Kuidas luua Microsoft Outlook 365 koosolekutel ja kohtumistel meeldetuletusi?

Outlooki meili üks väärtuslikumaid funktsioone on võimalus lisada oma meilile meeldetuletusi. Selle funktsiooniga teavitatakse teid kõigist sündmustest ja ülesannetest, mida peate konkreetsel ajal tegema. Outlooki meilile meeldetuletuse lisamine on uskumatult lihtne. Selles juhendis jagan lihtsat samm-sammult protseduuri, mida saate kasutada Outlooki meeldetuletuse lisamiseks.

Outlookis on meeldetuletuste lisamiseks kaks peamist viisi; kasutades Outlooki tegumihaldurit või otse kalendri kohtumiste/kohtumiste või koosolekute seerias. Jagame mõlema meetodi protseduure.

Looge Outlook 365 koosoleku jaoks meeldetuletus

• 1. samm:  avage oma arvutis Outlooki rakendus või külastage brauseris aadressi outlook.com. 
• Samm nr 2:  klõpsake kalendriikooni – teist menüüikooni ekraani vasakus ülanurgas. 
• Samm nr 3:  meeldetuletuse lisamiseks klõpsake "Uus sündmus". Ilmub uus aken, kus palutakse teil lisada sündmus, selle toimumisaeg, asukoht ja aeg, millal soovite enne sündmust meeldetuletuse saada. 

• Samm nr 4:  salvestage. Pärast jäägi ja kõigi muude üksikasjadega sündmuse loomist klõpsake selle lisamiseks oma sündmuse loendisse nupul Salvesta. 

Ülesannete kasutamine Outlook.com-is meeldetuletustena

• Samm 1:  avage oma arvutis Outlook.com või Outlooki rakendus ja klõpsake ülesannete ikooni (viies ikoon teie rakenduse vasakpoolses menüüs).
• 2. samm:  klõpsake nuppu Lisa ülesanne ja sisestage selle ülesande pealkiri, mida soovite lisada, ja vajutage sisestusklahvi. Lisateabe lisamiseks klõpsake mis tahes punktil ülesande pealkirjas. Paremal avaneb uus aken, kus saate sisestada ülesande üksikasjad. Mõned üksikasjad, mida saate lisada, hõlmavad järgmist: meeldetuletus, ülesande kategooria, tähtaeg ja kordus. Saate valida täpse kuupäeva ja kellaaja, millal soovite selle meeldetuletuse saada. 

• 3. samm:  klõpsake nuppu Salvesta. Kui kasutate Windowsi või macOS-i Outlooki rakendust, klõpsake ülesande lisamiseks nuppu Salvesta. Kui aga kasutate brauseris outlook.com-i, salvestatakse ülesanne pärast üksikasjade lisamist automaatselt.  

Outlookil on mobiilirakendus, mis tagab sujuva integreerimise kõigi teie seadmetega. Seega saadetakse teie meeldetuletused ülesannete ja sündmuste kohta kõikidesse seadmetesse, mis on teie e-posti teel Outlooki sisse logitud.