Jaettujen arvostelujen käyttäminen Adobe Acrobat CS6:ssa

Adobe Acrobat CS6:n Shared Reviews -työkalun avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa kommentteja nopeasti ilman, että sinun tarvitsee tallentaa tiedostoja ja liittää niitä sähköpostiviestiin tai lähettää ne palvelimelle. Kun käytät Jaettuja arvosteluja, kommentit ladataan keskitettyyn paikkaan ja jaetaan muiden käyttäjien kanssa, jotka voivat käyttää niitä työskennellessään saman asiakirjan parissa.

Tarvitset Adobe ID:n ja Internet-yhteyden. Voit hankkia Adobe-tunnuksen (jos sinulla ei vielä ole sellaista), kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään Acrobat.com-sivustolle.

Aloita jaettu tarkistus Acrobat X:llä seuraavasti:

Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa arvioijien kanssa.

Jos asiakirja on jo auki, varmista, että se on tallennettu ennen kuin jatkat, jotta kaikki PDF-tiedostoon tekemäsi kommentit tai muokkaukset tallennetaan ennen asiakirjan jakamista.

Valitse Kommentti → Arvioi → Lähetä jaettuun tarkasteluun.

Lähetä jaettuun tarkasteluun -valintaikkuna avautuu.

Valitse Lähetä jaettuun tarkasteluun -valintaikkunassa Lataa ja seuraa kommentteja automaattisesti Acrobat.comin avulla ja napsauta sitten Seuraava.

Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Acrobat.com-sivustolle Adobe-tunnuksella. Jos sinulla ei ole Adobe-tunnusta, voit luoda sellaisen nyt.

Valitsemalla, että kommentit tallennetaan Acrobat.comiin, sinun ei tarvitse perustaa palvelinta kotiin tai toimistoon, ja voit välttää kaikki tekniset asetukset.

Anna seuraavat tiedot:

• Kirjoita Vastaanottaja- ja Kopio-osioon niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua osallistumaan asiakirjasi tarkistamiseen.

• Määritä Aihe-kenttään sähköpostin aiherivi, joka kutsuu arvioijat osallistumaan tämän asiakirjan tarkistusprosessiin.

• Kirjoita Viesti-kenttään teksti, joka sisällytetään sähköpostiviestiin, jossa arvioijat kutsutaan osallistumaan tarkistusprosessiin.

• Valitse avattavasta Käyttöoikeustaso-luettelosta Rajoitettu käyttöoikeus tai Avoin käyttöoikeus -vaihtoehto määrittääksesi käyttöoikeustason, jonka haluat antaa asiakirjan vastaanottajalle.

Aloita tarkistus napsauttamalla Lähetä.

PDF-tiedosto ladataan Acrobat.com-palvelimelle, ja käyttäjät, jotka olet kutsunut osallistumaan tarkistukseen, saavat kutsun lisätä kommentteja ja huomautuksia PDF-tiedostoon.

Jos haluat lisätä kommentteja, sijoita ne PDF-tiedostoon käyttämällä Kommentti- ja Annotaatiotyökaluja. Napsauta sitten Julkaise kommentit -painiketta, joka lisättiin asiakirja-ikkunan yläosaan, kun asiakirja jaettiin tarkistettavaksi.

Voit tarkastella muiden lisäämiä kommentteja avaamalla asiakirjan ja napsauttamalla asiakirja-ikkunan yläosassa olevaa Tarkista uudet kommentit -painiketta.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vasta sen jälkeen, kun asiakirja on ladattu jaettua tarkistusta varten. Käyttäjien, jotka saavat PDF-tiedoston osana jaettua tarkistusta, on myös tarkistettava kommentit ja julkaistava kommentit käyttämällä vastaavia painikkeita asiakirja-ikkunansa yläosassa.

Jos katkaiset Internet-yhteyden tai laitat tietokoneen nukkumaan, yhteys Acrobat.com-palvelimeen katkeaa. Jos näin tapahtuu, napsauta asiakirjaikkunan yläosassa olevaa Yhdistä uudelleen palvelimeen -painiketta. Tämä painike näkyy vain asiakirjassa, joka on jaettu tarkistettavaksi.

Jaettujen arvostelujen avulla jaettuja PDF-dokumentteja voidaan ladata ja jakaa muiden käyttäjien kanssa, joten jaa ne vain käyttäjille, joihin luotat. Älä lähetä arkaluonteisia tietoja, jos olet huolissasi siitä, että niitä ei pitäisi jakaa.