksia toisen kanssa luodessasi PDF-tiedostoja Creative Suite -ohjelmista.
Kirjanmerkkejä, linkkejä, sivusiirtymiä ja multimediaa ei viedä, jos PDF luodaan Tulosta-valikon vaihtoehdolla. Sinun on käytettävä Vie-vaihtoehtoa, jotta nämä kohteet sisällytetään PDF-tiedostoihin.