Word 2003 automaatse summeerimise tööriist teeb dokumendist automaatselt kokkuvõtte, püüdes välja kõik põhipunktid. Seejärel tõstab Automaatne kokkuvõte esile ekraanil kriitilise teabe, loob kokkuvõtte, mis kuvatakse dokumendi ülaosas, või loob selle uue dokumendina. Nii et kui teil pole aega tohutut aruannet lugeda, saate selle automaatselt ilma higistamata kokku võtta.
Word 2003 dokumendi kokkuvõtte tegemiseks avage dokument ja järgige neid samme.
Valige Tööriistad → Automaatne kokkuvõte.
Ilmub automaatse summeerimise dialoogiboks.
Otsustage, millist kokkuvõtet vajate.
Valige järgmiste valikute hulgast.
-
Tõstke esile võtmepunktid
-
Looge uus dokument ja pange sinna kokkuvõte
-
Sisestage kokkuvõte või kokkuvõte dokumendi ülaossa
-
Peida kõik peale kokkuvõtte originaaldokumendist lahkumata
Valige kokkuvõtte pikkus.
Saate valida valiku, mis põhineb lausete arvul, sõnade arvul või dokumendi protsendil.
Nähtav on ka automaatse summeerimise ujuv tööriistariba, mis ilmub automaatselt.
Märkige või tühjendage ruut Värskenda dokumendistatistikat.
Kasti märkimine võimaldab automaatsel kokkuvõttel värskendada kommentaare, märksõnu ja võtmefraase vahekaardil Kokkuvõte (avage Fail→Atribuudid→Statistika). Kas ei taha midagi muutuda? Seejärel jätke ruut märkimata.
Klõpsake nuppu OK.
Oodake mõni minut (kauem, kui arvuti on vooluvõrgust lahti ühendatud), kuni kokkuvõte kuvatakse sellisel kujul, nagu valisite 2. sammus. Kas peate kokkuvõtte protsessi peatama? Lihtsalt vajutage klahvi Esc.
Vaadake oma kokkuvõte üle ja muutke seda vastavalt vajadusele.
Tavapärasesse redigeerimisrežiimi naasmiseks klõpsake automaatse summeerimise paletil nuppu Sule.