Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast. Nende täiendavate Quick Step mallide kasutamiseks toimige järgmiselt:
-
Klõpsake mooduli Mail kaustapaanil sisendkausta ikooni (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+I).
-
Ilmub teie sissetulevate kirjade loend.
-
Klõpsake vahekaarti Avaleht ja leidke kiirsammu kasti kerimisriba (kast Quick Step paremal küljel; sellel on üks üles ja kaks allanoolt). Klõpsake allosas oleval noolel (noolel, mille kohal on joon).
-
Kuvatakse loend, mille allosas on kaks valikut: uus kiirsamm ja kiirsammude haldamine.
-
Osutage valikule New Quick Step.
Täiendavad Quick Step mallid
Kuvatakse täiendavate Quick Step mallide loend. Nende mallide valimisel avaneb dialoogiboks Esmakordne häälestus, mis pakub valikuid, mis kehtivad konkreetset tüüpi ülesande puhul. Näiteks kui valite Move to Folder (Teisalda kausta), palub dialoogiboks teil valida, millisesse kausta see kirjad teisaldab, ja annab ka võimaluse märkida kirjad loetuks. Need täiendavad Quick Step mallid on järgmised:
| Mall |
Kirjeldus |
| Teisalda kausta |
See on sisuliselt sama, mis teisalda. |
| Kategoriseerimine ja teisaldamine |
Teisaldab kirja kindlasse kausta, märgib sõnumi loetuks ning määrab sõnumile kategooria värvi ja nime. |
| Märgista ja teisalda |
Teisaldab valitud kirja kindlasse kausta ning määrab sõnumile lipu. |
| Uus e-kiri |
Avab uue sõnumi vormi, mille väli Saaja on juba täidetud. |
| Edasta |
See on sisuliselt sama, mis haldurile. |
| Uus koosolek |
Avab uue koosoleku vormi, mille väli Saaja on juba täidetud. |
| Kohandatud |
Avab dialoogiboksi Kiiretapi redigeerimine, et luua oma kohandatud kiirsamm. |
Kiirsammu mallide valimine
Valige Quick Step mall. Nagu nägime toimingu Move To Quick Step puhul, avaneb dialoogiboks Esmakordne häälestus.
-
Tehke oma valikud ja pange oma mallile nimi.
-
Klõpsake nuppu Lõpeta.
Pärast selle teabe sisestamist dialoogiboksi Esmakordne häälestus andke sellele kiirtoimingule kindlasti ka nimi, mis aitab teil meeles pidada, mida see teeb. Esmakordse häälestuse dialoogiboks sulgub, ja nüüd olete loodud kiirsamm valmis kasutamiseks.
Silvi -
Cool! Mängisin just nende kiirendusfunktsioonidega ja see on väga abiks. Kes on veel proovinud
Anne -
Ma arvasin, et Outlook on lihtsalt e-posti rakendus, aga nüüd näen, et seal on nii palju rohkem
Janek -
Hea lugemine! Need kiireid samme on lihtsalt hädavajalikud, eriti kui töötad tihedas graafikus.
Rain -
Ma lapsena ei mõelnud kunagi, et Outlook võiks nii palju muuta, nüüd olen üllatunud. Inspiratsioon!
Helena -
Kellel on veel kasulikke nippe, mida jagada? Olen avatud kõikidele uutele ideedele
Hanna -
Olen alati unistanud õigetest näpunäidetest, kuidas Outlookit paremini kasutada. Suurepärane artikkel!
Hannes -
Ma olen nõus, et igaüks, kes kasutab Outlooki, peab neid näpunäiteid proovima. Kindlasti aitab
Raimo -
Vau, nüüd tunnen end Outlooki kasutajana palju enesekindlamalt! Aitäh
Oskar -
Artikkel tõi naeratuse näole! Aitäh, et jagasite nii kasulikke näpunäiteid!
Sándor -
Lihtsalt awesome! Tänu neile kiirusnäpunäidetele on mu päevad palju produktiivsemad
Kati koer -
Ma armastan, kuidas saate kohandada Outlooki vastavalt oma vajadustele! Hästi kokku pandud artikkel
Noora -
Olen väga elevil, et õppisin kõiki neid uusi funktsioone. Aitäh suurepärase jagamise eest
Selena -
Väga kasulik teema! Ma kavatsen kohe proovida, loodetavasti see aitab
Tilga -
Aitäh, et jagasite nii selgelt, kuidas Outlooki saab tõhusamaks muuta
Olivér -
Kas keegi on proovinud neid uusi kiireid samme? Jagage palun oma kogemusi!
Maria P. -
Selle artikli lugemine oli tõeline avastusretk. Kiirete toimingute loomine on geniaalne
Kristján -
Hei, kas kellelgi on veel nippe, kuidas Outlookiga tööd kiiremaks teha? Jagage palun
Jaanus -
Super artikkel! Erakordne, kuidas Outlook 2016-s saab uusi kiireid samme luua. Tänan jagamast!
Laura -
Kui hämmastav, kui lihtne on tegelikult Outlooki kohandamine. Suurepärane artikkel
Liis M. -
Ainult kaks sammu ja ma juba tunnen, et mu töö on tõhusam! Aitäh
Jüri -
Wow, ma pole kunagi mõelnud, et Outlookis saab sedasi kasutada. Tänan jagamast
Kristin 22 -
Olen alati tuhninud igasuguste funktsioonide vahel, aga ma pole kunagi nendele tähelepanu pööranud!
Raimond -
Kas on ka infot selliste hetkede kohta, kui Outlook hakkab aeglaselt tööle? Kuidas kiirus tõsta
Raul -
Need sammud teevad tõesti imesid! Aitäh, et olete selle jaganud
Rita -
Olen alati otsinud viise, kuidas oma Outlooki tööd kiirendada. Aitäh, et jagasid neid näpunäiteid
Andres -
Ükskõik, kui palju ma Outlookit kasutada üritan, on seal ikkagi uusi asju, mida õppida
Peeter 123 -
Kas keegi saab öelda, kuidas neid kiireid samme installida? Mul on mingid probleemid.
Marta Tallinn -
Väga informatiivne! Ma ei teadnud, et Outlookis on nii palju peidetud funktsioone
Tuuli -
Väga hästi kirjutatud! Otsin pidevalt viise, kuidas oma töövoogu parandada. Aitäh
Mart -
Aitäh, et jagasid! Loodan, et see aitab ka mu kolleegidel paremini oma aega hallata.
Katrin -
Selle artikli kaudu õppides sain aru, et aeg on raha. Aitäh напоминаешь.