Looge oma Outlook 2016 ja 2019 sõnumitele kohandatud hääletusnupud

Viimati värskendatud: oktoober 2018

Kohaldatav: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 ja standard.

Microsoft Outlooki mõnevõrra vähetuntud võimalus on asjaolu, et saate seda kasutada lihtsa hääletustööriistana. See postitus näitab teile, kuidas sisestada kohandatud hääletusnuppe, et e-posti teel kolleegide arvamusi erinevatel teemadel küsida.

Siin on mõned kasutusjuhtumid, millele ma mõtlen:

• Otsustage ettevõtte või rühmaürituse toimumiskoht
• Koguge kasutajate tagasisidet kavandatud koosoleku aja kohta
• Hüvastijätukingituse valimine linnast lahkuvale kolleegile või sõbrale
• Ja paljud teised…

Lihtsuse huvides keskendub see postitus Outlooki pakutavate hääletusnuppude kasutamisele, mis sobivad tavaliselt töörühma või väikese osakonna stsenaariumiga. Hääletamislahendus, mis kehtib suuremate organisatsioonide või juhtudel, kui teised meiliklientid, nagu Gmail, Outlook.com ja Yahoo, ei kuulu selle postituse ulatusse.

Hääletusnuppude seadistamine Outlookis

• Avage Outlook ja klõpsake avalehe lindil nuppu Uus e - kiri.

• Nüüd, kui koostate kirja, klõpsake lindil valikul Valikud ja klõpsake  rippmenüüd Kasuta hääletamisvalikuid .
• Kinnita;Keeldumisvalik annab teistele ülesande kohta arvamuse, kas kinnitada või tagasi lükata.
• Jah; Saatja esitatud küsimuste puhul, millele saab hääletada jah/ei, ei kasutata valikut.
• Jah;Ei;Võib -olla on valik sama, mis eelmine, kuid lisab võib-olla lisavaliku.
• Kohandatud valik aitab meil hääletamiseks ise vastuseid luua.
• ” ;  ” kasutatakse iga kirje eraldamiseks .

• Valige ükskõik milline suvanditest ja näete, et hääletusnupu kasutamise kohta on märge .
• Sisestage aadress  ja teema selleks ettenähtud kohta.
• Klõpsake nuppu Saada , et saada teistelt teie määratud hääletusvaliku kohta vastuseid.

Nuppude sisestamine Outlooki meilidesse (näide)

Ütleme nii, et tahan teada, milline kolmest albumist (revive, the hills, kuula) on parim, ja ma tahan seda küsida oma projektikaaslastelt.

• Albumite nimede lisamiseks klõpsan hääletusvalikute jaotises Kohandatud .
• Hääletamise ja jälgimise valikutes sisestan Revive;listen;the hills .

• Sisestan oma projektikaaslaste e-posti aadressi koos hääletusküsimuse ja projekti lõpparuandega .
• Klõpsake nuppu Saada .
• Meili saajal palutakse anda oma hääl sõnumile lisatud nuppude abil, nagu allpool näidatud:

Küsimuste korral jätke julgelt kommentaar. Täname lugemise eest 🙂