Word 2007 dokumendi indeksi loomine

Kui soovite luua oma Word 2007 dokumendi jaoks indeksi, on esimene ülesanne märkida sõnad või fraasid, mida soovite registrisse lisada. Kõige tavalisem viis selleks on lisada dokumenti indeksimarker iga üksuse iga kord, mida soovite registris kuvada.

Indeksikirjete märgistamine

Registrikirjete käsitsi märkimiseks järgige neid samme seni, kuni saate ärkvel olla.

1. Avage dokument, mida soovite indekseerida.

2. Valige hiire või klaviatuuri abil sõna või fraas, mida soovite registrisse lisada.

3. Vajutage klaviatuuri otseteed Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X on kindlasti üks Wordi meeldejäävamaid kiirklahve. See avab dialoogiboksi Märgi registrikirje.

4. Kontrollige veelkord põhikirje sisu. Kui see on õige, klõpsake nuppu Märgi. Kui ei, parandage see ja seejärel klõpsake nuppu Märgi.

Tekst ei pea ilmuma registris täpselt nii, nagu see dokumendis kuvatakse. Võite näiteks esile tõsta lühendi, mida indeksisse lisada, kuid seejärel redigeerida välja Põhikirje nii, et registris kuvatakse sõna täielik kirjapilt, mitte lühend.

5. Kirje indekseerimiseks mõne muu sõna all tippige alternatiivne kirje väljale Põhikirje ja klõpsake uuesti nuppu Märgi.

Näiteks võiksite lisaks sõnale "mangy mutt" luua kirje "mutt, mangy".

6. Märkige kõik täiendavad registrikirjed, tõstes need dokumendis esile ja klõpsates nuppu Märgi.

Dialoogiboks Märgi registrikirje toimib sarnaselt õigekirja dialoogiboksiga nii, et see jääb ekraanile, et saaksite tõhusalt märkida täiendavaid registrikirjeid. Ehkki dialoogiboks Märgi registrikirje jääb nähtavaks, saate valida mõne muu registrikirje teksti ja seejärel selle märkimiseks klõpsata Märgi. Saate indekseerimist jätkata nii kaua, kuni teil on jaksu.

7. Pärast kõigi soovitud registrikirjete märkimist klõpsake nuppu Sule.

Indeksikirjed on tähistatud spetsiaalsete koodidega, mis on vormindatud peidetud tekstina, nii et te neid tavaliselt ei näe ja neid ei prindita. Need on aga seal ja ootavad indeksi loomisel loendamist.

Siin on mõned õigeaegsed näpunäited registrikirjete ettevalmistamiseks.

• Kõige tõhusam viis indeksi loomiseks on pärast dokumendi kirjutamist ja redigeerimist. Dokumendi kirjutamise ajal registrikirjete loomine lihtsalt aeglustab teie tööd ja häirib teid peamisest ülesandest: kirjutamisest.

• Kui leiate registrikirjeid märgistades sõna või fraasi, mille kohta teate, et need esinevad teie dokumendis mujal, klõpsake dialoogiboksis Märgi registrikirje nuppu Märgi kõik. Klõpsates nuppu Märgi kõik, loote registrikirje mitte ainult valitud teksti, vaid ka valitud teksti mis tahes muu esinemise kohta dokumendis.

• Iga kord, kui märgite registrikirje, aktiveerib Word suvandi Kuva kõik vormingumärgid, mis näitab mitte ainult registrikirjete märgistamiseks kasutatavat peidetud teksti, vaid ka muid tavaliselt vaate eest peidetud märke, nagu väljakoodid, tabeldusmärgid, valikulised sidekriipsud, ja nii edasi. Selline käitumine on normaalne, nii et ärge imestage, kui see juhtub

• Indeksi kirjed näevad välja umbes sellised: { XE “mangy mutt” }, vormindatud peidetud tekstina. Kui soovite registrikirjet pärast loomist muuta, saate muuta registrikirje teksti (jutumärkide vahele jäävat osa).

Indeksi loomine

Pärast indeksi kirjete märkimist on indeksi loomine suhteliselt lihtne:

1. Liigutage sisestuspunkt kohta, kus soovite registrit kuvada.

Üldjuhul algab register uuelt lehelt dokumendi lõpu lähedal.

2. Avage lindil vahekaart Viited ja seejärel klõpsake rühmas Indeks olevat nuppu Insert Index.

Ilmub dialoogiboks Indeks.

3. Valige ripploendist Vormingud soovitud indeksi stiil.

4. Indeksi peenhäälestamiseks mängige vahekaardi Indeks teiste juhtnuppudega.

• Tüüp: Võimaldab paigutada indeksi alamsätteid eraldi taandridadele (taandrida) või koos (Run-in).

• Veerud: määrab registris soovitud veergude arvu. Kaks on norm.

• Keel: kui olete Wordi installinud mitu keelevalikut, saate siin valida kasutatava keele.

• Joonda leheküljenumbrid paremale: märkige see ruut, kui soovite, et leheküljenumbrid paigutataks indeksi paremasse serva.

• Tabeldusjuht: muudab või eemaldab punktiirjoone, mis ühendab iga registrikirje selle leheküljenumbriga. Punktiirjoone saate eemaldada ainult siis, kui valite suvandi Joonda leheküljenumbrid paremale.

• Vormingud: võimaldab valida ühe mitmest indeksi eelseadistatud vormingust. Või saate määrata mallist, et kasutada indeksi vormingu määramiseks dokumendi mallis stiile.

5. Klõpsake nuppu OK.

Indeks lisatakse dokumenti.