Kuidas luua meilimalli rakenduses Microsoft Outlook.com 365?

Sageli avastame end sageli saatmas meile, mis näevad välja väga sarnased. Näiteks kui kutsute inimesi vestlusele või võtate tarnijaga ühendust hinnapakkumise saamiseks. Iga meili algusest peale kirjutamine on aeganõudev, eriti kui koostate igal nädalal kümneid või sadu meile. Õnneks on Outlookil funktsioon, mille abil saate luua meilimalle, mida saate hõlpsalt kasutada sarnaste meilide kirjutamise aja säästmiseks.

Kui soovite õppida Outlookis meilimalle looma, on see juhend teie jaoks. Juhendan teid samm-sammult erinevate meilimallide loomiseks Outlook.com-is. Väikeste muudatustega töötab allolev protsess Microsoft Outlook 2016, 2019 ja 2021/365 töölauaväljaannetes.

Looge ja kasutage Outlook.com-is malle

Siin läheme:

1. samm: avage Outlook.com ja minge oma postkasti
2. samm: alustage malli loomist. Malli loomiseks avage "Uued sõnumid" – see valik asub teie rakenduse paremas ülanurgas. Klõpsake ülaloleval pildil näidatud kolme punkti ja valige suvand "Minu mallid".
3. samm: mallide üksikasjad. Klõpsake jaotises „Minu mallid” valikul „+Mall ”. See avab uue akna malli pealkirja ja keha lisamise võimalusega. See, mida mallis keha ja pealkirjana kasutate, sõltub sellest, milliseid meile kavatsete selle malli abil koostada. Idee on lisada kõik tekstid, mis on tõenäoliselt kõigis e-kirjades sarnased, et säästa aega, mida muidu oleksite selliste tekstide ümberkirjutamisel raisanud.
4. samm: malli kasutamine. Pärast mallide loomist saate alati valida kõige sobivama malli loodava meili põhjal. Malli rakendamiseks peate lihtsalt klõpsama kolmel punktil, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, ja valima soovitud malli. Hea uudis on see, et Outlook võimaldab teil luua võimalikult palju malle, seega kasutage seda ära.

Tähtis märkus. Mallid salvestatakse teie Outlook.com-i kontole , nii et pääsete neile juurde ainult siis, kui olete kõikides seadmetes samale kontole sisse logitud. Kui logite sisse mõne muu e-posti aadressiga, ei ole teil enam juurdepääsu nendele mallidele.

Jäta kommentaar

Kuidas kirjutada kasulikke makrosid Outlook 2016 ja 2019 sõnumitesse?

Kas olete uus Outlooki automatiseerimise VBA makrode kasutaja? Siit saate teada, kuidas sisestada VBA-kood rakendusse Outlook 365 / 2016 / 2019.

Kuidas Outlook 2019 / 365 / 2016 kalendris koosolekuid ja sündmusi dubleerida?

Siit saate teada, kuidas Office 365, 2016 ja 2019 Outlooki kalendrisündmusi, koosolekuid ja kohtumisi hõlpsalt dubleerida.

Outlooki vormid: kuidas luua Microsoft Office 2016 / 2019 täidetavaid vorme?

Siit saate teada, kuidas saate Outlooki kohandatud kasutajavorme kujundada ja luua.

Kuidas värskendada Outlooki sisendkausta e-kirju, kui seda automaatselt ei värskendata?

Outlooki postkasti ei värskendata automaatselt? Siit saate teada, kuidas saate Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 postkasti automaatselt värskendada.

Kuidas lisada gif-pilte Outlook 2016 / 2019 meili sisusse või allkirja?

Siit saate teada, kuidas lisada/manustada ja saata gif-pilte oma Outlook 2016 ja 2019 väljaminevatele meilidele.

Miks Outlook on võrguühenduseta või lahti ühendatud ja kuidas uuesti ühendust luua?

Siit saate teada, kuidas diagnoosida ja tõrkeotsingut teha erinevaid Microsoft Outlooki kliendi katkestusprobleeme operatsioonisüsteemis Windows 10.

Kuidas Outlookis VBA-ga meili saata?

Õppige kirjutama Outlooki makrosid, et automatiseerida meilide saatmist.

Peatage Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendrimärguannete kuvamine koosolekute ja kohtumiste kohta

Siit saate teada, kuidas keelata meeldetuletusi ja märguandeid Outlook 2016/2019 kalendritest nii Windowsis kui ka MAC-is.

Kuidas panna Microsoft Outlook kiiremini tööle (versioonid 2019 / 365/ 2016)?

Siit saate teada, kuidas Outlooki jõudlust parandada.

Kuidas muuta oma Hotmaili parooli Windowsis, Android-telefonis, iPhoneis või iPadis?

See postitus aitab teil Outlook.com-i konto parooli muuta ja Windowsi kõigis seadmetes sünkroonida.