Kui olete Word 2007-s põhidokumendi koostanud, peate määrama kirjakooste tegemiseks väljad. Nüüd peaks teil olema hea ettekujutus, millist tüüpi ja kui palju välju vajate.

Iga väli kogutakse gruppi nimega kirje . Iga kirje, mis esindab erinevat kirjakooste abil koostatavat dokumenti, on aadresside loendi osa. Kuid just väljad muudavad kirjaliidetud dokumendi kohandatuks.
Kirjutage üles vajalikud väljad.
Klõpsake nuppu Vali adressaadid.
![Word 2007 kirjakooste – 2. samm: väljade määramine]()
Avaneb menüü järgmiste valikutega.
-
Tippige uus loend: valige see suvand uue loendi koostamiseks, nagu selles näites.
-
Kasuta olemasolevat loendit: valige see suvand, kui teil on juba andmebaasiloend. Pärast loendi valimist dialoogiboksis Andmeallika valimine jätke vahele jaotis "Word 2007 kirjakooste – 4. samm: väljade sisestamine põhidokumenti".
-
Valige Outlooki kontaktide hulgast: valige see suvand, kui teie arvuti on võrgus, kuhu on installitud õige Microsoft Serveri tarkvara.
Valige Tüüp Uus loend.
![Word 2007 kirjakooste – 2. samm: väljade määramine]()
Esiteks peate kohandama selles dialoogiboksis kuvatavaid välju, eemaldades mittevajalikud ja lisades selle, mida vajate.
Klõpsake nuppu Kohanda veerge.
![Word 2007 kirjakooste – 2. samm: väljade määramine]()
Kui loend vastab teie vajadustele, klõpsake nuppu OK ja minge jaotisse Word 2007 kirjakooste – 3. samm: kirjete koostamine. Kui ei, jätkake järgmise sammuga siin.
Klõpsake väljal, mida te ei vaja.
Klõpsake nuppu Kustuta.
Klõpsake kinnitusdialoogiboksis Jah.
Põld kaob.
Korrake samme 5 kuni 7 iga välja jaoks, mida te ei vaja.
Välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.
![Word 2007 kirjakooste – 2. samm: väljade määramine]()
Tippige välja nimi ja klõpsake nuppu OK.
-
Andke väljale nimi, et kajastada selles sisalduvat teavet.
-
Kahel väljal ei saa olla sama nime.
-
Väljanimed võivad sisaldada tühikuid, kuid ei tohi alata tühikuga.
-
Väljanimed võivad olla üsna pikad, kuigi parem on lühem.
-
Järgmised märgid on välja nimes keelatud: . ! ` [ ]
Korrake samme 9 ja 10 iga uue välja jaoks, mida peate oma põhidokumendis.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Kohandatud väljad kuvatakse dialoogiboksis Uus aadressiloend veerupäistena.
Nüüd saate jätkata rakendusega Word 2007 kirjakooste – 3. samm: kirjete koostamine.