Adobe InDesign CS6 PDF -dokumenttien vieminen tulostusta varten

Luo PDF-tiedosto Adobe InDesign CS6 -asiakirjastasi, jos haluat varmistaa, että luomasi on juuri sitä, mitä katsoja näkee – vaikka heillä ei olisi InDesignia. PDF-tiedosto rajoittaa myös muokkausmahdollisuuksia, joten on epätodennäköistä, että asiakirjaasi muutetaan.

Jos päätät viedä PDF-dokumentin, sinulla on useita vaihtoehtoja mukauttaa viemääsi asiakirjaa. Voit hallita asiakirjan pakkauksen määrää, sen InDesignissa olevia merkkejä ja merkintöjä sekä sen suojausasetuksia. Voit viedä PDF-muotoon seuraavasti:

Valitse Tiedosto → Vie.

Vie-valintaikkuna avautuu.

Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan, ja anna sitten uusi tiedostonimi.

Selaa kohtaan kiintolevylläsi avattavan Tallenna kohteeseen -luettelon avulla (jos käytät Windowsia) ja nimeä tiedosto Tiedostonimi-tekstikentässä. Jos käytät Macia, nimeä tiedosto Tallenna nimellä -tekstikenttään ja valitse sijainti avattavasta Missä-luettelosta.

Valitse Adobe PDF (Tulosta) Vie-ikkunan alareunassa olevasta avattavasta Tallenna nimellä (Windows) tai Format (Mac) -luettelosta.

Napsauta Tallenna.

Vie PDF -valintaikkuna tulee näkyviin ja Yleisasetukset-näyttö on auki.

Valitse esiasetus avattavasta Esiasetus-luettelosta.

Näitä esiasetuksia on helppo käyttää. Jos tunnet Adobe Acrobatin ja Adobe Distiller -toiminnot, ne ovat samat.

Esiasetukset-pudotusvalikon esiasetukset muuttavat automaattisesti asiakirjan yksittäisiä vientiasetuksia. Voit esimerkiksi valita luettelosta Pienimmän tiedostokoon, jos näytät työsi verkossa, tai valita Korkealaatuinen tulostus, jos aiot tulostaa PDF-tiedoston kotitulostimilla. Valitse Press Quality, jos aiot tulostaa PDF-tiedoston ammattimaisesti.

Jätä Vakio-pudotusvalikosta Ei mitään.

Jätä se kohtaan Ei mitään, ellet tietenkään tiedä mainosten jakamiseen käytetyistä PDF/X-standardeista.

Valitse vietävä sivualue kirjoittamalla aloitussivu (ja sitten yhdysviiva) ja loppusivu Alue-tekstiruutuun.

Voit myös viedä ei-peräkkäisiä sivuja erottamalla sivunumerot pilkulla.

Oletuksena kaikki sivut viedään.

Valitse PDF-tiedoston yhteensopivuusasetus Yhteensopivuus-pudotusvalikosta.

Yhteensopivuusasetukset määrittävät, minkälainen lukija tarvitaan asiakirjan katseluun. Yhteensopivuuden määrittäminen Acrobat 5:n (PDF 1.4) kanssa varmistaa, että suuri yleisö voi tarkastella PDF-tiedostojasi. Jotkut vanhemmat PDF-lukijat eivät ehkä pysty tulkitsemaan tiettyjä asiakirjasi ominaisuuksia, jos valitset yhteensopivuuden uudemman version kanssa.

Adobe Creative Suite 6:n mukana toimitettu Acrobatin nykyinen versio on Acrobat X (tai 10). Tämän arvon asettaminen Acrobat 5:ksi tai uudemmaksi varmistaa, että kaikki, jotka ovat asentaneet Adobe Readerin tai Acrobatin viimeisen 10 vuoden aikana, voivat tarkastella PDF-tiedostoa.

Valitse, upotetaanko pikkukuvat ja optimoidaanko asiakirja, ja valitse sitten, minkä tyyppiset elementit sisällytetään tiedostoon valitsemalla Sisällytä-osion vaihtoehtojen vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

Muut asetukset määrittävät kirjanmerkkien, linkkien ja muiden elementtien sisällyttämisen tiedostoon. Ellet ole lisännyt mitään näistä elementeistä, sinun ei tarvitse huolehtia näiden vaihtoehtojen valinnasta. Saatat haluta upottaa pikkukuvien esikatselut, mutta Acrobat luo pikkukuvat automaattisesti, kun tiedosto avataan, joten tämä voi lisätä tiedoston kokoa tarpeettomasti.

Napsauta Suojaus Vie PDF -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta avataksesi Suojaus-näytön, jossa voit määrittää salasanat asiakirjan avaamista varten. Voit myös valita salasanan, jota tarvitaan PDF-tiedoston tulostamiseen tai muokkaamiseen.

Napsauta Vie-painiketta viedäksesi tiedoston.

Tiedosto tallennetaan vaiheessa 2 määrittämääsi sijaintiin.