Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

SharePointi saiti on lihtne jälgida ja sellel saidil toimuva kohta värskendusi saada. SharePointi uusima versiooni puhul on see valik sama lihtne kui klõpsata SharePointi veebisaidi avalehel tärniikooni, nagu näidatud.

Saidi jälgimiseks klõpsake SharePointi saidil tärni.

Kui kasutate SharePointi mobiilirakendust, on tärn vaid ühe puudutuse kaugusel, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Saidi jälgimiseks puudutage SharePointi mobiilirakenduses tärni.

Kui jälgite mõnda SharePointi saiti, kuvatakse see teie peamisel SharePointi armatuurlaual – peamisel armatuurlaual, mida näete, kui logite sisse Microsoft Office 365 ja klõpsate SharePointi rakendust. Saate alati armatuurlauale naasta, klõpsates rakenduse menüül (vahvliikoon ekraani vasakus ülanurgas) ja klõpsates SharePointi.

Kui jälgite saiti, näete kõiki uudiseid, värskendusi ja tegevusi oma peamisel SharePointi armatuurlaual. Järgmisel joonisel näete, et jälgime SharePoint For LuckyTemplates saiti ja jaotises „News from Sites” näeme, et postitati uus uudisteartikkel.

Teie jälgitavate saitide uudised ja tegevused kuvatakse teie SharePointi armatuurlaual.

Kui kasutate SharePointi mobiilirakendust, näete põhikuval vahekaarti Uudised. See vahekaart näitab kõiki uudiseid ja tegevusi saitidelt, mida jälgite. Siin kuvatakse vahekaart Uudised.

Uudised ja tegevused saitidelt, mida jälgite, kuvatakse SharePointi mobiilirakenduse vahekaardil Uudised.

Sama uudisteartiklit, mida varem veebibrauseris näidati, kuvatakse siin ka SharePointi mobiilirakenduses. See on läbiv teema. SharePointi mobiilirakendus kuvab sama sisu, mida leiate SharePointi veebibrauseris kasutades. See on lihtsalt mobiiliversioon, mis on loodud väikestes seadmetes hõlpsamini kasutamiseks.

Office 365 SharePointi armatuurlaud on saadaval ainult siis, kui kasutate SharePointi Office 365 osana. Kui kasutate SharePointi kohapeal, küsige oma IT-osakonnalt, kas neil on teatiste ja tegevuste jaoks olemas konsolideeritud sait.

Kuidas seadistada SharePointi märguandeid

Lisaks saidi jälgimisele saate märguandeid seadistada ka muude SharePointi piirkondade jaoks. Näiteks salvestatakse dokumendid spetsiaalsesse SharePointi konteinerirakendusse nimega Library. Näiteks on rakendus Dokumendid, mis kuvatakse teie meeskonna vaikimisi saidi vasakpoolsel navigeerimisribal. Märguanded on suurepärane viis jälgida muudatusi, mida teie meeskonnakaaslased dokumentides ja üksustes teevad.

Märguannete saamiseks peab teie SharePointi profiilis olema konfigureeritud e-posti aadress. Kui teie SharePointi server asub teie võrgus, pole see tavaliselt probleem. Siiski ei pruugi Office 365 olla integreeritud teie võrgu- ja meiliteabega. Sellistes olukordades saab teie administraator teie e-posti aadressi käsitsi konfigureerida või anda teile selleks loa.

Rakenduses Dokumendid sisu kohta hoiatuse seadistamiseks toimige järgmiselt.

Avage oma veebibrauser ja liikuge Microsoft Office'i veebisaidile .

Logige sisse, kui teid palutakse.

Valige saidi avamiseks oma SharePointi sait.

Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil kuvatav rakendus Dokumendid.

Klõpsake rakenduse Dokumendid ülaosas ellipsil ja seejärel käsul Hoiata mind, nagu näidatud.
Avaneb dialoogiboks Hoiata mind, kui üksusi muudetakse.

Suvandi Hoiata mind valimine SharePointi dokumentide rakenduses.

Kui kasutate SharePoint On-Premises ja te ei näe nuppu Hoiata mind, ei ole teie administraator tõenäoliselt väljamineva meili sätteid konfigureerinud. Kui väljamineva meili seaded pole keskhalduses konfigureeritud, siis nupp Alert Me lihtsalt ei ilmu kasutajatele. Kui aga kasutate SharePoint Online'i, on Microsoft juba väljaminevad meilid konfigureerinud ja saate alustada.

Sisestage hoiatuse nimi tekstiväljale Hoiatuse pealkiri.
Soovitame lisada oma postkasti nimi enda jaoks tähendusrikkaks, näiteks täna muudetud dokumendid – eelarvemeeskonna sait. Vastasel juhul pole teil mõtet üht hoiatust teisest eristada.

Sisestage tekstiväljale Hoiatuste saatmine, lisaks teile nende inimeste nimed, kes peaksid hoiatuse saama.
See on õige, saate teistele inimestele märguande tellida! Teil peab olema hoiatuste haldamise luba, mis antakse vaikimisi saidiomanikele.

Organisatsioonid ja saidiomanikud võivad soovida tellida hoiatuse mitmele kasutajale, et olla kindel, et nad saavad olulisi värskendusi, ning julgustada neid arutelutahvlisse, ajaveebi või viki panustama. Kasutajad saavad endiselt loobuda, muutes oma hoiatusseadetes sätteid.

Jaotises Kohaletoimetamise viis valige, kas saadate oma mobiiltelefonile teateid e-posti või tekstisõnumiga.
Tekstsõnumite saatmine nõuab, et teie SharePointi administraator konfigureeriks selle teenuse kolmanda osapoole kaudu, nii et teil ei pruugi olla võimalik oma telefoni hoiatusi saata.

Jaotises Muudatuse tüüp valige suvand, mis sobib saadavate teatiste tüübiga – Kõik muudatused, Uued üksused on lisatud, Olemasolevaid üksusi muudetakse või Üksused kustutatakse.
Kui vastutate rakenduse haldamise eest, soovitame saada iga kord, kui üksused kustutatakse, hoiatuse.

Valige jaotises Nende muudatuste märguannete saatmine, millal teateid saada.
Siin kuvatavad valikud sõltuvad kasutatava rakenduse tüübist. Näiteks võimaldab rakendus Tasks saada hoiatust, kui ülesanne on märgitud Lõpetatuks või kui kõrge prioriteediga ülesande olek muutub.

Jaotises Millal teateid saata, valige hoiatuste edastamise sagedus.
Saate need kohe kätte saada, kord päevas või kord nädalas. Meile meeldib saada igapäevast kokkuvõtet; muidu saame liiga palju meile.

Hoiatuse loomiseks klõpsake nuppu OK, nagu näidatud.

SharePointi dokumentide rakenduse jaoks uue märguande loomine.

Märguannete loomiseks vajate hoiatuste loomise luba. See luba antakse tavaliselt koos saidiliikmete SharePointi rühma konfiguratsiooniga.

Iga kord, kui kasutajad ütlevad, et neil on projektifailides tehtud muudatuste kohta teatise saamiseks vaja töövoogu, proovige esmalt hoiatust. Teid üllatab, kui sageli hoiatused pakuvad vajalikke valikuid.

Kui teie rakendusel on isiklik või avalik vaade, mis sisaldab filtrit, saate tellida ainult selle vaate muudatused. Oletagem näiteks, et soovite saada tekstsõnumiga märguannet, kui probleemide jälgimise rakenduses oleva üksuse prioriteediks on seatud Kõrge. Loote vaate, mis filtreerib rakenduse esmatähtsate probleemide korral. Valige hoiatuse loomisel jaotises Nende muudatuste hoiatuste saatmine filtreeritud vaade ja saate teate, kui üksused vastavad filtrikriteeriumidele.

Kuidas hallata SharePointi saitide hoiatusi

Saate alati tagasi minna ja hoiatusi kohandada. Kui klõpsate ellipsil (näidatud varem joonisel 10-5), saate valida Hoiatuste haldamise ja redigeerida kõiki juba loodud hoiatusi. See nupp viib teid ühele lehele, selle asemel et navigeerida iga rakenduse juurde, mille jaoks olete märguande seadnud. Järgmine joonis näitab lehekülge Minu hoiatused.

Kogu SharePointi saidi hoiatuste haldamine.

Kõigi teatud saidil olevate hoiatuste haldamiseks ja nende muutmiseks või kustutamiseks toimige järgmiselt.

Sirvige rakendust, mille kohta olete praegu teatise tellinud.

Valige ellipsi rippmenüüst Halda minu hoiatusi.
Ilmub leht Minu hoiatused sellel saidil.

Valige õige hoiatuse nime link.
Sellel saidil kuvatakse märguande redigeerimise leht koos kõigi suvanditega, mida vaatasite hoiatuse esmakordsel loomisel. Muutke sätteid vastavalt soovile.
Kas te ei seadnud häiret alguseks? Saate endiselt seadeid läbi lugeda ja valikuid muuta (vt eelnevaid samme). Teie muudatused ei mõjuta teiste hoiatusseadeid, kui hoiatus loodi korraga mitmele kasutajale.

Hoiatuse muutmiseks uute sätetega klõpsake nuppu OK või hoiatuse kustutamiseks Kustuta.
Teie jaoks loodud hoiatuse kustutamine ei kustuta hoiatust teistelt kasutajatelt, kes kuuluvad gruppi, mille jaoks hoiatus loodi.

Kui olete saidi administraator, saate hallata saidi kõigi hoiatusi, klõpsates lehe Saidi sätted jaotises Saidi haldus linki Kasutajate hoiatused.

Kui toimub sündmus, mis vastab teie hoiatusele (nt muutub kalendrisündmuse aeg või asukoht), saate oma postkasti meili. Teile saadetud meiliteatis põhineb mallil. Teie administraator saab neid malle muuta, et nad saaksid pakkuda rohkem üksikasju.