Yksi Adobe Acrobat Creative Suite 5:n kommentoinnin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky helposti hallita ja jakaa kommentteja ja huomautuksia arvioijien kesken.
Acrobat CS5 helpottaa ilmaisen Adobe Readerin käyttäjien sisällyttämistä tarkistusprosessiin. Jos haluat sisällyttää Adobe Reader -käyttäjät arvosteluun, valitse Kommentit → Ota kommentointi käyttöön Adobe Readerissa. Kun olet tallentanut tiedoston, voit jakaa sen Adobe Readerin käyttäjien kanssa, jotka voivat sitten käyttää kommentointi- ja merkintätyökaluja ja tallentaa kommenttinsa tiedostoon.
Koska kommenttiluettelosta voi tulla melko suuri, voit kutistaa kaikki kommentit niin, että luettelossa näkyy vain sivunumero, jolla kommentit näkyvät. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kutista kaikki -painiketta Kommenttiluettelo-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. sen vieressä on miinusmerkki.
Näet kaikki kommentit napsauttamalla Laajenna kaikki -painiketta samassa paikassa. tämän painikkeen vieressä on plusmerkki.
Jos haluat piilottaa kaikki kommentit asiakirjassa, napsauta ja pidä alhaalla Näytä-painiketta kommentointityökalupalkissa ja valitse Piilota kaikki kommentit. Voit sitten napsauttaa Näytä-painiketta Kommentit-työkalupalkissa ja valita, näytetäänkö kommentit sen perusteella
-
Kommentin tyyppi, kuten huomautus, rivi tai yliviivaus
-
Arvostelija, kuten Bob tai Jane
-
Tila, kuten hyväksytty tai hylätty
-
Tarkistettu tila, joka voidaan tarkistaa tai poistaa
Käytä näitä suodatusvaihtoehtoja nähdäksesi vain ne kommentit, jotka ovat sinulle tärkeitä.