Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades oma tulunumbrid tuhandetes. See võimaldab teil esitada puhtamaid numbreid ja vältida publiku üleujutamist hiiglaslike numbritega.
See toimib järgmiselt
Numbrite kuvamiseks tuhandetes tõstke need esile, paremklõpsake ja valige Vorminda lahtrid.
Pärast dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avanemist klõpsake sellel joonisel näidatud ekraanile pääsemiseks suvandit Kohandatud.
Sisestuskasti Tüüp lisage vormingu süntaksi järele koma.
#,##0,
Pärast muudatuste kinnitamist kuvatakse teie numbrid automaatselt tuhandetes!
Ilu osa
Ilus on see, et see tehnika ei muuda teie arvväärtusi ega kärbi neid mingil moel. Excel muudab need lihtsalt puhtamaks. Heitke pilk sellele joonisele:
Valitud lahter on vormindatud tuhandetes kuvamiseks; näete 118. Kui aga vaatate selle kohal olevat valemiriba, näete tegelikku vormindamata numbrit (117943.605787004). Lahtris kuvatav number 118 on valemiribal näidatud tegeliku arvu lihtsam versioon.
Kohandatud numbrivormingul on ilmsed eelised võrreldes muude tehnikate kasutamisega numbrite tuhandeteks vormindamiseks. Näiteks teisendavad paljud alustavad analüütikud arvud tuhandeteks, jagades need valemis 1000-ga. Kuid see muudab numbrite terviklikkust dramaatiliselt.
Kui teete lahtris matemaatilise toimingu, muudate selles lahtris esitatud väärtust. See sunnib teid hoolikalt jälgima ja hooldama sisestatud valemeid, et muuta numbrid hõlpsamini loetavaks. Kohandatud numbrivormingu kasutamine väldib seda, kui muudate ainult numbri välimust, jättes tegeliku numbri puutumata.
Muutes numbrid veelgi selgemaks
Kui soovite, võite isegi näidata, et arv on tuhandetes, lisades numbrite süntaksile.
#,##0"k"
See näitaks teie numbreid järgmiselt:
118k
318k
Seda tehnikat saate kasutada nii positiivsete kui ka negatiivsete arvude puhul.
#,##0"k"; (#,##0"k")
Pärast selle süntaksi rakendamist kuvatakse teie negatiivsed arvud ka tuhandetes.
118k
(318k)
Aga miljonid?
Kas on vaja näidata numbreid miljonites? Lihtne. Lihtsalt lisage sisestuskasti Tüüp numbrivormingu süntaksile kaks koma.
#,##0.00,, "m"
Pange tähele täiendavate kümnendkohtade (.00) kasutamist. Numbrite miljoniteks teisendamisel on sageli kasulik näidata täiendavaid täpsuspunkte, nagu näiteks
24,65 m
Seeditavamad numbrid on Excelis lihtsad, kui teate neid väikseid nippe.