Kuidas värskendada Outlooki sisendkausta e-kirju, kui seda automaatselt ei värskendata?

Viimane värskendus: mai 2020
Kehtib: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows ja macOS

Siin on küsimus, mille saime lugejalt selle kohta, et tema Microsoft Outlooki klient ei näita uusi sissetulevaid e-kirju automaatselt:

Erinevalt minu Google Maili konto kasutamisest näib, et minu Microsoft Outlook 365 kaustu ei värskendata automaatselt sissetulevate meilisõnumitega. Mulle tundub, et kõiki uusi meiliüksusi värskendatakse tõenäoliselt kord 15–20 minuti jooksul. Tean, et saan Outlooki värskendada, vajutades klahvi F9 või kasutades käsku Send/Receive All. Minu küsimus teile on, kuidas saan määrata Outlooki oma sisendkausta automaatselt sagedamini värskendama, võimalusel sama sageli kui Gmaili. Kui see pole võimalik, kas saate selgitada, kui sageli meili kontrollitakse ja kuidas Outlooki värskendada, et uusi postkasti e-kirju näidataks võimalikult kiiresti?

Kui kasutasite kunagi oma arvuti meilikliendina Microsoft Office Outlooki, võisite märgata oma postkasti värskendussageduse viivitust. Tavaliselt kulub teie sissetulevate kirjade kohalejõudmiseks veidi rohkem aega võrreldes veebimeiliteenustega, nagu Yahoo Mail , GMail ja Outlook.com. Tavaliselt värskendavad need automaatselt teie postkasti kausta kirjeid, kui teie postkasti saabub uus e-kiri.

Tänases õpetuses näitan teile, kuidas muuta Outlooki sisendkausta automaatne värskendamine lühemate ajavahemike järel, nii et uusimaid sissetulevaid sõnumeid näidatakse, kui need teie serverisse jõuavad.

Outlooki sisendkausta automaatne värskendamine Windowsis

• Avage  Outlook ja vajutage nuppu Saada/Võta vastu .
• Klõpsake rippmenüüs Saada/vastuvõtu rühmad ja valige Määra saatmise/vastuvõtmise rühmad .

• Klõpsake jaotises Kõik kontod nuppu Ajasta iga automaatne saatmine/vastuvõtmine.
• Muutke Minutite väärtus 30 -lt väiksemale arvule. Pange tähele, et selle väärtuse määramine alla 5 minuti võib teie postkastis tuua kaasa kirjete dubleerimise.

• Pärast muutmist sulgege dialoogiboks.
• Nüüd värskendatakse teie Outlooki postkasti automaatselt  iga 10 minuti järel.

Kõigi postkastide värskendussageduse suurendamine

• Avage dialoogiboksis Rühmade saatmine/vastuvõtmine (selle avamise juhised on eelnevalt selgitatud) jaotisesse " Kõikide kontode rühma seadistus " .
• Ja seejärel määrake ajakava automaatne.. väärtus vajalikule värskendussagedusele. Jällegi – olge ettevaatlik, et liiga sagedased värskendused võivad põhjustada Outlooki meilikirjete dubleerimist ; mille parandamine on üldiselt aeganõudev.

Outlooki kalendri automaatne värskendamine

Outlooki kalendri ajakohasuse tagamiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake dialoogiboksis Rühmade saatmine/vastuvõtmine nuppu Redigeeri .
• Seejärel veenduge vasakus servas, et teie e-posti konto on märgitud.
• Seejärel veenduge jaotises Kaustasuvandid, et teie kalendri kaust on märgitud.
• Klõpsake nuppu Rakenda.

Outlooki globaalse aadressi/kontaktiloendite automaatne värskendamine

• Sama nagu ülaltoodud jaotises, lihtsalt veenduge, et kaust Kontaktid on automaatseks sünkroonimiseks märgitud.

Märkus. Saate alati käivitada oma meilikausta värskendamise, vajutades klahvi F9.

Värskendage e-posti Macis

Kui kasutate Gmaili, Hotmaili või Exchange'i meili lugemiseks MacOS-is Outlooki, saate Outlooki kaustade sünkroonimisintervalli lühendada, et automaatsed värskendusprotsessid lubataks ja käivitataks sagedamini.

Palun toimige järgmiselt:

1. Avage Outlook for MAC
2. Vasakpoolsel ribal näete oma Gmaili, Hotmaili / Outlook.com-i või Exchange'i kontot.
3. Tehke paremklõps ja valige Konto sätted .

1. Ilmub kontode dialoog, ekraani paremas alanurgas klõpsake nuppu Täpsemalt .
2. Avage vahekaart Server ja määrake sünkroonimisintervall vastavalt allpool näidatud viisil – Pange tähele, et IMAP-kontode (GMail ja Outlook.com) puhul on minimaalne väärtus 2 minutit.

Märkus. Aeglasemate ühenduste (nt mobiilside levialad) puhul võiksite märkida ruudu Laadi alla ainult sõnumipäised.

1. Vajutage nuppu OK .
2. Sulgege dialoogiaken Kontod .
3. Kõik on valmis 🙂

Värskendage Outlooki veebirakendust käsitsi

Paar lugejat küsisid, kas on võimalik käivitada Outlook.com veebikliendi postkasti automaatne värskendamine. Ma isiklikult arvan, et seda pole vaja, kuna Outlook.com-i e-kirju värskendatakse automaatselt samamoodi nagu Gmaili või muid veebikliente.

Nagu iga veebirakenduse puhul, võite brauseri värskendamiseks ja lugemata meilinimekirja värskendamiseks vajutada klahvi F5.

Ülaltoodu kehtib ka Outlook OWA kasutajatele, kes loovad oma veebibrauseri kaudu ühenduse oma ettevõtte Exchange serveriga.

Lugeja lisaküsimused

Värskendage Outlook käsitsi

Paar lugejat küsisid, kuidas oma postkastide värskendust käsitsi käivitada.

Windowsis:

Värskendage kõiki Outlooki kaustu:

See protseduur käivitab saatmise/vastuvõtmise toimingu kõigil võrgu- ja võrguühenduseta kontodel (võib olla Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), mis on teie Outlookis seadistatud.

Kõrvalmärkus: võite sama hästi määratleda konkreetse kontode/kaustade rühma ja käivitada nende jaoks värskenduse. Näiteks värskendage ainult oma privaatset Gmaili kontot ja ärge töötage Exchange'i nädalavahetustel.

1. Avage vahekaart Saada/vastuvõtmine .
2. Vajutage nuppu Saada / võta kõik kaustad (või vajutage lihtsalt F9).

Värskendage konkreetset kausta:

1. Avage vahekaart Saada/vastuvõtt .
2. Vajutage nuppu Värskenda kausta.

MacOS-is:

Värskendage kogu oma postkasti:

• Avage vahekaart Avaleht .
• Vajutage nuppu Saada ja võta vastu .

Värskenda konkreetset kausta:

• Avage vahekaart Korralda .
• Vajutage nuppu Sünkrooni kaust .

Kasutage oma postkasti värskendamiseks VBA-d

Meetodit SyncObjects  saab kasutada ühe või mitme saatmise/vastuvõtmise grupi sünkroonimiseks konkreetse kasutaja jaoks. Kui olete huvitatud automaatse sünkroonimise automatiseerimiseks makro loomisest, pingige mind kontakti lehe kaudu .