Kuinka muokata InDesign CC -tarinoita

Asiakirjasi sisältävät todennäköisesti kaikenlaista tekstiä, ja osaa tekstistä on ehkä muokattava. InDesignissa on sisäänrakennettu juttueditori tekstin muokkaamista varten. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun on hankalaa tai mahdotonta avata toista tekstieditoria muutosten tekemistä varten.

InDesign integroituu myös toiseen Adobe-tuotteeseen: InCopy. Se on tekstieditori, joka on samanlainen kuin Microsoft Word, mutta jossa on integrointiominaisuudet InDesignin kanssa virtaviivaistamaan sivun asettelua. Jos työskentelet IT-alalla tai toimituksellisen hallinnan parissa ja jotkut käyttäjät vain kirjoittavat ja toiset käsittelevät vain taittoa, kannattaa ehkä tarkastella InCopya mahdollisena tekstieditorina.

Tarinaeditorin käyttö

InDesign-jutun muokkaustyökalun avulla voit tarkastella juttua pienten sarakkeiden ulkopuolella ja muotoilla tekstiä tarpeen mukaan. Avaa tarinaeditori ja muokkaa tekstiä seuraavasti:

Etsi tekstinpätkä, jota haluat muokata, ja valitse tekstikehys valintatyökalulla.
Tekstikehyksen ympärille ilmestyy rajoitusruutu kahvoilla.

Valitse Muokkaa → Muokkaa tarinaeditorissa tai käytä pikanäppäintä Ctrl+Y (Windows) tai ⌘ +Y (Mac).
Jutun muokkausohjelma avautuu uuteen ikkunaan suoraan InDesign-työtilaan.

Muokkaa tarinaa ikkunassa tarpeen mukaan ja napsauta Sulje-painiketta, kun olet valmis.

Tarinasi näkyy yhdessä tekstilohkossa. Kaikki tarinaeditorissa tekstiin käyttämäsi kappaletyylit näkyvät tietoruudussa työtilan vasemmalla puolella.

Napsauta pienen taulukon kuvaketta tiivistääksesi ja laajentaaksesi taulukkoa juttueditorissa.

Jos haluat muokata tekstiä, mutta haluat säilyttää alkuperäisen tekstin muuttumattomana, voit valita Tyyppi → Seuraa muutoksia → Seuraa muutoksia nykyisessä jutussa. Alkuperäinen teksti säilyy tarinaeditorissa merkittyjen muutosten kanssa, mutta asettelutilassa vain muokattu teksti näkyy. Myöhemmin sinä (tai editori) voit käyttää Jäljitä muutoksia -komentoa hyväksyäksesi tai hylätäksesi tekstimuokkauksia juttueditorilla.

Tarkistetaan oikeinkirjoitusta

Kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä on helppo tehdä. Siksi sinun on tarkistettava asiakirjan kirjoitusvirheet ennen sen tulostamista tai viemistä PDF-muotoon. Näin voit tarkistaa oikeinkirjoituksen InDesignissa:

Valitse Muokkaa → Oikeinkirjoitus → Tarkista oikeinkirjoitus.

Valitse näkyviin tulevassa Tarkista oikeinkirjoitus -valintaikkunassa haku avattavasta Haku-luettelosta ja napsauta sitten Käynnistä-painiketta.

Oikeinkirjoituksen tarkistus aloittaa automaattisesti haun valinnasta, jutusta tai asiakirjasta.

Valitse kolmesta vaihtoehdosta:

• Napsauta Ohita-painiketta ohittaaksesi väärin kirjoitetun sanan.
• Valitse ehdotettu oikeinkirjoituksen korjausehdotus Korjausehdotukset -ruudun luettelosta ja napsauta Muuta-painiketta.
• Napsauta Ohita kaikki ohittaaksesi kaikki kyseisen sanan esiintymät.

  Oikeinkirjoitus korjataan tekstikehyksessä ja siirtyy seuraavaan kirjoitusvirheeseen.

Napsauta Valmis-painiketta lopettaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen. muussa tapauksessa napsauta OK, kun InDesign varoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen suorittamisesta.

On aina hyvä käytäntö oikolukea työsi manuaalisesti, vaikka käyttäisit oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa kirjoitusasi säätämään. Oikeinkirjoituksen tarkistus ei paljasta ongelmia, kuten kielioppivirheitä tai sanan väärinkäyttöä.

Mukautettujen oikeinkirjoitussanakirjojen käyttäminen

Voit helposti lisätä sanoja, kuten erisnimiä, sanakirjaasi napsauttamalla Lisää-painiketta.

Voit luoda käyttäjän sanakirjan tai lisätä käyttäjän sanakirjoja aiemmista InDesign-versioista, tiedostoista, jotka muut ihmiset ovat sinulle lähettäneet, tai palvelimelta. Lisäämääsi sanakirjaa käytetään kaikissa InDesign-asiakirjoissasi.

Luo oma mukautettu sanakirja seuraavasti:

Valitse Muokkaa → Asetukset → Sanakirja (Windows) tai InDesign → Asetukset → Sanakirja (Mac).
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin ja Sanakirja-osio näkyy.

Valitse avattavasta Kieli-luettelosta sanakirjasi kieli.

Napsauta Uusi käyttäjäsanakirja -painiketta avattavan Kieli-luettelon alla.

Määritä käyttäjän sanakirjan nimi ja sijainti ja napsauta sitten Tallenna (Windows) tai OK (Mac).

Jos haluat nähdä, milloin kirjoitusvirhe tapahtuu avaamatta Tarkista oikeinkirjoitus -valintaikkunaa, valitse Muokkaa → Oikeinkirjoitus → Dynaaminen oikeinkirjoitus. Tuntemattomat sanat korostetaan. Korjaa oikeinkirjoitus napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai ⌘ -osoita (Mac) ja valitsemalla oikea kirjoitusasu kontekstivalikosta tai lisäämällä sana sanakirjaasi.