Pärast Word 2007 kirjakooste jaoks vajalike väljade määratlemist on järgmine samm aadresside loendi lõpuleviimine. Selleks loote kirjete loendi, sisestades iga kirje iga välja andmed. See juhtub dialoogiboksis Uus aadressiloend. Pidage meeles, et väljad on veerud ja kirjed read.
Sisestage esimese välja andmed.
Järgmise välja sisenemiseks vajutage tabeldusklahvi.
Jätkake andmete täitmist ja vajutage väljade vahel liikumiseks Tab.
Alustage uut rekordit.
Kui vajutate kirje viimasel väljal Tab, luuakse automaatselt uus kirje ja lisatakse see järgmisele reale. Jätkake andmete täitmist!
Kui olete lõpetanud, vaadake oma töö üle.
Saate redigeerida mis tahes kirje mis tahes välja, valides selle hiirega.
Kui lisasite kogemata lõppu tühja välja, klõpsake selle valimiseks ja seejärel nuppu Kustuta kirje. (Tühjad kirjed töödeldakse endiselt kirjakooste abil, mille tulemuseks on paberiraiskamine.)
Klõpsake nuppu OK.
Ilmub spetsiaalne dialoogiboks Salvesta nimega, mis võimaldab teil aadresside loendi kettale salvestada.
Sisestage aadressiloendi nimi.
Parimad on lühikesed ja kirjeldavad nimed. Samuti peaksite kasutama Wordi poolt teile valitud kausta.
Klõpsake nuppu Salvesta.
Aadresside loend salvestatakse nüüd kettale. See võimaldab teil seda tulevastes kirjakoostetoimingutes uuesti kasutada.
Nüüd saate jätkata jaotisega "Word 2007 kirjakooste – 4. samm: väljade sisestamine põhidokumenti".