Kui olete Word 2007-s põhidokumendi koostanud, peate määrama kirjakooste tegemiseks väljad. Nüüd peaks teil olema hea ettekujutus, millist tüüpi ja kui palju välju vajate.

Iga väli kogutakse gruppi nimega kirje . Iga kirje, mis esindab erinevat kirjakooste abil koostatavat dokumenti, on aadresside loendi osa. Kuid just väljad muudavad kirjaliidetud dokumendi kohandatuks.
Kirjutage üles vajalikud väljad.
Klõpsake nuppu Vali adressaadid.

Avaneb menüü järgmiste valikutega.
-
Tippige uus loend: valige see suvand uue loendi koostamiseks, nagu selles näites.
-
Kasuta olemasolevat loendit: valige see suvand, kui teil on juba andmebaasiloend. Pärast loendi valimist dialoogiboksis Andmeallika valimine jätke vahele jaotis "Word 2007 kirjakooste – 4. samm: väljade sisestamine põhidokumenti".
-
Valige Outlooki kontaktide hulgast: valige see suvand, kui teie arvuti on võrgus, kuhu on installitud õige Microsoft Serveri tarkvara.
Valige Tüüp Uus loend.

Esiteks peate kohandama selles dialoogiboksis kuvatavaid välju, eemaldades mittevajalikud ja lisades selle, mida vajate.
Klõpsake nuppu Kohanda veerge.

Kui loend vastab teie vajadustele, klõpsake nuppu OK ja minge jaotisse Word 2007 kirjakooste – 3. samm: kirjete koostamine. Kui ei, jätkake järgmise sammuga siin.
Klõpsake väljal, mida te ei vaja.
Klõpsake nuppu Kustuta.
Klõpsake kinnitusdialoogiboksis Jah.
Põld kaob.
Korrake samme 5 kuni 7 iga välja jaoks, mida te ei vaja.
Välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.

Tippige välja nimi ja klõpsake nuppu OK.
-
Andke väljale nimi, et kajastada selles sisalduvat teavet.
-
Kahel väljal ei saa olla sama nime.
-
Väljanimed võivad sisaldada tühikuid, kuid ei tohi alata tühikuga.
-
Väljanimed võivad olla üsna pikad, kuigi parem on lühem.
-
Järgmised märgid on välja nimes keelatud: . ! ` [ ]
Korrake samme 9 ja 10 iga uue välja jaoks, mida peate oma põhidokumendis.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Kohandatud väljad kuvatakse dialoogiboksis Uus aadressiloend veerupäistena.
Nüüd saate jätkata rakendusega Word 2007 kirjakooste – 3. samm: kirjete koostamine.