Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias.
Erinevatel tööstusharudel on Juliuse kuupäevade osas oma variatsioonid, kuid kõige sagedamini kasutatav variatsioon koosneb kahest osast: aastat tähistavast kahekohalisest numbrist ja aastas möödunud päevade arvust. Näiteks 1.1.1960 Juliuse kuupäev oleks 601. 31.12.2014 Juliuse kuupäev oleks 14365.
Excelil ei ole sisseehitatud funktsiooni standardse kuupäeva teisendamiseks Juliuse kuupäevaks, kuid joonisel on näidatud, kuidas saate ülesande täitmiseks kasutada järgmist valemit.
=PARE(AASTA(A4),2)&A4-KUUPÄEV(AASTA(A4),1,0)
See valem on tegelikult kaks valemit, mis on ampersandiga (&) ühendatud tekstistringina.
Esimene valem kasutab aastanumbri kahe parema numbri eraldamiseks funktsiooni RIGHT. Pange tähele, et kasutate aastaosa tegelikust kuupäevast välja tõmbamiseks funktsiooni YEAR.
=PAREM (AASTA(A4),2)
Teine valem on veidi keerulisem. Selle jaoks peate välja selgitama, mitu päeva on aasta algusest möödunud. Selleks peate esmalt lahutama sihtkuupäeva eelmise aasta viimasest päevast:
A4-KUUPÄEV(AASTA(A4),1,0)
Pange tähele funktsiooni DATE kasutamist.
Funktsioon DATE võimaldab teil koostada käigult kuupäeva, kasutades kolme argumenti: aasta, kuu ja päev. Aasta võib olla mis tahes täisarv vahemikus 1900 kuni 9999. Kuu ja kuupäev võivad olla mis tahes positiivsed või negatiivsed numbrid.
Näiteks tagastaks see valem kuupäeva seerianumbri 1. detsembril 2013:
=KUUPÄEV(2013, 12, 1)
Selle näite Juliuse kuupäeva valemis kasutate päeva argumendina nulli. Kui kasutate päeva argumendina 0, ütlete Excelile, et soovite päeva enne antud kuu esimest päeva. Näiteks kui sisestate tühja lahtrisse järgmise valemi, tagastatakse 31. detsember 1959:
=KUUPÄEV(1960;1;0)
Kahe valemi ühendamine ampersandiga loob Juliuse kuupäeva, mis koosneb aasta kahest esimesest tähemärgist ja möödunud päevade arvust:
=PARE(AASTA(A4),2)&A4-KUUPÄEV(AASTA(A4),1,0)