Outlooki mallid: looge meili- ja koosolekumalle Office 365, 2019 ja 2016 PC ja MAC jaoks

Viimane värskendus: oktoober 2019.

Siin on küsimus, mille me just lugejale esitasime:

Tere! Olen reisiagent ja soovin määrata kohandatud meilimalli, et vastata e-kirjadele, mille mu klient mulle saadab. Samuti sooviksin kiirendada oma kohtumiste ajastamise protsessi ja saada malli, mida saaksin kasutada kohtumiste ja koosolekute kiireks loomiseks. Kui see aitab, kasutan Outlook 365. Täname juba ette igasuguse abi eest.

Täname teid küsimuse eest. Lähme ;-):

Outlooki meilimallid

Eelmääratletud meilisõnumite seadistamine on üsna lihtne. Kõik, mida pead tegema, on meilisõnum tippida ja vormindada ning seejärel edaspidiseks kasutamiseks mallina salvestada.

Märkus. Lihtsuse huvides kasutan selles postituses lihtsaid sõnumi- ja koosolekumallide näiteid, kuid võiksite uurida Outlooki jaoks keerukamate kasutaja täidetavate vormide määratlemist .

Outlooki meilimallide loomiseks järgige neid samme .

1. Avage Outlook.
2. Klõpsake nuppu Uus e-kiri.
3. Sisestage oma meili teema.
4. Sisestage oma meili tekst. Siin on lihtne näide:

1. Sisestage oma allkiri (vajadusel).
2. Nüüd peate oma meili salvestama Outlooki mallifailina (laiendiga sageli), et seda edasiseks taaskasutamiseks kasutada.
3. Jätkake ja klõpsake nuppu Fail.
4. Nüüd klõpsake nuppu Salvesta kui ja sisestage faili nimi; meie lihtsas näites on see: "Rääkimistaotlus on heaks kiidetud".
5. Salvestage meil mallina, ärge unustage määrata failitüübiks .oft, nagu allpool näidatud.

1. Klõpsake nuppu Salvesta.
2. Sulgege sõnum.
3. Kui küsitakse, klõpsake nuppu Salvesta kõik muudatused.

Meili saatmine malli alusel

Olemasolevate mallide taaskasutamine on samuti üsna lihtne:

1. Avage Outlook.
2. Klõpsake nuppu Uued üksused.
3. Nüüd valige Veel üksusi.
4. Valige Vali vorm.
5. Nüüd peate valima asukoha, kuhu eelmises etapis loodud mall salvestatakse. Valige failisüsteemi asukohast kasutajamallid ja valige kirje "Rääkiv rakendus heaks kiidetud", nagu allpool näidatud

1. Vajutage nuppu Ava.
2. Määrake oma meili adressaadid kastides Saaja ja CC; vajadusel määrake must koopia (BCC).
3. Saada oma meil.

Outlooki koosolekukutse mallid

Samal viisil saate oma koosolekute ja kohtumiste jaoks eelnevalt määratletud vorminguid uuesti kasutada.

Jätkake ja määrake oma koosoleku šabloon ja salvestage see .otf-failina; seejärel saatke oma taotlus koosolekul osalejatele.

Sõnumi- ja kohtumismallide muutmine

Aeg-ajalt peate võib-olla muutma oma Outlooki vormi/malli.

Selleks toimige lahkelt järgmiselt.

1. Avage oma vormifail, nagu on näidatud ülal jaotises Mallide taaskasutamine.
2. Tehke vajalikud muudatused.
3. Klõpsake nuppu Fail, seejärel Salvesta nimega ja seejärel salvestage fail teise nimega.

Kuhu mallid salvestatakse?

Paar lugejat küsisid meilt, millisele failiteele Outlook tavaliselt kõik kohandatud šabloonid salvestab.

Vaikimisi on asukoht teie kasutajakonto all. Operatsioonisüsteemis Windows 10 /8 või 7 oleks see järgmine: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Ilmselgelt saate oma faile oma Windows PC operatsioonisüsteemis erinevatesse kohtadesse salvestada.

Näpunäide.: Kui te pole täpses asukohas kindel, võite käivitada Windowsi .oft-failide otsingu.

Meilimallid macOS-i jaoks

Kohandatud vormingu määratlemine

Kui kasutate Outlook for macOS-i ja soovite määratleda oma kohandatud mallivormingud, toimige järgmiselt.

1. Avage Outlook
2. Klõpsake nuppu Uus kiri
3. Kirjutage oma meili tekst.
4. Klõpsake ülemisel ribal nuppu Salvesta mallina…
5. Seejärel valige oma mallikaust ja klõpsake nuppu Salvesta.

Saatke macOS-is mallipõhiseid sõnumeid

Pärast kohandatud meili statsionaarset salvestamist saate seda oma töö kiirendamiseks uuesti kasutada. Palun järgige neid juhiseid.

1. Avage Outlook.
2. Klõpsake ülemisel ribal nuppu Fail
3. Klõpsake nuppu Uus ja valige Uus mallist
4. Teie mallide kaust avaneb. Pange tähele, et erinevalt Windowsist salvestab macOS teie mallid .emltpl-failidena.
5. Valige oma e-posti mall ja klõpsake nuppu OK .
6. Täitke oma e-kirjade saajad vastavalt vajadusele.
7. Viimaseks, kuid kindlasti mitte vähem tähtsaks, saatke oma sõnum.

Märkus. MacOS-i Outlook ei toeta kohtumis- ja koosolekumalle