Outlooki sissetulevate töölauahoiatuste vaigistamine ja väljalülitamine Office 2019 ja 365 puhul

Siin on küsimus lugejalt:

Lõpetasin just oma arvutis Outlooki seadistamise ja hakkasin erinevatelt inimestelt kirju saama. Üks asi, mida märkan, on see, et hakkasin saama ka neid väikseid musti hoiatusi, mis mu Windows 10 töölauale pidevalt ilmuvad. Ma ei mäleta, et need oleksid Windows 7-s ilmunud. Hoiatused kostavad ka tüütut piiksu. Samuti olen märganud, et kui mul on lugemise alustamiseks saadaval lugemata meilisõnum, ilmub tegumiriba paremas servas väike ümbrik. Nii et ma arvan, et minu küsimus teile on, kas mul on võimalik Outlooki märguandeid ja helisid välja lülitada. Näib, et mu sissetulevate märguannete seaded ei ühti Gmailis olevate seadetega.

Tänan teid väga teie küsimuse eest. Tegelikult on see õigeaegne, kuna olen juhuslikult seadistamas oma uut Outlook 2019 installi. Samuti tunnen, et uute sõnumite märguanded võivad tootlikkust vähendada, kuna need ilmuvad pidevalt ja viivad teid oma voost välja. Seega, eesmärgiga säilitada fookus ja olla produktiivsem, muudan tavaliselt Outlooki vaikesätteid ja vabanen sissetulevate sõnumite hüpikakende hoiatustest. Tegelikult on see tõenäoliselt esimene asi, mida ma teen kohe pärast Outlook.com-i ja Yahoo meilikontode seadistamist värske Outlooki installiga.

Selles postituses tahaksin edasi minna ja selgitada uute meilimärguande sätete konfigureerimist Office 2019 installimise abil nii Windows 10 kui ka MAC OSX jaoks. Sellegipoolest töötab allpool kirjeldatud protsess varasemate Microsoft Office'i versioonidega.

Teavituste vaigistamine Outlookis

Ootuspäraselt ei muuda Outlooki töölauahoiatuste väljalülitamine siin varasemate Microsoft Office'i versioonidega võrreldes palju muutusi.

Siin on sammud.

1. Avage Microsoft Outlook .
2. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Valikud , seejärel valige Mail .
3. Jätkake jaotises Sõnumi saabumine ja tühjendage järgmised ruudud: Kuva töölauahoiatus ja esita heli .
4. Pange tähele, et siin saate peita ka ümbrikuikooni oma paremas servas töölauaribal.

1. Kui olete valmis, vajutage nuppu OK.

Märkus: paar lugejat küsisid meilt, kas Outlooki uute meilimärguannete väljalülitamine ja tühistamine on võimalik; säilitage siiski need teatised, kui teatud inimestelt saabuvad meilid teie postkasti. Põhimõtteliselt pärsib ülalkirjeldatud protsess kõigi teie postkasti e-kirjade teavitused ja seda ei saa üle kirjutada. Sellegipoolest võiksite potentsiaalselt määratleda uue Outlooki reegli, mis suunab meilid konkreetsesse kausta, mille loote, näiteks Tähtis meilisõnum, ja seejärel võite kirjutada lühikese VBA makro, mis kuvab teate, kui uus sõnum saabub kausta.

Vaigistage MacOS-i Outlookis helid ja hoiatused

1. Avage Outlook for macOS.
2. Klõpsake Outlook ja seejärel valige Eelistused.
3. Seejärel klõpsake jaotises Isiklikud sätted valikut Märguanded ja helid.
4. Tühjendage jaotises Sõnumi saabumine ruut Kuva hoiatus minu töölaual .
5. Seejärel tühjendage jaotises Helid kõik sobivad, nagu allpool näidatud. Pange tähele, et tühistasin ka kõik meeldetuletused ja saatsin sõnumite märguandehelid.

1. Kui olete lõpetanud, sulgege dialoog.

Teavituste vaikeseadete taastamine

Kui olete huvitatud muudatuste tagasivõtmisest, muutke lihtsalt ülalmainitud sätteid. Outlook taastab teie eest kohe töölauahoiatused.

Meeskondade teatiste vaigistamine

Lugejad küsisid minult Microsoft Teamsi bänneriteatiste mahasurumise ja selle kohta, kuidas seda tehakse. Siin on kasulik ajaveebipostitus Microsoft Teamsi hüpikakende vaigistamise kohta .

Küsimuste korral jätke meile julgelt kommentaar.