Adobe Acrobat Creative Suite 5:n salasanasuojausominaisuudet antavat sinulle mahdollisuuden rajoittaa, ketkä voivat avata ja tarkastella jakamiasi PDF-dokumentteja.
Salaa salasanalla -vaihtoehdon valitseminen Acrobatin tehtäväpalkin Suojaa-painikkeesta rajoittaa pääsyä PDF-tiedostoon. Vain salasanan tietävät voivat avata tiedoston.
Asiakirjat ovat yhtä turvallisia kuin niitä suojaavat salasanat. Käytä salasanoja, jotka ovat vähintään kuusi merkkiä pitkiä ja sisältävät vähintään yhden numeron tai symbolin, suojautuaksesi salasanan löytämiseltä. Vältä sanakirjan sanojen ja lyhyiden salasanojen käyttöä. Esimerkiksi salasana potato on vähemmän turvallinen kuin p0tat0, joka sekoittaa numeroita ja kirjaimia.
Voit käyttää salasanasuojausta tiedostoon seuraavasti:

1 Kun PDF-tiedosto on auki, napsauta ja pidä painettuna Suojaus-painiketta Suojaus-tehtäväpalkissa ja valitse Salaa salasanalla.
Napsauta OK, kun valintaikkuna tulee näkyviin ja vahvista, että haluat käyttää suojausta tähän PDF-tiedostoon. Salasanasuojaus – Asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
2Valitse avattavasta Yhteensopivuus-luettelosta Acrobat 7 ja uudemmat.
Vaikka Acrobat 9 ja uudemmat tarjoavat tehokkaamman suojauksen, harvat ihmiset käyttävät Acrobatin versiota 9, mikä vaikeuttaa tiedoston jakamista tällä korkealla suojaustasolla.
3Valitse Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen -valintaruutu.
Kirjoita salasana Asiakirjan avaussalasana -tekstiruutuun. Muista käyttää kuutta tai useampaa merkkiä ja sisällyttää vähintään yksi numero tai symboli.
Voit myös lisätä muita suojausasetuksia. Tai voit käyttää tätä asetusta ainoana asiakirjaan käytettävänä suojauksena.
Jos salasanasuojaus on ainoa asiakirjaan käyttämäsi turvatoimenpide, valtuutetut käyttäjät pääsevät asiakirjaan antamalla salasana. Käyttäjät, joilla on salasana, voivat myös muokata tai tulostaa asiakirjaa, ellet käytä lisäturvatoimia. Käsittelemme seuraavassa osiossa tapoja rajoittaa PDF-tiedostojen muokkaamista ja tulostamista.
4 Napsauta OK. Vahvista salasana ja napsauta OK uudelleen.
Valintaikkuna sulkeutuu.
5Tallenna, sulje ja avaa PDF-tiedosto uudelleen.
Näyttöön tulee salasanavalintaikkuna, jossa pyydetään salasanaa suojatun tiedoston käyttämiseksi. Joka kerta kun käyttäjä käyttää tiedostoa, hänen on syötettävä salasana.