Kuidas luua ja kasutada Outlook 2019 / 365 / 2016 isikuandmete kaustu?

Kohaldatav: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 ja 10.

Siin on Johny küsimus:

Töökaaslane ütles mulle, et ta kasutab oma meilikasti, kalendri, ajakirjade ja kontaktinimeste varukoopiate tegemiseks pst-faile. Kas saaksite täpsemalt kirjeldada, kuidas Outlooki andmefaile sisestada ja kuidas neid postkasti igapäevaseks arhiveerimiseks kasutada? Ma armastan MAC OSX Sierrat ja soovin kasutada Outlooki MAC-is, nii et arvan, et mul on veel üks küsimus, kas ma saan MAC OSX-is kasutada pst-d. Suured tänud!

Outlooki isiklikud kaustad on väga kasulikud, kuna need võimaldavad meil luua võrguühenduseta koopiamasinaid oma kirjadest, kontaktidest ja ülesannetest võrguühenduseta juurdepääsuks, andmete varundamiseks või teise arvutisse ülekandmiseks. Isiklikud kaustad on Windowsi operatsioonisüsteemis esindatud .PST-sufiksiga.

Selles juhendis õpime, kuidas luua ja avada isiklikke kaustu ning eksportida teie e-kirjad varundamiseks PST-faili.

Esmalt õpetame teile, kuidas luua Outlooki kaustu avamis-/ekspordiviisardi abil. See võimaldab teil korraga pakkida kõik olemasolevad meilid/kontaktid ja kalendrid. Kogenud kasutajatele kirjeldame, kuidas pst-faile käsitsi luua. Kui olete andmefaili määratlenud, võite jätkata ja täita oma isikliku kausta konkreetsete meilide, kalendrite ja kontaktidega. Jätkake üksikasjade lugemist.

Looge PST-fail eksportimise teel

1. Avage Fail , klõpsake nuppu Ava ja eksport ja valige Import/Ekspordi .

1. Avanenud dialoogiboksis klõpsake nuppu Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi .

1. Valige suvandis Loo failitüüp  suvand Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake nuppu  Edasi.

1. Nüüd valige postkast, mida soovite eksportida. Kui olete huvitatud kalendri või kontaktide eksportimisest, valige ekraanil Outlooki andmete faili eksportimine vastav kaust.
2. Valige varukoopiafaili asukoht ja klõpsake nuppu Lõpeta .

1. Viimane – sisestage varufaili jaoks P - parool ja kinnitage  parool .

1. Varukoopiafaili avamiseks sisestage ka P parool .

PST-failide käsitsi loomine

1. Avage oma Microsoft Outlook 2016 (või Office 365 ja Outlook 2013), klõpsake nuppu Avaleht ja valige Uus üksus .
2. Liigutage rippkastis kursor valikule Rohkem üksusi ja valige Outlooki andmefail .

1. Sisestage dialoogiboksi faili nimi ja salvestage see oma asukohta.

1. Pange tähele .PST-faili asukohta, kuna soovite võib-olla selle hiljem välisesse varundusseadmesse kopeerida.
2. Nüüd luuakse isiklik kaust alamkaustadega Kustutatud üksused ja Otsi kaustad  .

1. Alamkaustade lisamiseks paremklõpsake isiklikul kaustal ja klõpsake nuppu Uus kaust .

1. Sisestage nimi ja vajutage sisestusklahvi , et luua isiklikus kaustas alamkaustad.

PST-failide otsimine

Paar lugejat küsisid meilt nende .pst-failide otsimise kohta pärast nende loomist. Lihtsaim viis failide leidmiseks on lihtsalt otsida oma Windowsi otsingust faile nimega *.pst.

Konkreetsete meiliüksuste lisamine isiklike andmete kaustadesse

1. Avage oma serveri postkast ja paremklõpsake postkastil , mis tuleb teisaldada teie isiklikku kausta.
2. Klõpsake nuppu Teisalda ja valige kaust , kuhu teisaldate.

1. Valitud meilikaust või üksused teisaldatakse.

Kas MAC OSX kasutab pst-faile?

Microsoft Outlook for MAC ei kasuta Outlooki andmekaustu. Sellegipoolest on kindlasti võimalik importida oma Windowsi arvutis loodud pst-faile Outlook for MAC-i.