Acrobat CS5:n kommentti- ja merkintätyökalupalkin työkalut

Voit helposti lisätä Acrobat Creative Suite 5:n PDF-tiedostoihin merkintöjä, kuten leimoja, tekstin korostuksia, huomiotekstejä ja sähköisiä tarralapuja, käyttämällä Kommentti ja merkintä -työkaluriviä, johon pääset napsauttamalla Kommentti-vaihtoehtoa Tehtävät-työkalupalkissa. Voit sitten valita Näytä kommentti- ja merkintätyökalut.

Voit myös käyttää Kommentti- ja merkintätyökalupalkkia valitsemalla Näytä → Työkalurivit → Kommentti ja merkintä.

Kommentti- ja merkintätyökalupalkki tarjoaa useita työkaluja kommenttien lisäämiseen PDF-dokumentteihin. Se sisältää myös Näytä-valikon, joka auttaa hallitsemaan kommentteja ja lisäämään kommentteja.

Kommentti- ja merkintätyökalupalkki.

• Tarralapputyökalu : Käytä Muistilapputyökalua sähköisten muistilappujen lisäämiseen tiedostoihisi.

• Tekstinmuokkaustyökalu : Tekstin muokkaustyökalu on itse asiassa kuusi erillistä tekstin kommentointityökalua. Näiden työkalujen avulla voit korvata valitun tekstin, korostaa valitun tekstin, lisätä huomautuksen valittuun tekstiin, lisätä tekstiä kohdistimen kohdalle, alleviivata valittua tekstiä ja yliviivata tekstiä poistettavaksi.

• Leimatyökalu : Voit käyttää leimoja asiakirjojen tunnistamiseen tai asiakirjan tietyn osan korostamiseen. Yleisiä leimoja ovat Luottamuksellinen, Luonnos, Allekirjoita ja Hyväksytty.

  Postimerkit on ryhmitelty osiin. Jotkin leimat lisäävät automaattisesti oletuskäyttäjänimesi sekä päivämäärän ja kellonajan, jolloin olet lisännyt ne asiakirjaan. nämä postimerkit ovat saatavilla Leimat-valikon Dynaaminen-luokassa. Perinteisemmät yritysleimat, kuten Luottamuksellinen, näkyvät Standard Business -luokassa.

  Pääset jokaiseen eri luokkiin napsauttamalla Kommentti- ja merkintätyökalupalkin Leima-työkalun oikealla puolella olevaa nuolta.

  

  Käytä erityyppisiä leimaryhmiä.

• Tekstin korostus-, alleviivaus- ja yliviivaustyökalut : Korostettu teksti, yliviivattu teksti ja teksti alleviivaus -työkalut tarjoavat samat toiminnot ja vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä Tekstin muokkaustyökalussa, mutta helpompia käyttää.

  Jos haluat poistaa korostetun, yliviivatun tai alleviivatun muotoilun tekstistäsi, napsauta muotoiltua aluetta ja paina poisto- tai askelpalautinta. Tekstisi säilyy, mutta muotoilu katoaa.

• Liitä tiedosto -työkalut : Liitä tiedosto -työkaluilla voit liittää olemassa olevan tekstitiedoston, äänitiedoston tai minkä tahansa tiedoston, joka on kopioitu leikepöydälle tietokoneeltasi (tai tietokoneverkosta) ja liittää sen PDF-tiedostoon.

• Piirustustyökalut : Kommentti- ja merkintätyökalupalkissa on kolme muototyökalua, kaksi viivatyökalua ja kynä. Käytä piirustustyökaluja lisätäksesi viivoja, soikioita, suorakulmioita ja muita muotoja PDF-tiedostoosi. Nämä muodot voivat kiinnittää huomion asiakirjan tiettyihin osiin.

• Tekstilaatikkotyökalu : Kun luot muistiinpanoja, jotka haluat näkyvän näkyvästi asiakirjassa, voit käyttää Tekstilaatikko-työkalua.

• Huomiotekstityökalu : Huomiotekstityökalu luo huomiotekstiruudun, joka osoittaa nuolella asiakirjan osaa. Huomiotekstiruutu koostuu kolmesta osasta: tekstilaatikosta, polviviivasta ja päätepisteviivasta. Voit muuttaa kunkin osan kokoa yksitellen mukauttaaksesi asiakirjasi huomiotekstialuetta.

• Kynätyökalu : Kynätyökalulla voit luoda vapaamuotoisia viivoja asiakirjoihin. Nämä rivit voivat olla hyödyllisiä, kun yrität kiinnittää huomion tiettyyn sivun osaan.