Kuidas Outlook 2019 / 365 / 2016 kalendris koosolekuid ja sündmusi dubleerida?

Viimati värskendatud: november 2021

Õpetus Kohaldatav: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; Windowsi arvutites.

Siin on küsimus lugejalt:

Üsna sageli on mul vaja Microsoft Outlookis luua mõned samad koosolekukutsed. Kas olete teadlik lihtsast viisist Outlooki kohtumise dubleerimiseks kopeerimise ja kleepimise abil, kuna koosolekuseeria loomine mõne koosoleku ajastamiseks võib olla üle jõu käiv. Abi on kõrgelt hinnatud!

Täname küsimuste eest. Jätkake neid tulemas!

Outlooki koosolekukutsete kopeerimine või dubleerimine

Saate hõlpsasti Outlooki kalendri koosolekukirjeid dubleerida, tõstes kalendrivaates koosoleku esile ja kopeerides selle, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+C ja seejärel kleepides selle soovitud ajale, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+V .

Alternatiivne meetod koosoleku dubleerimiseks on avada kalendrivaade ja seejärel vajutada nuppu Ctrl. Seejärel lohistage koosolek eelistatud ajapilusse, kuni Ctrl on endiselt all.

Pärast seda vaadake kindlasti üle oma koosoleku teema, asukoht ja kutse sisu, kuna need võivad olla muutunud.

Kui kasutate seda tööl Microsoft Exchange'i serveris, peate võib-olla üle vaatama ka osalejate loendi ja nende saadavuse, kuna inimesed võivad teistel koosolekutel olla seotud. Kui see on asjakohane, kontrollige koosolekuruumi ja muude seadmete/ressursside saadavust teie koosoleku jaoks.

Koosolekute kopeerimine kalendrite vahel

Eespool kirjeldatud protsessi abil saate koosolekut kopeerida mitme Outlooki kliendis määratud kalendrisse. Näiteks kui teil on töö- ja isiklik kalender, saate määrata korduva lõunakohtumise kolleegiga ja seeriad on mõlemas kalendris.

Tervete kalendrite dubleerimine

Outlook võimaldab teil kopeerida terve kalendri, sealhulgas kõik kohtumised, koosolekud ja sündmused.

Terve kalendri kopeerimiseks toimige järgmiselt.

1. Logige Outlooki sisse.
2. Liikuge vahekaardile Kalender.
3. Otsige vasakpoolsel vahekaardil Minu kalendrite alt üles kalender, mida soovite dubleerida.
4. Paremklõpsake kalendrit ja valige Kopeeri.
5. Valige Outlooki sihtkaust, kuhu soovite kalendri kleepida.
6. Vajutage nuppu OK.
7. Nüüd naaske jaotisesse Minu kalendrid ja kontrollige uut kalendrit, nii et see oleks nähtaval parempoolsel paanil.

Outlooki koosolekul osalejate loendi kopeerimine

Mõnikord ei taha te kopeerida kogu koosolekut, vaid ainult osalejate loendit. Kui jah, toimige järgmiselt.

1. Avage Outlookis vahekaart Kalender.
2. Otsige üles oma koosolek/sündmus/kohtumine vastavast Outlooki kalendrist.
3. Avage koosolek, topeltklõpsates sellel.
4. Kopeerige vastavad nimed väljale „To”.
5. Sulgege koosolek ja liikuge kalendrivaatesse
6. Hõljutage kursorit kalendris asjakohasele kuupäevale ja kellaajale ning looge uus koosolekukutse.
7. Nüüd kopeerige vastavad kutsutud aknasse Saaja.
8. Sisestage oma koosoleku teema ja koht.
9. Klõpsake nuppu Saada.
10. Voila 🙂

E-kirjade teisendamine kohtumisteks

Paar lugejat küsisid, kas on lihtne protsess koosoleku või kohtumise loomiseks postkasti saabunud meili põhjal. See on üsna kasulik, kuna seda saab kasutada oluliste meilide jälgimise parandamiseks.

Siin on üks kiire nipp selle saavutamiseks:

• Otsige oma Outlooki postkastist üles meil, mille soovite kohtumiseks muuta.
• Seejärel klõpsake sellel hiire vasaku nupuga ja lohistage see ekraani allservas olevale vahekaardile Kalender.
• Outlook avab kohe kohtumise, mille e-kirja tekst kopeeritakse kohtumise üksikasjadesse.
• Lõpuks määrake oma teema, asukohad ja kutsutud inimesed.

Teine meetod on Outlooki kiirsammude kasutamine .

• Klõpsake vahekaardil Outlook Mail nuppu Kodu .
• Märkate jaotist Kiired sammud .
• Klõpsake ikooni Loo uus .
• Ilmub kiirsammu redigeerimise dialoog.
• Seejärel andke oma Quick Step automatiseerimisele tähendusrikas nimi.
• Seejärel valige suvand Loo kohtumine tekstiga .
• Viimane tabamus lõpetamisel .

• Vahekaardil Avaleht asuvas sammude teegis märkate uut kiiret sammu.
• Nüüdsest, kui soovite e-kirjast koosolekut luua, tõstke meil postkastis lihtsalt esile ja klõpsake äsja loodud kiiret sammu

Outlooki sündmuste kopeerimine MAC OSX-is

Microsoft Office for macOS ei toeta kohtumiste ja koosolekute dubleerimist samas Outlooki kalendris.

Lisaküsimuste korral jätke meile kommentaar.