Kuidas määrata rakenduses Outlook 2016 / 2019 /365 kõrge tundlikkusega privaatkalendreid, koosolekuid, sündmusi ja kohtumisi?

Viimane värskendus: oktoober 2019

Siin on küsimus, mille saime lugejalt:

Jagan oma vaikekalendrit kogu oma meeskonnaga, et meie kalendrid oleksid kõigile liikmetele, sealhulgas meie ülemusele, täielikult nähtavad. Soovin, et oleks võimalik seadistada isiklikke kohtumisi nii, et koosoleku üksikasjad on minu jaoks privaatsed ja teistele kättesaamatud / hallid. Kas on soovitusi, kuidas seda saavutada?

Täname küsimuse eest; Ma pole kindel, millist operatsioonisüsteemi te kasutate, seetõttu lisan protseduuri nii Windows 7/8/10 kui ka macOS-i arvutite jaoks.

Alustame Windowsiga. Siin läheme:

Erakohtumised ja koosolekud Outlookis

Avage Outlook.
Liikuge vastavasse kalendrisse.
Topeltklõpsake konkreetsel koosolekul/kohtumisel/sündmusel/ülesandel, mille soovite privaatseks/peidetuks muuta.
Vajutage lindi paremas servas (rühm Sildid) ikooni Privaatne, et teised, kes jagavad oma kalendrit, ei näeks teie koosoleku üksikasju.
Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

Muutke kogu oma kalender privaatseks

Teine võimalus kalendri privaatsuse suurendamiseks on kasutada kalendri loa seadeid. Tõenäoliselt on see teie ettevõttes juba olemas, kuid igal juhul tasub seda kontrollida.

Selleks liikuge vahekaardile Kalender.
Tõstke vasakus servas esile oma kalender.
Määrake vaikimisi loa väärtuseks Vaba/hõivatud aeg.
Klõpsake nuppu Rakenda.

Kõik, kes teie kalendrit vaatavad, näevad, kas olete hõivatud või vaba, kuid mitte teie kohtumise üksikasju

macOS Outlooki privaatsusseaded

MacOS-i Outlooki protsess on üllatavalt sarnane.

Avage Outlook
Liikuge kalendrisse
Tõstke kohtumine esile
Määrake nupp Privaatne ja klõpsake nuppu Salvesta

Kuidas määrata rakenduses Outlook 2016 / 2019 /365 kõrge tundlikkusega privaatkalendreid, koosolekuid, sündmusi ja kohtumisi?

Teised, kes kalendrisse vaatavad, näevad privaatset koosolekut

Kuidas määrata rakenduses Outlook 2016 / 2019 /365 kõrge tundlikkusega privaatkalendreid, koosolekuid, sündmusi ja kohtumisi?

Lisaküsimused lugejatele

Kas delegaadid näevad erakoosolekuid?

Kolleeg küsis minult, kas delegaat näeb erakoosolekuid. Vastus sõltub konkreetsetest kalendrilubadest, mille on seadistanud teie IT-osakond või jagatud kalendri looja. Seetõttu eeldan, et delegaat näeb teie kalendrikoosolekuid, kas privaatseid või avalikke.

Jäta kommentaar

Kuidas kirjutada kasulikke makrosid Outlook 2016 ja 2019 sõnumitesse?

Kas olete uus Outlooki automatiseerimise VBA makrode kasutaja? Siit saate teada, kuidas sisestada VBA-kood rakendusse Outlook 365 / 2016 / 2019.

Kuidas Outlook 2019 / 365 / 2016 kalendris koosolekuid ja sündmusi dubleerida?

Siit saate teada, kuidas Office 365, 2016 ja 2019 Outlooki kalendrisündmusi, koosolekuid ja kohtumisi hõlpsalt dubleerida.

Outlooki vormid: kuidas luua Microsoft Office 2016 / 2019 täidetavaid vorme?

Siit saate teada, kuidas saate Outlooki kohandatud kasutajavorme kujundada ja luua.

Kuidas värskendada Outlooki sisendkausta e-kirju, kui seda automaatselt ei värskendata?

Outlooki postkasti ei värskendata automaatselt? Siit saate teada, kuidas saate Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 postkasti automaatselt värskendada.

Kuidas lisada gif-pilte Outlook 2016 / 2019 meili sisusse või allkirja?

Siit saate teada, kuidas lisada/manustada ja saata gif-pilte oma Outlook 2016 ja 2019 väljaminevatele meilidele.

Miks Outlook on võrguühenduseta või lahti ühendatud ja kuidas uuesti ühendust luua?

Siit saate teada, kuidas diagnoosida ja tõrkeotsingut teha erinevaid Microsoft Outlooki kliendi katkestusprobleeme operatsioonisüsteemis Windows 10.

Kuidas Outlookis VBA-ga meili saata?

Õppige kirjutama Outlooki makrosid, et automatiseerida meilide saatmist.

Peatage Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendrimärguannete kuvamine koosolekute ja kohtumiste kohta

Siit saate teada, kuidas keelata meeldetuletusi ja märguandeid Outlook 2016/2019 kalendritest nii Windowsis kui ka MAC-is.

Kuidas panna Microsoft Outlook kiiremini tööle (versioonid 2019 / 365/ 2016)?

Siit saate teada, kuidas Outlooki jõudlust parandada.

Kuidas muuta oma Hotmaili parooli Windowsis, Android-telefonis, iPhoneis või iPadis?

See postitus aitab teil Outlook.com-i konto parooli muuta ja Windowsi kõigis seadmetes sünkroonida.