Kuidas värskendada oma allkirjaplokki Outlook 2019 / 365 / 2016 meilides?

Kehtib: Windows 7/8/10 ja MAC operatsioonisüsteemidele.

Siin on küsimus, mille saime lugejalt, kes soovis Office Outlook 365-sse lisada jaluse allkirja teksti:

Tere inimesed. Üks mu klient saatis mulle kirja, mille allosas oli päris uhke allkiri koos tema nime, aadressi, kontaktandmetega. Tahtsin teilt küsida, kuidas ma saan Outlooki meilisõnumisse automaatselt enda allkirja lisada. Pange tähele, et kasutan korraga mitut e-posti kontot – Gmaili ärikasutamiseks ja Outlook.com isiklikuks kasutamiseks; nii et ma tahaksin, et paar allkirja oleks määratletud. Kas see on võimalik? Kui jah, siis kuidas?

Tere – tänan küsimuse eest. Väljaminevate meilisõnumite kohandatud allkirjade määramine on Microsoft Outlookiga üsna lihtne. Kuna ma häälestan praegu oma uut Outlook 2019 installi, tahaksin selle versiooni abil protsessi selgitada. See tähendab, et protsess on peaaegu identne teiste Outlooki versioonidega.

Allkirjade lisamine ja muutmine rakenduses Outlook 365 / 2019 / 2016

Outlooki meiliallkirjaploki loomiseks või muutmiseks tehke järgmist.

1. Kõigepealt avage Outlook ja seejärel valige menüü Fail .
2. Nüüd valige Valikud .
3. Seejärel jätkake ja valige Mail .
4. Klõpsake dialoogi paremas servas nuppu Allkirjad .
5. Ilmub järgmine dialoog:

1. Klõpsake nuppu Uus .
2. Allkirja muutmine on lihtne: teksti kohandamiseks kasutage lihtsalt kasti Redigeeri allkirja.
3. Pange tähele, et saate oma allkirjale hõlpsasti lisada linke (oma veebisaidile ja/või e-posti aadressile), pilte ja visiitkaarti. Võite isegi teha kena käsitsi kirjutatud allkirja ja lisada selle väljaminevatele meilidele.
4. Kasutage rippmenüüd E-posti konto , et siduda vastavalt vajadusele erinevate meilikontodega (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) vaikeallkirjad.
5. Määrake, kas teie seadeid tuleks kasutada uute e-kirjade jaoks / vastamisel või mõlemal juhul.
6. Pange tähele, et saate luua nii palju allkirjakirjeid kui vaja. See võimaldab teil seadistada erinevaid vaikesignatuure professionaalseks, äriliseks ja isiklikuks kasutamiseks. Lihtsalt veenduge, et vastav kirje oleks seotud õige e-posti kontoga.
7. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu OK .

Muutke MS Outlooki allkirja MacOS-is

1. Klõpsake Outlook .
2. Nüüd klõpsake nuppu Eelistused .
3. Seejärel klõpsake jaotises E- post nuppu Allkirjad.
4. Allkirja lisamiseks vajutage märki +.

1. Muutke oma allkirja teksti vastavalt vajadusele.
2. Sulgege dialoog.
3. Kasutage rippmenüüd Konto , et siduda allkiri konkreetse meilikontoga (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Täpsustage, kas seda tuleks kasutada uue meili jaoks / vastamisel või mõlemal juhul.
5. Jätkake ja lisage vajadusel täiendavaid allkirju.

Värskendage Outlook.com-i allkirju

1. Logige oma lemmikveebibrauseris sisse ja logige sisse Outlook.com-i.
2. Klõpsake ülemise tegumiriba paremas servas nuppu Sätted .
3. Seejärel tippige otsingukasti e- posti allkiri ja klõpsake allolevat linki.
4. Avaneb koostamise ja vastamise dialoog, nagu allpool näidatud:

1. Vajadusel lisage/muutke oma allkirja teksti, sealhulgas linke, telefoninumbreid ja ettevõtte standardteavet.
2. Tehke kindlaks, kas lisate automaatselt allkirjad uudismeilidesse , meilide edastamisse ja vastustesse.
3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Varundage oma allkirjad

Paar lugejat küsisid minult, kuhu allkirjatekst Windowsis salvestatakse, et nad saaksid vajaduse korral oma Outlooki meiliallkirju varundada. Arvuti vahetamisel saab juba määratletud isikupärastatud allkirju võrgu/kõvaketta või OneDrive’i kaudu kopeerida ja seejärel Outlooki lisada.

Operatsioonisüsteemides Windows 7/8 ja 10 asuvad Outlooki allkirjad kaustas :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Allkirja loomisel luuakse sellesse kausta mitu faili, millest igaüks vastab erinevatele Outlooki sõnumivormingutele: htm, rtf ja txt. Lisaks luuakse kaust, mis sisaldab allkirjaga seotud täiendavaid faile. Pärast seda varundage ja kopeerige asjakohane tekst uude arvutisse.

HTML-graafika/animatsioon ja hüperlingid

Saate lisada allkirjale isikupära, lisades pilte (bmp, jpeg, png), animatsioone (gif) ja hüperlinke.

Kui redigeerite oma allkirja nii Outlooki Windowsi kui ka MAC-i versioonides, leiate nii nupud Lisa pilt kui ka Lisa hüperlink , mis võimaldavad teil täpselt seda teha.

Toimige järgmiselt:

1. Avage allkirjade dialoog, nagu ülal näidatud.
2. Vajutage pildi lisamise ikooni
3. Sirvige arvutis oma pildi asukohta.
4. Valige pildifail ja klõpsake nuppu OK.

Märkus. Animeeritud faile (gif- või swf-vormingus) saab samuti lisada, kuid on tõenäoline, et erinevate meiliteenuse pakkujate eeskirjad võivad animatsioone sisaldavad sõnumid karantiini panna või animeeritud failid meilist enne adressaatidele edastamist kustutada.

Tänaseks on kõik, küsimuste korral jätke julgelt kommentaariks.