10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Koosolekuid on igasuguse kuju ja suurusega ning ainus püsiv on see, et need täidavad meie ajakava. Kuna meil on nii palju koosolekuid, on oluline olla koosoleku korraldamisel, ajakavastamisel ja läbiviimisel võimalikult tõhus. Õnneks sisaldab Microsoft Teams mitmeid funktsioone, mis on koosoleku tõhustamiseks eriti kasulikud.

1. Vestlemine Teamsi koosoleku ajal

Kõige tavalisem tegevus, mida Microsoft Teamsis teen, on teiste inimestega vestlemine. Grupivestlus luuakse automaatselt iga Teamsi koosoleku alguses, mis hõlmab kõiki koosolekul osalejaid.

Kasulikkus Kirjeldus
Reaalajas suhtlus Vestlus aknas aitavad osalejatel esitada küsimusi ja selgitusi ilma koosolekut katkestamata.
Korduvate koosolekute kaalutlemine Vestlus jääb aktiivseks ja kannab endaga eelnevaid vestlusi eri koosolekute vahel.

2. Teamsi koosoleku jäädvustamine salvestusega

Koosoleku salvestus on hindamatu, et säästa meeskonda suurest peavalust. Salvestamine jäädvustab kogu koosoleku, mis võimaldab hilisemalt vaadata ja jagada seda, kes ei saanud osaleda.

Kuidas salvestada koosolekut:

  1. Liituge olemasoleva koosolekuga või alustage uut.
  2. Avage koosoleku juhtelemendid, valides tööriistaribalt ellipsi.
  3. Valige Start Recording ning lõpetamiseks klõpsake uuesti ellipsil ja valige Stop Recording.
Teamsi koosoleku salvestamine

Salvestus tehakse kergesti kättesaadavaks ka pärast koosolekut, et kõik saaksid seda vaadata.

3. Müra kontrolli all hoidmine vaigistusega

Koosolekul osalemise ajal on oluline mikrofoni vaigistamine, et vältida taustamüra. Teams võimaldab teil kõiki osalejaid vaigistada.

Teamsis koosoleku müra vaigistamine

4. Teie tausta hägustamine

Paindlikkus, et koosolekuid pidada igal pool, on suurepärane. Teamsi funktsioon võimaldab tausta hägustada, hoides näo fookuses.

Teamsi tausta hägustamine

5. Märkmete tegemine

Koosoleku märkmed aitavad kinni püüda tähtsad otsused ja toimingud. Teams võimaldab kõigil osalejatel reaalajas märkmeid teha.

Koosoleku märkmete loomine

6. Tahvli kasutamine Teamsis

Microsoft Whiteboard on suurepärane tööriist ideede jagamiseks ja visandamiseks koosoleku ajal.

Teamsi tahvel

7. Ekraani jagamine

Ekraani jagamine aitab paremini selgitada ja näidata, mida teete. See annab suure sotsiaalse eelise, vältides füüsilist kohalolekut.

8. Kellegi teise ekraani juhtimise ülevõtmine

Teise osaleja ekraani üle võtmine võiks olla kasulik olukordades, kus vajate abi.

9. Meeskondade organiseerimine vastavalt teie koosolekuvajadustele

Meeskonnad pakuvad palju paindlikkust, et kohandada koosolekute vaateid vastavalt teie eelistustele.

10. Teamsi kasutamine koosoleku ajal

Võimalus kasutada Teamsi teisi osi, samal ajal koosolekul olles, aitab teil olla tõhusam ja vähem häiritud.

Teamsi koosolek

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]