Yksi Adobe Acrobat Creative Suite 5:n kommentoinnin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky helposti hallita ja jakaa kommentteja ja huomautuksia arvioijien kesken.
Acrobat CS5 helpottaa ilmaisen Adobe Readerin käyttäjien sisällyttämistä tarkistusprosessiin. Jos haluat sisällyttää Adobe Reader -käyttäjät arvosteluun, valitse Kommentit → Ota kommentointi käyttöön Adobe Readerissa. Kun olet tallentanut tiedoston, voit jakaa sen Adobe Readerin käyttäjien kanssa, jotka voivat sitten käyttää kommentointi- ja merkintätyökaluja ja tallentaa kommenttinsa tiedostoon.
Voit jakaa kommenttisi muiden tarkastajien kanssa, joilla on pääsy samaan PDF-dokumenttiin, seuraavasti:
Varmista, että kommenttiluettelo on näkyvissä napsauttamalla Kommentit-välilehteä Asiakirja-ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Valitse vietävä kommentti napsauttamalla sitä (Vaihto + napsauta useita valintoja).
Valitse Kommenttiluettelo-ikkunasta Valinnat→ Vie valitut kommentit.
Vie kommentit -valintaikkuna tulee näkyviin.
Selaa kohtaan, johon haluat tallentaa kommentit, ja anna tallennetulle tiedostolle uusi nimi.
Sinulla on nyt tiedosto, joka sisältää vain kommenttien tiedot, ei koko PDF-tiedostoa.
Voit jakaa tiedostosi tarkistajien kanssa, joilla on sama PDF-tiedosto, ja he voivat lisätä kommentit asiakirjaansa valitsemalla Asetukset→ Tuo kommentit Kommenttiluettelo-ikkunassa. Voit käyttää tätä menetelmää välttääksesi kokonaisten PDF-tiedostojen lähettämisen niille, joilla on jo asiakirja.